COMUNICACIÓ. Memòria Universitat d'Alacant 2007-08

• Español
• Valencià
• English

Memòria Universitat d'Alacant 2007-08

COMUNICACIÓ

Introducció
Àrea de relacions amb els mitjans de comunicació
Àrea de Publicacions Institucionals
Àrea de Comunicació Publicitària
Àrea de Comunicació Interna

INTRODUCCIÓ

Història de l'Oficina de Comunicació

L'Oficina de Comunicació es va crear al juliol de 1996 després de l'aprovació per Junta de Govern i Consell Social de la Universitat d'Alacant del Pla de Reestructuració Administrativa que va dissenyar el nou organigrama de la Universitat, però la seua història es remunta a l'any 1984, data que es va crear exclusivament com Gabinet de Premsa. Aquesta unitat ha depès durant aquests anys de diverses instàncies, bé directament del Rector o de diversos vicerectorats. Actualment, i des de setembre de 2006 depèn del Vicerectorat de Relacions Institucionals.

La idea que subjeu en la creació d'aquesta Oficina és la de considerar la Comunicació Institucional com eina de gestió global de tota l'organització, considerada aquesta com un tot, la suma de cultura i identitat corporativa, d'acció, fets i comunicació, creant un sistema interactiu entre persones, departaments i serveis amb la fi última d'oferir una identitat corporativa uniforme que faça percebre, tant dins com fora de l'organització, la imatge intencional desitjada, una imatge real que sintetitze i expresse la missió de la nostra Universitat.

Per a aconseguir aquest objectiu, tota l'organització ha de treballar en una mateixa línia, coneixent el contingut de la raó d'ésser de la institució universitària: Docència, Investigació, Ciència que se sintetitzen en la idea de projectar el saber en la societat de l'entorn.

Les eines per a gestionar la missió seran múltiples, des de la qualitat en cadascun dels serveis a la fluïdesa de la comunicació entre tots.

L'Oficina de Comunicació, impulsora d'aquest concepte d'imatge global, treballa en les següents àrees de comunicació, tant externa com interna:

Comunicació Institucional:

- Assessoria en comunicació global
- Mapa de públics interns i relacions amb ells
- Publicacions corporatives i informatives universitàries de caràcter intern / extern
- Col·laboració en la implantació i cura de la Identitat Visual Corporativa.
- Relacions amb diversos públics externs
- Textos institucionals per a publicacions i actes públics
- Mapa de públics externs
- Edició de vídeos i del programa Campus en col·laboració amb el Taller d'Imatge de la Fundació General de la UA

Comunicació mediàtica:

- Assessoria en comunicació mediàtica
- Gabinet de Premsa (relacions amb els mitjans de comunicació)
- Col·laboració periodística amb el Taller d'Imatge de la UA.
- Dossier de Premsa en la Web
- Hemeroteca
- Programa de Ràdio en la CADENA SER Universitat Ara per ara

Comunicació publicitària:

- Assessoria en comunicació publicitària
- Àrea de Publicitat

Comunicació interna:

- BOUA
- Comunicació electrònica
- Comunicació externa en marquesines del Campus
- Finestreta de suggeriments
- Web de l'Oficina de Comunicació
- Participació en la Comissió de la Web corporativa de la UA

- L'Oficina de Comunicació en l'Estatut de la UA:

A partir de l'aprovació pel claustre General de la Universitat del nou Estatut adaptat a la LOU en l'any 2004, s'arreplega per primera vegada en el Capítol III la importància de la Comunicació. Aquesta inclusió, a instàncies de l'Oficina de Comunicació, ve a suposar la consolidació de la filosofia de comunicació que imperarà estatutàriament en la institució.

L'article 132 de l'Estatut, al punt 2 diu:

"En la seua funció de difusió del coneixement i la cultura, la Universitat portarà a terme una comunicació transparent, veraça i que responga als interessos generals de la institució."

Es tracta, en aquest precepte, d'arreplegar els postulats bàsics que han de guiar la comunicació de la Universitat amb la societat.

- Missió de l'Oficina de Comunicació:

L'Oficina de Comunicació és la unitat tècnica que gestiona, de forma creativa i professional, la comunicació global de la Universitat d'Alacant amb transparència i veracitat, per a difondre les seues activitats i transmetre a la societat i entre la comunitat universitària els valors de la institució.

