Els papers que continguen dades personals i/o confidencials com a exàmens, treballs, númers de comptes bancaris, adreces, etc. no poden dipositar-se en les papereres blaves situades en els espais d'ús comú dels edificis ni en els contenidors blaus més grans situats en els seus accessos. El paper dipositat en aquests contenidors no és gestionat ni destruït conforme a l'establit en la Llei Orgànica de Protecció de Dades de Caràcter Personalper a assegurar la confidencialitat de les dades hi contingudes.
La documentació de caràcter confidencial ha de ser gestionada de forma independent a través d'una empresa gestora que assegure la confidencialitat de les dades durant tot el procés de gestió, i la seua destrucció conforme a l'establit en la legislació vigent.