ConsergeriesConsergeries
ACTA DE LA REUNIÓ DEL CAP DE L'ÀREA DE RECURSOS HUMANS I ORGANITZACIÓ, AMB ELS COORDINADORS I LES COORDINADORES DE SERVEIS.
HORA INICIE: 12:00 hores
HORA FINAL: 13:30 hores
LLOC: Sala de juntes de Rectorat
Assistents:
Rafael Plá Penalva: Cap de l'Àrea de Recursos Humans i Org.
Amorós González, José: Rectorat i S. Generals
Calvo Galindo, Agustina: Faculteu CC Econòmiques
Carreras Romero, Rafael: Faculteu Filosofia i Lletres
Madrigal Toledo, Cristino: Carteria
Moreno Moreno, Luisa: Escola Politècnica IV
Pastor José Antonio: Biblioteca
Peña Díaz, Aurora: Faculteu Educació
Ramón Torres, Andrés: Edifici Òptica
Romero Gracia, Josefa: Facultat Dret
Sánchez Cano, Juan José: Edifici Ciències Socials, Edifici Instituts, Edifici Germà Bernàcer
Sánchez Vacas, Francisco: Escola Politècnica
Serrano Marco, Miguel Ángel: Facultat de Ciències
Trives Filiu, Ana Belén: Aulari II
Valero Sánchez, Salvador: Aulari III
Villar Pedregal, Maria Luz: Aulari I
Mut, Javier: Gestor en cap Recolze a la Docència
Loles Polit: Sotsdirectora Espais Docents
Ordre del dia:
1º) Obertura i tancament dels edificis.
2º) Signatura de l'eixida i entrada de material en consergeries.
3º) Signatura de l'eixida i entrada de les claus de les aules tancades.
4º) Informació sessions formatives: pràctiques d'audiovisuals.
5º) Informació WEB de consergeries.
6º) Altres assumptes d'interès.
Introducció:
Rafael Plá , Cap de l'àrea de recursos humans, pren la paraula per a fer veure que, aquesta, forma part de les reunions periòdiques que es vénen fent amb els coordinadors i les coordinadores de servei per a la presa de contacte.
Desenvolupament de la sessió segons ordre del dia
1º) Obertura i tancament dels edificis.
Rafael Plá, posa l'accent en l'escrit de 25 de juliol de 2007, en el qual s'especifica que l'obertura de determinats edificis (edificis amb aules de docència) és de 07:30 a 22:30 hores i que aquest horari seguia vigent. No obstant això, el nou pla de seguretat integral, segurament, facilitarà mitjans per a aquells professors i professores que vulguen romandre en els edificis després del seu tancament.
2º) Signatura de l'eixida i entrada de material en consergeries.
3º) Signatura de l'eixida i entrada de les claus de les aules tancades.
Els punts 2 i 3, formen part d'una mateixa situació, amb la diferència que el lliurament de material audiovisual al professorat sí té una petita instrucció de gerència en la qual recolzar-se, mentre que el lliurament de claus per a obrir o tancar aules no, i és ací, on sorgeix el problema que caldrà esmenar amb tacte i bona predisposició.
4º) Informació sessions formatives: pràctiques d'audiovisuals.
Loles Polit, informa de la planificació d'unes sessions formatives per a tot el personal destinat en les consergeries. Es tracta de 4 o 5 sessions, en torn de matí i vesprada perquè tots i totes puguen acudir i que seran plantejades com a classes pràctiques i detecció i solució d'avaries.
5º) Informació WEB de consergeries.
Javier Mut, fa una presentació de la nova web de consergeries en la qual se sol·licita l'ajuda i suggeriments de tot el personal de consergeries perquè siga una web dinàmica.
6º) Altres assumptes d'interès.
6.1) Rafael Plá informa que el Pla de millora de les consergeries encara està concretant-se en la Unitat Tècnica de Qualitat.
6.2) Andrés Ramón, pregunta per la situació del Pavelló nº 6 (aules de videoconferència) que, al no tenir auxiliar de serveis, obliga a uns altres a l'obertura i tancament del mateix.
Rafael Plá pren la paraula per a explicar que quan es tracta de videoconferències el servei ho presta el S. d'Informàtica i, només en casos molt puntuals, en què no es tractava d'aquest tipus d'activitat se li havia demanat a Ciències l'atenció de l'edifici; i que si la situació es repetia es podria utilitzar la figura de la "Comissió de Serveis Forçosa" per a encaixar aquesta labor a una consergeria en concret.
6.3) Miguel Ángel Serrano comenta el problema que té amb les aules prefabricades destinades al Centre Superior d'Idiomes que segueixen sense introduir els horaris en UXXI el que repercuteix, molt negativament, en la prestació dels seus serveis (lliurament de claus, lliurament de material, avisos en cas d'infortunis d'última hora, etc.). És un problema reiteratiu que desgraciadament s'excedeix de les competències de la Unitat de Gestió d'Espais, malgrat múltiples intents per esmenar la situació. Però, en cas de conflicte, es reafirma que preval el que s'inclou en UXXI.
6.4) Mari Luz Villar, comenta que l'Administrador de l'Escola d'Infermeria, quan el seu personal de consergeria no pot atendre el servei, sol·licita a l'Aulari I que li cobrisca el seu edifici. Es recorda que l'Administrador haurà de sol·licitar-ho al Servei de Personal i no, directament, a Mari Luz.
6.5) Luisa Moreno, comenta que quan es va a saber qui ha de mantenir l'equipament del saló d'actes de la Politècnica IV. Li responem que s'està elaborant un procediment de treball per a aclarir la situació.
6.6) Josefa Romero, fa constar que els dies 7, 8 i 9 d'abril, hi ha un congrés del CIBIO en el Saló de Graus de la Facultat de Dret i que és època d'activitat atenuada, malgrat que l'horari de l'activitat es manté de 08:30 a 21:30.
Loles li comenta que no és una activitat "imposada" des de la Unitat de Gestió d'Espais sinó que forma part de les múltiples activitats de la UA. Rafael Plá afig que és època d'activitat atenuada, però que com aquelles unitats que hagen d'atendre serveis en aqueixes dates, després podran recuperar el descans amb equivalent en dies.
Sense més assumptes que tractar, s'alça la sessió.