- Eixos estratègics:

· Direcció i Organització
· Infraestructures i Serveis
· Component humà
· Financer-Econòmic
· Relacions internes
· Relacions externes

- Valors:

· Transparència
· Responsabilitat social
· Igualtat
· Flexibilitat
· Comunicació
· Eficàcia

Competències Funcionals

Entre les seues competències funcionals figuren l'elaboració de la planificació global del tractament de la comunicació interna, externa i d'imatge corporativa i l'assessorament tècnic als membres de la Universitat sobre estratègies de comunicació en el marc d'una Institució pública. L'Oficina de Comunicació realitza els informes pertinents per a assessorar a la institució sobre les teories que sustenten la Comunicació Institucional, donant especial rellevància a la implantació d'una política de Comunicació Interna basada en la difusió de la cultura corporativa i l'escolta atenta als membres de la institució, la custòdia de la Identitat Visual Corporativa i la presa de consciència per part del Consell d'Adreça de crear una cultura de la Comunicació en el seu seni.

L'Oficina està capacitada per a assumir competències en quantes accions de comunicació siguen necessàries, tals com mecenatge, patrocini, publicitat, gestió d'esdeveniments, màrqueting, etc. que es realitzen en la Universitat d'Alacant.

Personal

- María Rosa García Mirasierras

Funcionària de Carrera, Grup A. Escala Tècnica. Adreça Tècnica Oficina. Llicenciada en Ciències de la Informació, s'ocupa de l'adreça de l'Oficina de Comunicació i desenvolupa labors periodístiques en el Gabinet de Premsa. Realització de publicacions de difusió i imatge. Presidenta nacional de l'AUGAC, Associació de Gabinets de Comunicació i centres d'investigació d'Universitats Espanyoles, des d'octubre de 2005 a octubre de 2007. Delegada per la UA en la comissió de comunicació i imatge de la Xarxa Lluís Vives. Delegada per la UA en la comissió de comunicació de la CRUE. Membre de l'Associació de la Premsa d'Alacant. Membre de diversos Tribunals seleccionadors de tècnics grup A para diverses Oficines de Comunicació d'Universitats públiques (Alacant, València, Universitat Politècnica de Cartagena.)

La directora de l'Oficina de Comunicació ha col·laborat en l'Eix Estratègic de Comunicació del Pla Estratègic de la Universitat d'Alacant.

Activitats docents:

· Professora associada en l'Àrea de Comunicació Audiovisual del Departament de Comunicació i Psicologia Social, en els estudis de Publicitat i Relacions Públiques de la Universitat d'Alacant, on imparteix l'assignatura de segon cicle Adreça I Organització del Gabinet de Comunicació.

· Direcció i impartició del Curs de Comunicació Científica per a Investigadors , organitzat per Ruvid, Xarxa d'Universitats valencianes per al foment de la investigació , el desenvolupament i la innovació, de la qual és president el Vicerector d'Investigació de la UA, Manuel Palomar. Va tenir lloc en la UA el 10 de desembre de 2007. Així mateix participació en taula rodona titulada "De la Universitat als Mitjans", on les responsables dels Gabinets de Comunicació de les Universitats Miguel Hernández i Alacant van explicar la comesa i finalitat d'aquestes unitats que enllacen l'activitat científica amb els mitjans. Moderada pel periodista Valdimir de Semir, director de l'Observatori de Comunicació Científica de la Universitat Pompeu Fabra, van participar les periodistes María José Pastor i  María Rosa Mirasierras i el catedràtic de genètica de la UMH, José Luis Micol. El curs, va contar amb el suport del MEC, a través de l'Any de la Ciència i la CAM.

Formació i perfeccionament professional:

· Curs d'Anglès intermedi alt en el programa Aules.

· Euprio Annual Conference. Del 7 al 9 de juny de 2007-Grenoble: "How to communicate the value of higher educatión to society? Influencing key stakeholders: political institutions, business community, young minds and through the mitja".

· III Jornades sobre Publicitat: L'eficàcia publicitària i l'altra publicitat. 8 i 9 de novembre de 2007. Universitat d'Alacant.

