GESTIÓ D'ESPAIS. Memòria Universitat d'Alacant 2007-08

• Español
• Valencià
• English

Memòria Universitat d'Alacant 2007-08

GESTIÓ D'ESPAIS

Normatives de Gestió d'Espais
Modificació i/o adequació de l'ús d'espais de la Universitat
Laboratori de Sistemes d'Informació Geogràfica i Cartografia Automatitzada (LabSIG)
Ús d'espais per entitats externes i internes

NORMATIVES DE GESTIÓ D'ESPAIS

La importància d'una eficient gestió dels espais del Campus ha dut a aquest Vicerectorat a fer especial èmfasi a normalitzar aquells aspectes relacionats amb les diferents activitats, que impliquen la utilització de salons, aules, espais interiors, etc. que es vénen realitzant en el nostre Campus. Entre elles cap destacar:

1. Normativa per al lloguer i/o cessió d'espais de la UA a entitats tant externes com internes.

S'està desenvolupant, en coordinació amb el Servei d'Informàtica, el formulari electrònic que permetrà aplicar el procediment dissenyat en anys anteriors, així com un procediment d'autorització de l'ús dels espais en el qual s'implica als Vicerectorats d'Extensió Universitària i de Relacions Institucionals.
AL mateix temps s'ha desenvolupat un procediment per a l'autorització de les activitats i la quantificació de despeses extraordinàries derivats de la seua realització. En aquest procediment també intervenen els Vicerectorats de Relacions Institucionals, d'Extensió Universitària i d'Infraestructures, Espais i Medi ambient que actua com coordinador.

2. Procediment per a l'actualització i manteniment dels espais.

L'ampliació del Campus de la UA és, sens dubte, un repte per al pròxim curs acadèmic i futurs anys. Un pas previ necessari per a planificar aquest procés d'ampliació i d'optimització d'espais en la UA és la correcta actualització de la informació espacial en la nostra Universitat (estades, usos d'elles, ocupació, inventari, etc.). Durant el passat curs acadèmic es va dissenyar el procediment que ha conduït a l'actualització dels espais i la seua ocupació dins de la base de dades SIGUA. En aquest curs acadèmic s'han donat els primers passos per a l'establiment d'un procediment i un mecanisme similar en relació al material inventariable. D'aquesta forma, la integració de tota aquesta informació dins del Sistema d'Informació Geogràfica de la UA (SIGUA), juntament amb un nou model de gestió d'espais que servisca com referent a l'hora de decidir que centres i/o unitats posseeixen dèficit o superàvit d'espais, permetrà no només un millor aprofitament de l'actualment edificat sinó també prioritzar i planificar els diferents edificis dins de la zona d'ampliació.

Pujar

MODIFICACIÓ I/O ADEQUACIÓ DE L'ÚS D'ESPAIS DE LA UNIVERSITAT

1. Espais docents

Durant el curs acadèmic 2007/08 s'ha posat en evidència la necessitat d'espais docents tant per a títols oficials com altres estudis oferits per la Universitat d'Alacant, a causa del increment d'aquests, del nombre d'alumnes i la desaparició d'algunes aules a causa de remodelació d'usos.

Per això s'ha continuat amb el procés de centralizació de la informació d'espais docents dins de l'eina UNIVERSITAS XXI (UXXI), fent especial èmfasi que el nivell de detall d'informació que s'introduïsca siga el màxim possible. Aquest fet encara que ha motivat un esforç addicional per part dels centres, departaments i la Unitat de Gestió d'Espais (UGE), va a ser fonamental amb vista a la planificació d'espais docents per al curs pròxim, ja que permetrà optimitzar la distribució geogràfica d'aules, la distribució dels horaris i la cessió d'espais docents a les titulacions oficials i altres activitats en funció de les seues necessitats reals.

En la Taula 1 presentem l'assignació inicial de torns segons centres i en la Figura 1 la seua dispersió geogràfica per al curs 2007/08. Durant aquest curs es treballarà per disminuir la dispersió geogràfica d'aules per a les diferents titulacions, optimitzar el bon ús de l'espai docent i planificar les necessitats per al pròxim curs.

Taula 1. Distribució d'aules per torns:

Figura 1. Dispersió Geogràfica per Centre

En la Figura 2 podem observar l'estadística diària de peticions via internet i telefòniques, relacionades amb la Gestió d'Espais en la Universitat, ateses per la UGE.

Figura 2. Sol·licituds ateses per la Unitat de Gestió d'Espais.

