GESTIÓN DE ESPACIOS. Memoria Universidad de Alicante 2007-08

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Memoria Universidad de Alicante 2007-08

GESTIÓN DE ESPACIOS

Normativas de Gestión de Espacios
Modificación y/o adecuación del uso de espacios de la Universidad
Laboratorio de Sistemas de Información Geográfica y Cartografía Automatizada (LabSIG)
Uso de espacios por entidades externas e internas

NORMATIVAS DE GESTIÓN DE ESPACIOS

La importancia de una eficiente gestión de los espacios del Campus ha llevado a este Vicerrectorado a hacer especial énfasis en normalizar aquellos aspectos relacionados con las diferentes actividades, que implican la utilización de salones, aulas, espacios interiores, etc. que se vienen realizando en nuestro Campus. Entre ellas cabe destacar:

1. Normativa para el alquiler y/o cesión de espacios de la UA a entidades tanto externas como internas.

Se está desarrollando, en coordinación con el Servicio de Informática, el formulario electrónico que permitirá aplicar el procedimiento diseñado en años anteriores, así como un procedimiento de autorización del uso de los espacios en el que se implica a los Vicerrectorados de Extensión Universitaria y de Relaciones Institucionales.
Al mismo tiempo se ha desarrollado un procedimiento para la autorización de las actividades y la cuantificación de gastos extraordinarios derivados de su realización. En este procedimiento también intervienen los Vicerrectorados de Relaciones Institucionales, de Extensión Universitaria y de Infraestructuras, Espacios y Medio Ambiente que actúa como coordinador.

2. Procedimiento para la actualización y mantenimiento de los espacios.

 La ampliación del Campus de la UA es, sin duda, un reto para el próximo curso académico y futuros años. Un paso previo necesario para planificar este proceso de ampliación y de optimización de espacios en la UA es la correcta actualización de la información espacial en nuestra Universidad (estancias, usos de ellas, ocupación, inventario, etc.). Durante el pasado curso académico se diseñó el procedimiento que ha conducido a la actualización de los espacios y su ocupación dentro de la base de datos SIGUA. En este curso académico se han dado los primeros pasos para el establecimiento de un procedimiento y un mecanismo similar en relación al material inventariable. De esta forma, la integración de toda esta información dentro del Sistema de Información Geográfica de la UA (SIGUA), junto con un nuevo modelo de gestión de espacios que sirva como referente a la hora de decidir que centros y/o unidades poseen déficit o superávit de espacios, permitirá no sólo un mejor aprovechamiento de lo actualmente edificado sino también priorizar y planificar los diferentes edificios dentro de la zona de ampliación.

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MODIFICACIÓN Y/O ADECUACIÓN DEL USO DE ESPACIOS DE LA UNIVERSIDAD

1. Espacios docentes

Durante el curso académico 2007/08 se ha puesto en evidencia la necesidad de espacios docentes tanto para títulos oficiales como otros estudios ofrecidos por la Universidad de Alicante, debido al incremento de estos, del número de alumnos y la desaparición de algunas aulas debido a remodelación de usos.

Por ello se ha continuado con el proceso de centralización de la información de espacios docentes dentro de la herramienta UNIVERSITAS XXI (UXXI), haciendo especial hincapié en que el nivel de detalle de información que se introduzca sea el máximo posible. Este hecho aunque ha motivado un esfuerzo adicional por parte de los centros, departamentos y la Unidad de Gestión de Espacios (UGE), va a ser fundamental con vistas a la planificación de espacios docentes para el curso próximo, puesto que permitirá optimizar la distribución geográfica de aulas, la distribución de los horarios y la cesión de espacios docentes a las titulaciones oficiales y otras actividades en función de sus necesidades reales.

En la Tabla 1 presentamos la asignación inicial de turnos según centros y en la Figura 1 su dispersión geográfica para el curso 2007/08. Durante este curso se trabajará por disminuir la dispersión geográfica de aulas para las diferentes titulaciones, optimizar el buen uso del espacio docente y planificar las necesidades para el próximo curso.

Tabla 1. Distribución de aulas por turnos:

Figura 1. Dispersión Geográfica por Centro

En la Figura 2 podemos observar la estadística diaria de peticiones via internet y telefónicas, relacionadas con la Gestión de Espacios en la Universidad, atendidas por la UGE.

Figura 2. Solicitudes atendidas por la Unidad de Gestión de Espacios.