Organització i direcció de les XVIII Jornades Augac 2007, del 25 al 27 d'octubre de 2007 en el Campus de la UA:

Com presidenta d'AUGAC, l'Oficina de Comunicació de la Universitat d'Alacant va organitzar al llarg de l'any 2007 la trobada anual d'aquesta Associació al que van assistir setanta experts en comunicació institucional universitària pertanyents als Gabinets de Comunicació de les Universitats Espanyoles, públiques i privades. Es va tractar el Tema "Pla de Comunicació", contant amb la presència de sis conferenciants i la celebració d'una mesa redona sobre "Els gabinets de comunicació: les experiències de tenir un pla o funcionar sense ell".

Tutories:

L'Oficina de Comunicació forma part de les institucions i empreses que ofereixen places per al Programa de Pràctiques en Empresa que desenvolupa la Facultat d'Econòmiques i Empresarials de la Universitat d'Alacant. Al llarg del curs acadèmic hem contat amb dos becaris, ambdós alumnes de la Facultat d'Econòmiques que cursen la carrera de Publicitat i Relacions Públiques. Els alumnes que han realitzat 300 hores cadascun en els dos quadrimestres del curs han estat Laura Segurado Jiménez i Silvia García Espinosa..

- Mario Sierra Claver

Funcionari de Carrera. Grup A. Escala Tècnica, Llicenciat en Ciències de la Informació. Substitueix a la Dirección de l'Oficina. Des de gener de 2006 ocupa plaça com tècnic superior, després de superar el concurs corresponent. Coordinació, redacció i elaboració de publicacions corporatives. Editor del programa de televisió institucional Campus. Participa en la selecció de l'hemeroteca i en elaboració de textos i comunicats i organització de rodes de premsa, especialment en temes relacionats amb ciència i investigació, i la resta de comeses de l'Oficina. Mantenidor de la Guia d'Experts de la UA. Redacció d'esborranys, la revisió d'estil o la recollida prèvia de dades per a diversos textos institucionals.

Activitats docents:

· Ponent en el Curs de Comunicació Científica per a Investigadors, organitzat per la Xarxa d'Universitats Valencianes per al Foment de la Investigació (RUVID) dins de les activitats de l'Any de la Ciència. Va tenir lloc en la UA el 10 de desembre de 2007 i va contar amb el suport del MEC i la CAM.

Formació i perfeccionament professional:

· Va participar en les XVIII Jornades AUGAC 2007(Associació de professionals de Gabinets de Comunicació d'Universitats i Centres d'Investigació de l'Estat Espanyol) celebrades en la Universitat d'Alacant del 25 al 27 d'octubre de 2007, com president del seu comitè electoral.

· Va ser representant de la Universitat d'Alacant en la primera jornada informativa i de presentació de la xarxa d'Unitats de Cultura Científica de la FECYT se celebrada dia 29 de gener de 2008 en la seu d'aquesta institució a Madrid.

· Com a membre de la comissió de qualitat de l'Associació Espanyola de Gabinets de Comunicació d'Universitats i Centres d'Investigació (AUGAC), va participar en la reunió mantinguda en l'Autònoma de Madrid el 26 de maig, organitzada en col·laboració amb l'ANECA.

- Rodolfo Martínez Gras

Funcionari de carrera Grup A. Escala Tècnica. Llicenciat en Sociologia. Esp. Màrqueting i Publicitat. Responsable de comunicació interna i comunicació electrònica.

La seua participació se centra fonamentalment en la missatgeria i publicació electrònica de la UA, l'Administrador de Correu, el tauló d'Última Hora del Web Corporatiu, la Finestreta de Suggeriments, Publiaulas - Intersticials en ordinadors d'ús públic-, Comunicació exterior en marquesines del campus. Desenvolupa també labors d'investigació en comunicació. És membre del Comitè de Redacció del Web Corporatiu de la UA i forma part del Comitè d'Autoavaluació de l'Oficina de Comunicació.

Actualment és vocal de l'Associació Valenciana de Sociologia i membre de l'Associació Universitària de Gabinets de Comunicació de les Universitats Espanyoles (AUGAC).

Activitats docents:

· És professor associat del Departament de Sociologia II i membre col·laborador de l'Institut de Desenvolupament Social i Pau de la Universitat d'Alacant.

