El proceso para la solicitud de encargos en el Gabinete de Imagen y Comunicación Gráfica de la Universidad de Alicante, será el siguiente:
Solicitar un cita al Gabinete, bien por teléfono (ext. 3471), o bien por correo electrónico (gabimatge@ua.es). En ningún caso se explicará el trabajo a través de estos medio, sólo es para concretar un día y una hora para la reunión.
Traer el materia e información (briefing) que se precisa para realizar el trabajo, en soporte electrónico y en papel. Si requiere traducción, también debe incluirse esta.
En la reunión se concretará los plazos de entrega y el formato de presentación, así como todos los apartados que no están claros a la hora de realizar el trabajo.
Por parte del Gabinete se elaborará una maqueta previa (archivo digital o papel) del trabajo, para el visionado y corrección por parte del solicitante.
Después de realizar las correcciones, si las hubiere, y del visto bueno del solicitante se hará entrega al mismo del trabajo solicitado en soporte digital para su envío a la imprenta que este hubiera contratado. En el caso de que la imprenta contratada se trate de la de la Universidad de Alicante, el propio Gabinete puede realizar el envío del trabajo directamente a la imprenta. El solicitante, sólo deberá ponerse en contacto con la imprenta para contratar las cantidades y los plazo de entrega del trabajo.