El procés per a la sol·licitud d'encàrrecs en el Gabinet d'Imatge i Comunicació Gràfica de la Universitat d'Alacant, serà el següent:
Sol·licitar un cita al Gabinet, bé per telèfon (ext. 3471), o bé per correu electrònic (gabimatge@ua.es). En cap cas s'explicarà el treball a través d'aquests mitjans, només és per a concretar un dia i una hora per a la reunió.
Portar el material i la informació (briefing) que es necessita per a realitzar el treball en suport electrònic i en paper. Si requereix traducció, també l'ha d'incloure.
En la reunió es concretaran els terminis de lliurament i el format de presentació, així com tots els apartats que no estiguen clars a l'hora de realitzar el treball.
Per part del Gabinet s'elaborarà una maqueta prèvia (arxiu digital o en paper) del treball, per aser visionada i corregida pel sol·licitant.
Després de realitzar les correccions, si n'hi haguera, i del vistiplau del sol·licitant se'n farà el lliurament al sol·licitat en suport digital per al seu enviament a la impremta que aquest haguera contractat. En el cas que la impremta contractada siga la de la Universitat d'Alacant, el mateix Gabinet pot realitzar l'enviament del treball directament a la impremta. El sol·licitant només haurà de posar-se en contacte amb la impremta per a contractar les quantitats i el termini de lliurament del treball.