· Imparteix l'assignatura Tècniques d'Investigació Social en la Llicenciatura de Publicitat i Relacions Públiques i Mètodes i Tècniques d'Investigació Social en la Diplomatura de Treball Social de la Universitat d'Alacant. Curs 2007 -2008

Formació i perfeccionament professional:

· Sessió formativa de l'Oficina de Comunicació per a la creació i manteniment de pàgines web. Any 2007. Universitat d'Alacant. 28/06/2007 - 29/06/2007

- Eleuterio Gandía Hernández

Funcionari, Tècnic de Comunicació. Doctor en Sociologia. Incorporat al servei actiu en l'Oficina de Comunicació el 21 de Febrer de 2005, després de finalitzar comissió de serveis en la Universitat Miguel Hernández d'Elx, on era Cap de Servei de l'Oficina de Comunicació, Màrqueting i Publicitat. Assumeix les funcions de comunicació publicitària des de primers del mes d'abril de 2005. Nomenat Col·laborador honorífic del departament de Salut Pública, Història de la Ciència i Ginecologia de la UMH durant el curs acadèmic 2007-2008

Formació i perfeccionament professional:

· Assistència a les XVIII Jornades AUGAC (Associació de professionals de Gabinets de Comunicació d'Universitats i Centres d'Investigació de l'Estat Espanyol) celebrades en la Universitat d'Alacant del 25 al 27 d'octubre de 2007

· Certificat d'assistència a les Sessions Formatives per als Comitès d'Autoavaluació celebrades en la Universitat d'Alacant del 23 de febrer al 18 de maig de 2007

· Curs: "Sessions formatives per als comitès d'autoavaluació" celebrat a Alacant per la Universitat d'Alacant des del 23 de febrer al 18 de maig de 2007, amb una durada de 20 hores

· Curs: "Introducció a la comunicació científica per a investigadors", celebrat en la Seu universitària d'Alacant el dia 20 de novembre de 2007 i organitzat per RUVID (Xarxa d'Universitats espanyoles per al foment de la investigació, el desenvolupament i la innovació)

· Curs: "Creació i manteniment de pàgines web", organitzat i impartit per la Universitat d'Alacant dins del Pla de Formació Contínua aprovat per la Generalitat i els sindicats en el marc de l'IV Acord de Formació Contínua en les Administracions Públiques de 17 d'octubre de 2005. Celebrat des del 7 de novembre de 2007 fins al 19 de novembre del mateix any, amb una durada de 15 hores

Jornades i Congressos:

· Membre del Comitè Tècnic de les XVIII Jornades AUGAC (Associació de professionals de Gabinets de Comunicació d'Universitats i Centres d'Investigació de l'Estat Espanyol) celebrades en la Universitat d'Alacant del 25 al 27 d'octubre de 2007

· Ponent en les II Jornades d'Urgències i Catàstrofes de la Societat Valenciana d'Infermeria d'Urgències i Emergències, celebrades el 11 d'abril de 2008 a Elx (Alacant). Títol de la ponència: "Aspectes legals de la recepció, acollida i classificació dels pacients en urgències (RAC)".

· Assistent a les jornades anteriors amb una durada de 6 hores lectives. Activitat acreditada per la Comissió de Formació Continuada amb 1,1 crèdit i registrada amb el nº 160048010171A

Premis:

· Guardonat amb el Premi d'Investigació 2007 de la Fundació Municipal José Mª Soler de Villena en la modalitat científic-humanística

Publicacions:

· Llibre: Vocabulari de Frases Fetes i Dites no incloses en el Diccionari de José Mª Soler, Premi d'Investigació 2007 de la Fundació Municipal José Mª Soler de Villena en la modalitat científic-humanística. ISBN: 978-84-611-9529-5; Dipòsit legal: A-996-2007. Setembre de 2007

· Pròleg del llibre Coses del meu poble d'Eustaquio Cabanes. ISBN: 978-84-611-8742-3. Agost de 2007. Editat per l'autor. Villena

· Article de revista: Cures de la salut en l'àmbit familiar i domèstic: un rol de gènere. Remeis tradicionals usats a Villena (Alacant) Feminisme/s nº 10. Centre d'Estudis de la Dona de la Universitat d'Alacant. Desembre de 2007; pàg.: 31-47

- Marina Limiñana Gregori

Funcionària de carrera Grup A. Escala Tècnica. Llicenciada en Sociologia. Especialitat Màrqueting i Publicitat. Desenvolupa labors periodístiques en el Gabinet de Premsa, amb especial dedicació a la recerca de notícies generades des de les facultats d'Educació i Filosofia i Lletres. Recolze en les tasques pròpies de l'Oficina de Comunicació.

