El Gabinete de Protocolo de la Universidad de Alicante mantiene una base de datos con diferentes colectivos entre los que se encuentran:
cargos académicos de la Universidad de Alicante y del resto de las universidades españolas
autoridades civiles
centros educativos de la provincia
prensa
sindicatos y partidos
empresas con las que mantiene relación la Universidad de Alicante
otras instituciones
El acceso a esta base de datos es de uso restringido para la comunidad universitaria que pueda acceder a ellas a través del campus virtual (utilidades: agenda de protocolo)