2. Espacios en edificios del Campus

Dentro del Secretariado de Gestión de Espacios y Ampliación del Campus se están atendiendo todas aquellas solicitudes que impliquen una reubicación de personal o necesidades de espacios y de mobiliario. En la Figura 3 presentamos el número de solicitudes recibidas en ambos aspectos durante el curso académico 2007-08.

Figura 3. Solicitudes atendidas por el Secretariado de Gestión de Espacios

Finalmente la actuación que ha tenido mayor relevancia durante este curso académico ha sido el traslado del personal desde el Colegio Mayor Universitario a el edificio de Ciencias Sociales, una vez finalizada la reforma de climatización de su edificio.

De dicha reforma se han generado 11 espacios de nueva creación (ver recuadro en Figura 4), dos de las cuales han sido cedidas al C.A.E. y a la secciones sindicales STEPV y CGT.

Figura 4. Estancias de nueva creación tras la reforma de la climatización del edificio de Ciencias Sociales.

El resto de las estancias se ha destinado al uso como seminarios/salas de reuniones común para todos los usuarios del edificio, permitiendo así que cada departamento pueda liberar espacios que usaban para reuniones y seminarios y que sean usados para resolver necesidades propias.

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LABORATORIO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA Y CARTOGRAFÍA AUTOMATIZADA (LabSIG)

Los trabajos realizados durante el año 2008 en relación al Sistema de Información Geográfica de la Universidad de Alicante (SIGUA) han ido encaminados a diversos ámbitos, en primer lugar, como hecho más relevante ha sido la realización de la nueva web de SIGUA, que ha supuesto una actualización total de la anterior, tanto a nivel de programación como a nivel hardware.

En cuanto a programación se ha adaptado y reprogramado el nuevo portal, adaptándola a las nuevas tecnologías emergentes, incluyendo nuevos visores de la cartografía del campus mucho más intuitivos y atractivos a los usuarios. Además se han desarrollado una serie de nuevas funcionalidades como el protocolo de auto-ubicación por parte del personal de la Universidad, la internacionalización, la Intranet de gestión, etc , se ha actualizado el motor de base de datos a PostgreSQL 8.3, distribuyendo la base de datos en varios esquemas de funcionamiento consiguiendo una base de datos mucho más segura y escalable.

Actualmente se está desarrollando y adaptando el servicio de prevención para incluirlo dentro del sistema.

En cuanto a hardware se ha procedido a la migración de la web y base de datos, a una estructura de servidores distribuida formada por 3 servidores: servidor Web SIGUA, servidor base de datos y servidor backup.

Dentro de la red SIGUA.NET, un entorno colaborativo interuniversitario, se han establecido las bases para iniciar dicha red y se ha integrado dentro de la estructura SIGUA diferentes herramientas para tales efectos, como un portal de gestión del proyecto, un foro de puesta en contacto entre usuarios y desarrolladores y una wiki de documentación y ayuda a la red.

En cuanto a siguAdmin las labores más importantes han ido encaminadas al desarrollo de un cliente WMS, la gestión de perfiles distribuidos de usuario, y se ha comenzado la labor de integración de siguAdmin con el servicio LDAP de la universidad.

A un nivel más técnico y pormenorizado, las tareas efectuadas por los miembros de SIGUA han sido las siguientes:

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USO DE ESPACIOS POR ENTIDADES EXTERNAS E INTERNAS

La Universidad de Alicante, a través del Secretariado de Gestión de Espacios, cede sus instalaciones (Salón de Actos del Paraninfo, Salón de Actos del Aulario II, Salón de Actos del edificio Germán Bernacer y Espacios Docentes: Aulas de teoría y Aulas de Informática) para la realización de actos culturales, académicos, exámenes, etc. tanto a los propios miembros de nuestra Universidad como a entidades externas, las cuales suscriben para ello un contrato de alquiler.

Este proceso se lleva a cabo por parte de la Unidad de Gestión de Espacios coordinado con el Secretariado de Gestión de Espacios y Ampliación del Campus, que se encargan de gestionar la disponibilidad del espacio, su reserva y el trámite administrativo de alquiler o cesión.

En las Figuras 6 y 7 presentamos un gráfico del uso de cada una de estas salas por parte de entidades externas y por parte de usuarios de la UA, respectivamente durante el curso 2007/08.

Figura 6. Uso de espacios por parte de entidades externas

Figura 7. Uso de espacios por parte de usuarios de la UA

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