Formació i perfeccionament professional:

· XVIII Jornades de l'Associació de Professionals de Gabinets de Comunicació de les universitats espanyoles, públiques i privades, i centres d'investigació (AUGAC). 25 - 27 d'octubre de 2007. Universitat d'Alacant. 20 hores. Membre del comitè tècnic i assistència.

· Curs Magistral El procés creatiu d'una imatge cinematogràfica. Universitat Internacional Menéndez Pelayo (UIMP). Santander, juliol 2008. 30 hores lectives.

- Manuela Albiñana Moltó

Gestora: Funcionària de carrera. S'incorpora al juny 2006

Les seues funcions són:

· Gestió Econòmica i Arxius administratius
· Gestió de Dietes i viatges
· Dossier de premsa de cap de setmana
· Procés de Qualitat EFQM
· Adquisicions de material i papereria i control del material
· Hemeroteca
· Gestió de bibliografia
· Organització esdeveniments: Sopa Nadal. Rodes de Premsa, actes solemnes

Formació i perfeccionament professional:

Durant el curs 2007-2008 ha realitzat els següents cursos de formació contínua:

· El Procediment de Gestió Econòmica en la Universitat d'Alacant, any 2007, 4ª Ed (01/10/2007- 29/10/2007)
· Protecció de Dades de Caràcter Personal, any 2007, 6ª Ed (03/12/2007- 05/12/2007

- Cristina María González Chinchilla

Gestora: Funcionària de Carrera. S'incorpora el 28 de febrer de 2007

Les seues funcions són:

· Dossier de premsa
· Introducció de textos en Actualitat Universitària
· Manteniment Bases de dades
· Hemeroteca
· Gestió d'Espais, parts, etc
· Redacció de la Memòria Anual
· Organització d'esdeveniments: Sopa Nadal, rodes de premsa, actes solemnes

- Raquel Heras Abad

Llicenciada en Comunicació Audiovisual. Responsable del disseny, gestió i administració del portal audiovisual. Gestió bases de dades de mitjans de comunicació. Elaboració de presentacions multimèdia per a l'acte d'Obertura del Curs Acadèmic. Presentacions PowerPoint para actes institucionals. Secretària del Comitè de Redacció del Web Corporatiu UA. Difusió de notícies de l'oficina de comunicació en diferents mitjans online seleccionats per la UA. Suport a les tasques pròpies de l'oficina de comunicació.

Ha format part del grup de treball seleccionat per a portar a terme el Pla Estratègic Sectorial TIC dissenyat per a traçar les línies de treball del període comprès entre 2007-2012 per la Universitat d'Alacant.

Dades Portal Audiovisual:

- Nombre total de recursos fotogràfics: 9.856
- Nombre total de vídeos: 358
- Vinyetes: 8 vinyetes d'humor gràfic

Retransmissions Videostreaming:

- Celebració del Dia d'Internet
- Jornada Fundesem
- Investigació en Docència Universitària
- Congrés GBR
- Curs d'Estiu Universitat Rafael Altamira
- Acte acadèmic
- Jornades CRUE TIC
- Trobada Multidisciplinar sobre TIC para l'Assistència Social i Sanitària
- IV Jornades de Literatura Comparada
- Curs Turisme cultural i posicionament en Internet
- Conferencia Ministre Sanitat i Consum
- Retransmissió en directe de l'acte de Sant Tomás d'Aquino
- V Jornada d'Innovació Tecnològic-Educativa
- Debats electorals
- Reunió OpenCourseWare d'Universitats
- Esdeveniment Microsoft en l'EPS
- Acte investidura Doctor Honoris causa
- Presa de possessió del Rector
- VI Jornades de Xarxes d'Investigació en Docència Universitària
- Obertura del curs acadèmic 2008/09 Universitat d'Alacant
- Trobada Transdisciplinar sobre TICC para l'Assistència Social i Sanitària
- Jornades Dones en la Informàtica
- Problemàtica sobre nou títol de grau d'Enginyeria Informàtica
- Sessió Tècnica - Construccions arquitectòniques
- VIII Jornades Dona, Biologia i Salut
- Trobada Interdisciplinar de Domòtica
- Experiències professionals en Cisco Systems

Notícies Institucionals:

42 notícies institucionals amb els seus corresponents recursos audiovisuals.

