En principi, només obriran els edificis assignats com a serveis mínims i romandran tancats la resta d'edificis que no tinguen cap activitat assignada. En cas que hi haja alguna activitat programada en algun edifici fora dels designats com a serveis mínims, el personal de consergeria haurà de contactar amb la Unitat de Gestió d'Espais perquè, en la mesura del possible, aquesta unitat intente reasignar l'activitat en l'edifici obert.
L'Aulari I prestarà servei durant els dies hàbils compresos en els períodes vacacionals de Setmana Santa i Nadal, sempre que fóra requerit per a realitzar els serveis mínims.
Amb caràcter general, l'Aulari II serà l'edifici encarregat de prestar servei durant el mes d'agost de dilluns a divendres.
Períodes d'exàmens en dissabtes
Amb caràcter general, els exàmens s'assignaran en l'Aulari I o, si escau, en els edificis en els quals s'impartisca la docència habitualment.
Convocatòries curse 2012-2013:
Exàmens parcials:
Del 1 d'octubre al 21 de desembre de 2012
Del 7 de gener al 2 de març de 2013
Del 4 de març al 27 d'abril de 2013
Del 29 d'abril al 29 de juny de 2013
Exàmens oficials:
Del 8 d'octubre al 30 de novembre de 2012
Del 12 al 29 de gener de 2013
Del 30 de maig al 15 de juny de 2013
Del 27 de juny al 13 de juliol de 2013
Del 2 al 9 de setembre de 2013
Dissabtes de la resta de l'any
De manera general, l'Aulari I obrirà tots els dissabtes de l'any. Si el seu personal de Consergeria fóra insuficient per a cobrir tots els dissabtes, el personal destinat en les Consergeries dels Aularis II i III farà torns juntament amb el de l'Aulari I.
Per a poder complir amb aquest objectiu, es farà un esforç perquè totes les activitats que es realitzen en dissabte s'impartisquen en l'Aulari I. Quan resulte impossible assignar espais de l'Aulari I, s'haurà de recórrer a l'obertura d'un segon edifici.
Actuació de les consergeries
El personal de Consergeries comprovarà amb suficient antelació l'ocupació de cada dissabte i períodes vacacionals en l'aplicació de consultes d'espais. Quan no haja programada cap activitat, l'edifici podrà romandre tancat, però si tinguera alguna activitat haurà de contactar amb la Unitat de Gestió d'Espais perquè, en la mesura del possible, aquesta unitat intente reasignar l'activitat en l'edifici obert.