2. Espais en edificis del Campus

Dins del Secretariat de Gestió d'Espais i Ampliació del Campus s'estan atenent totes aquelles sol·licituds que impliquen una reubicació de personal o necessitats d'espais i de mobiliari. En la Figura 3 presentem el nombre de sol·licituds rebudes en ambdós aspectes durant el curs acadèmic 2007-08

Figura 3. Sol·licituds ateses pel secretariat de Gestió d'Espais

Finalment l'actuació que ha tingut major rellevància durant aquest curs acadèmic ha estat el trasllat del personal des del Col·legi Major Universitari a l'edifici de Ciències Socials, una vegada finalitzada la reforma de climatització del seu edifici.

D'aquesta reforma s'han generat 11 espais de nova creació (veure requadre en Figura 4), dues de les quals han estat cedides al C.A.E. i a la seccions sindicals STEPV i CGT.

Figura 4. Estades de nova creació després de la reforma de la climatització de l'edifici de Ciències Socials.

La resta de les estades s'ha destinat a l'ús com seminaris/sales de reunions comuna per a tots els usuaris de l'edifici, permetent així que cada departament puga alliberar espais que usaven per a reunions i seminaris i que siguen usats per a resoldre necessitats pròpies.

Pujar

LABORATORI DE SISTEMES D'INFORMACIÓ GEOGRÀFICA I CARTOGRAFIA AUTOMATITZADA (LabSIG)

Els treballs realitzats durant l'any 2008 en relació al Sistema d'Informació Geogràfica de la Universitat d'Alacant (SIGUA) han anat encaminats a diversos àmbits, en primer lloc, com fet més rellevant ha estat la realització de la nova web de SIGUA, que ha suposat una actualització total de l'anterior, tant a nivell de programació com a nivell maquinari.

Quant a programació s'ha adaptat i reprogramat el nou portal, adaptant-la a les noves tecnologies emergents, incloent nous visors de la cartografia del campus molt més intuïtius i atractius als usuaris. A més s'han desenvolupat una sèrie de noves funcionalitats com el protocol d'acte-ubicació per part del personal de la Universitat, la internacionalització, la Intranet de gestió, etc , s'ha actualitzat el motor de base de dades a PostgreSQL 8.3, distribuint la base de dades en diversos esquemes de funcionament aconseguint una base de dades molt més segura i escalable.

Actualment s'està desenvolupant i adaptant el servei de prevenció per a incloure'l dins del sistema.

Quant a maquinari s'ha procedit a la migració de la web i base de dades, a una estructura de servidors distribuïda formada per 3 servidors: servidor Web SIGUA, servidor base de dades i servidor backup.

Dins de la xarxa SIGUA.NET, un entorn col·laboratiu interuniversitari, s'han establit les bases per a iniciar aquesta xarxa i s'ha integrat dins de l'estructura SIGUA diferents eines per a tals efectes, com un portal de gestió del projecte, un fòrum de posada en contacte entre usuaris i desenvolupadors i una wiki de documentació i ajuda a la xarxa.

Quant a siguAdmin les labors més importants han anat encaminades al desenvolupament d'un client WMS, la gestió de perfils distribuïts d'usuari, i s'ha començat la labor d'integració de siguAdmin amb el servei LDAP de la universitat.

A un nivell més tècnic i detallat, les tasques efectuades pels membres de SIGUA han estat les següents:

Pujar

ÚS D'ESPAIS PER ENTITATS EXTERNES I INTERNES

La Universitat d'Alacant, a través del Secretariat de Gestió d'Espais, cedeix les seues instal·lacions (Saló d'Actes del Paranimf, Saló d'Actes de l'Aulari II, Saló d'Actes de l'edifici Germán Bernàcer i Espais Docents: Aules de teoria i Aules d'Informàtica) per a la realització d'actes culturals, acadèmics, exàmens, etc. tant als propis membres de la nostra Universitat com a entitats externes, les quals subscriuen per a això un contracte de lloguer.

Aquest procés es porta a terme per part de la Unitat de Gestió d'Espais coordinat amb el Secretariat de Gestió d'Espais i Ampliació del Campus, que s'encarreguen de gestionar la disponibilitat de l'espai, la seua reserva i el tràmit administratiu de lloguer o cessió.

En les Figures 6 i 7 presentem un gràfic de l'ús de cadascuna d'aquestes sales per part d'entitats externes i per part d'usuaris de la UA, respectivament durant el curs 2007/08.

Figura 6. Ús d'espais per part d'entitats externes

Figura 7. Ús d'espais per part d'usuaris de la UA

Pujar

• Compartir Facebook
• Compartir Twitter
• Compartir Tuenti
• Enviar a Menéame
• Recomanar