Pujar

ÀREA DE RELACIONS AMB ELS MITJANS DE COMUNICACIÓ

La finalitat de les relacions de l'Oficina de Comunicació de la Universitat d'Alacant amb els mitjans informatius és assolir la màxima difusió, a través d'ells, de les activitats que realitza la comunitat universitària i que contribuïsquen a projectar una imatge positiva d'ella en el conjunt de la societat.

L'Oficina no actua com portaveu de la institució, sinó que emet missatges emanats per les diferents instàncies i membres universitaris tractats periodísticament, d'una manera professional i tècnica, perquè el missatge siga rebut pels Mitjans de comunicació amb la necessària eficiència a l'efecte d'assolir la seua màxima i millor difusió tant en Ràdio, com Premsa o Televisió i en els mitjans digitals. Així mateix elabora productes periodístics específics per a diversos temes i diversos mitjos.

L'Oficina de Comunicació actua com vehicle d'expressió de la comunitat universitària cap als mitjans informatius. Per a desenvolupar aquesta comesa, es basa en una directa relació, d'una banda, amb els òrgans de govern i institucions de la Universitat, els diferents centres i departaments, la seua administració i els seus serveis, els òrgans de representació i el conjunt de membres de la comunitat universitària (PDI, alumnes i PAS), i d'altra banda, els mitjans informatius, especialment locals i provincials, però també regionals, nacionals i internacionals.

L'Oficina de Comunicació manté en perfecta vigència la seua propi mailing dels principals Mitjans de comunicació del país i dels principals països estrangers, així com un mapa de mitjans per temes i comarques.

Manté relació diària amb més de 90 mitjans (premsa, ràdio, televisió, mitjans digitals i agències), i específica amb prop de cent.

En l'actualitat el mailing de mitjans generals es compon de 194 registres, a més de les següents bases de dades específiques:

- Gabinets de Comunicació i Centres d'Investigació d'Universitats espanyoles.
- Revistes d'Economia
- Revistes d'Informàtica
- Ambaixades
- Revistes d'art i disseny
- Revistes mèdiques
- Revistes de tecnologia informàtica

Així mateix, es manté col·laboració amb nombrosos gabinets de premsa d'altres institucions i entitats, tant d'Alacant com de la resta d'Espanya. Existeix, també, una intensa col·laboració amb ADC-Dircom, l'associació que agrupa als responsables de comunicació de les empreses i institucions capdavanteres dels diferents sectors d'activitat, així com als presidents de les principals agències i consultores de comunicació que operen a Espanya. L'Oficina de Comunicació és membre de l'Associació de Gabinets de Comunicació i investigació d'Universitats Espanyoles, AUGAG, que en l'actualitat forma part de la Comissió de Comunicació de la CRUE i també pertany a l'Associació EUPRIO, d'universitats europees.

Entre les seues bases de dades destaca el manteniment del mailing de la Xarxa de Gabinets de Comunicació d'Universitats Públiques, Privades i Centres d'Investigació d'Espanya, la creació i manteniment de el "Qui és qui" en la Universitat d'Alacant, una base que relaciona als responsables de tots els serveis i centres del campus.
http://www.ua.es/va/informacion/ofiteccom/oficomu.html

Relacions públiques amb els mitjans

Al desembre de 2007 es va organitzar el sopar anual de Nadal que relaciona als Mitjans de comunicació amb el Consell d'Direcció de la Universitat d'Alacant. Es va realitzar el disseny de l'esdeveniment, mailing, organització del sopar, regals institucionals i protocol.

Actualitat universitària

Des del mes de gener de 2002 es va engegar la revista digital Actualitat Universitària que ofereix cada dia, tant a l'usuari intern com extern, tota l'activitat que desenvolupa la institució mitjançant l'elaboració de notes de premsa. La UA guarda a més tots aquests informes en la seua hemeroteca, pel que és un instrument de gran utilitat per a consultes posteriors i per als mitjans de comunicació, que se serveixen així d'aquest suport com d'una Sala de premsa Virtual. Els periodistes de l'Oficina, Mario Sierra Claver i Maria Rosa García Mirasierras nodreixen amb les seues notícies el contingut d'A.U. i conten amb el suport redaccional de Marina Limiñana Gregori. Les Gestores de l'Oficina, Manuela Albiñana Moltó i Cristina González Chinchilla s'han encarregat fins a agost de 2008 del manteniment informàtic d'aquesta secció.

