En principio, sólo abrirán los edificios asignados como servicios mínimos y permanecerán cerrados el resto de edificios que no tengan ninguna actividad asignada. En caso de que haya alguna actividad programada en algún edificio fuera de los designados como servicios mínimos, el personal de conserjería deberá contactar con la Unidad de Gestión de Espacios para que, en la medida de lo posible, dicha unidad intente reasignar la actividad en el edificio abierto.
El Aulario I prestará servicio durante los días hábiles comprendidos en los periodos vacacionales de Semana Santa y Navidad, siempre que fuese requerido para realizar los servicios mínimos.
Con carácter general, el Aulario II será el edificio encargado de prestar servicio durante el mes de agosto de lunes a viernes.
Periodos de exámenes en sábados
Con carácter general, los exámenes se asignarán en el Aulario I o, en su caso, en los edificios en los que se imparta la docencia habitualmente.
Convocatorias curso 2012-2013:
Exámenes parciales:
Del 1 de octubre al 21 de diciembre de 2012
Del 7 de enero al 2 de marzo de 2013
Del 4 de marzo al 27 de abril de 2013
Del 29 de abril al 29 de junio de 2013
Exámenes oficiales:
Del 8 de octubre al 30 de noviembre de 2012
Del 12 al 29 de enero de 2013
Del 30 de mayo al 15 de junio de 2013
Del 27 de Junio al 13 de julio de 2013
Del 2 al 9 de septiembre de 2013
Sábados del resto del año
De manera general, el Aulario I abrirá todos los sábados del año. Si su personal de Conserjería fuese insuficiente para cubrir todos los sábados, el personal destinado en las Conserjerías de los Aularios II y III hará turnos junto con el del Aulario I.
Para poder cumplir con este objetivo, se hará un esfuerzo para que todas las actividades que se realicen en sábado se impartan en el Aulario I. Cuando resulte imposible asignar espacios del Aulario I, se deberá recurrir a la apertura de un segundo edificio.
Actuación de las conserjerías
El personal de Conserjerías comprobará con suficiente antelación la ocupación de cada sábado y periodos vacacionales en la aplicación de consultas de espacios. Cuando no haya programada ninguna actividad, el edificio podrá permanecer cerrado, pero si tuviese alguna actividad deberá contactar con la Unidad de Gestión de Espacios para que, en la medida de lo posible, dicha unidad intente reasignar la actividad en el edificio abierto.