Accessos a la pàgina d'Actualitat Universitària:

Actes informatius:

- Rodes de premsa

Des de setembre de 2007 a setembre de 2008 s'han convocat 33 rodes de premsa oficials.

També s'ha convocat a altres actes oficials oberts a la presència dels mitjans i presentacions d'activitats, així com al terme dels Consells de Govern. D'aquestes característiques les convocatòries ascendeixen a 80

S'ha propiciat la relació directa entre els periodistes i les autoritats i membres de la comunitat universitària, bé facilitant l'accés de les institucions i membres de la Universitat als mitjans informatius, bé atenent consultes concretes dels periodistes i creant contactes entre aquests i les corresponents fonts universitàries. S'atén una mitjana de cinc consultes diàries.

- Notes de premsa

S'han enviat 445 notes de premsa als mitjans de comunicació des de setembre de 2007 a setembre de 2008

http://www.ua.es/va/informacion/ofiteccom/notas/notas.html


Programa Campus. Campus Alacant. El teu espai en televisió

Aquest programa es va iniciar en l'any 2005. Ho elabora l'Oficina de Comunicació, que es responsabilitza dels continguts, amb el Taller d'Imatge de la Fundació General de la UA, que ho realitza. S'edita cada dues setmanes. Fins a desembre de 2007 es van emetre 29 programes, dotze d'ells realitzats durant l'any 2007, data que es va deixar d'elaborar.

Les comeses que desenvolupa l'Oficina de Comunicació en Campus són:

· Direcció de Continguts

El programa es nodreix fonamentalment de les informacions i temes que gestiona l'Oficina de Comunicació en les seues comeses com Gabinet de Premsa; així mateix, s'encarrega dels contactes i converses amb les emissores locals per a convenir la seua emissió, a les quals se'ls ofereix gratuïtament. Per tant es realitza també el màrqueting d'aquest producte. Campus Alacant té el següent organigrama en l'Oficina de Comunicació: El màrqueting ho realitza Eleuterio Gandía.

Es pot veure en el Portal Audiovisual de l'Oficina de Comunicació:

- María Rosa Mirasieras: Directora de Continguts
Elaboració de guions, producció de les notícies, redacció de continguts.

- Mario Sierra: Editor
La tasca de l'editor consisteix en aquest cas en la selecció dels diferents temes i el seu tractament, proporcionant a la redacció orientació, documentació i contactes previs amb les fonts, revisió final de les notícies i reportatges conjuntament amb la realització del programa i establiment de l'escaleta.

- Marina Limiñana Gregori
Elaboració de guions per als programes, redacció de diferents continguts els espais del programa (notícies, reportatges, agenda), suport a la producció, documentació i contacte amb les fonts.

· Contingut per programes:

Campus número 26
Data de difusió: 31 d'octubre de 2007

- Inauguració curs acadèmic 2007/08 i Convergència Europea (E.E.E.S.)
- Exposició "Mes de la informàtica".
- Inauguració curs acadèmic 2007/08 de la Universitat Permanent.
- Conferències "La Unió Europea en el 5º Aniversari dels Tractats de Roma".
- Concerte Farida Mohammad Ali en Paranimf.
- Creart: Aurelio Ayela.
- Agenda
- Acudit Enrique: Espai Europeu d'Educació Superior.

Campus número 27
Data de difusió: 15 de novembre de 2007

- Reunió de CRUE TICS.
- Jornades de l'AUGAC en la Universitat d'Alacant.
- Miguel Louis és triat Defensor Universitari.
- Homenatge a les mestres del 57. Promoció de 1954/57
- III Jornades de Divulgació de la Robòtica.
- Reforma del Pavelló Poliesportiu Cobert de la UA i noves instal·lacions.
- Acudit Enrique: Inauguració noves instal·lacions esportives.
- Actuació Silvio Rodríguez.

Campus número 28
Data de difusió: 29 de novembre de 2007

- II Congrés Internacional de Cooperació al Desenvolupament.
- II Seminari Interdisciplinar sobre Bioètica i Nutrició.
- Campaña de donació de sang en la UA.
- Vox pop: cultura científica o humanística.
- Proves de selecció de l'Orquestra Filharmònica de la Universitat d'Alacant (OFUA).
- Publicació lliure Biografia: Pablo Neruda, per José Carlos Rovira.
- Agenda.
- Acudit Enrique: Donació de sang.

Campus número 29
Data de difusió: 13 de desembre de 2007

- VI Premi Maissonnave: Javier Cap.
- Homenatge als antics alumnes de la promoció 1972/75 en el seu 25 Aniversari.
- Programació activitats per la no violència de gènere.
- Presentació projecte investigació microalgues Airemar.
- Anne Ferrer Anantapur. Fundació Vicente Ferrer.
- Les tres aules de teatre de la UA.
- Agenda.
- Acudit Enrique: Violència de gènere.

· Difusió

Quinzenalment es remeten les còpies, en format DVD, a les televisions de la província d'Alacant que a continuació es detallen:

- RTV Agost (Agost).
- Canal 37 Onda Mariola (Alcoi).
- RTV Alfas (Alfas de Pi).
- Canal 37 TV d'Alacant (Alacant).
- Localia TV Alacant (Alacant).
- Canal 37 Televisio Vega Baixa (Almoradí).
- Tele Asp (Asp).
- TV. Banyeres (Banyeres de Mariola).
- Canal 55 TV Marina Baixa (Benidorm).
- Televisió Benidorm (Benidorm).
- Tele Callosa (Callosa del Segura).
- Canal 27 Calp (Calp).
- Canal 39 TV Intercomarcal (Biar).
- Tele Crevillent (Crevillent).
- Localia Televisió Elx (Elx).
- Teledama d'Elx (Elx).
- Tele Elx (Elx).
- Tele Elda (Elda).
- Viure Televisió (Elda).
- TV Guardamar (Guardamar del Segura).
- Telemonfort (Montfort).
- TV. Monòver (Monòver).
- Tele Novelda (Novelda).
- Canal 37 Televisió Marina Alta (Ondara).
- TV. Onil (Onil).
- Tele Oriola (Oriola).
- Canal 34 Vega Baixa TV (Oriola).
- Tele Petrer (Petrer).
- Canal 43 tv (Petrer).
- TV. Perforada (El Pilar de la Foradada).
- Tele Pinós (El Pinós).
- Televisió San Miguel (Sant Miquel de les Salines).
- TV. Costablanca TV. Torrevella (Torrevella).
- Canal 40 (Torrevella).
- TV. Vilera (La Vila Joiosa).
- Televisió Villena Canal 28 (Villena).

Una quantitat significativa de còpies es reserva per a enviaments a rectorat, vicerectorats i compromisos varis.

Participants en els programes Campus Alacant:

- Vicerectorat d'Alumnat

· Centre de Suport a l'Estudiant (C.S.E).
· Secretariat d'Accés.

- Vicerectorat de Qualitat i Harmonització Europea

- Vicerectorat d'Estructura i Desenvolupament Institucional: Secretariat de Promoció del Valencià.

- Vicerectorat d'Extensió Universitària

· Secretariat de Cultura
· Oficina d'Esports
· Secretariat d'Extensió Universitària: Seu Ciutat d'Alacant

- Vicerectorat d'Infraestructures i Ampliació del Campus:

· Secretariat de Gestió, Seguretat i Qualitat Mediambiental

- Vicerectorat d'Investigació, Desenvolupament i Innovació:

· Serveis Tècnics d'Investigació

- Vicerectorat de Relacions Institucionals i Cooperació Internacional:

· Gabinet d'Imatge i Comunicació Gràfica.

- Vicerectorat de Tecnologia i Innovació Educativa

- Gerència

- Fundació General de la Universitat d'Alacant:

· Taller d'Imatge
· Gabinet d'Iniciatives per a l'Ocupació (GIPE)
· Museu de la Universitat d'Alacant (MUA)
· Universitat d'Estiu "Rafael Altamira"
· Biblioteques (SIBID)

- Facultat d'Econòmiques:

· Vicedeganat de Pràctiques en Empresa.
· Departament de Sociologia II, Psicologia, Comunicació i Didàctica.

- Facultat de Ciències:

· Institut Universitari de Síntesi Orgànica.
· Institut Universitari d'Investigació (CIBIO).
· Departament de Química Orgànica.
· Secretariat d'Instrumentació Científica i Tecnologia.
· Departament d'Ecologia.
· Departament de Física Aplicada.
· Departament de Biotecnologia.

- Facultat de Dret:

· Departament d'Estudis Jurídics de l'Estat

- Facultat d'Educació

- Facultat de Filosofia i Lletres

· Departament de Prehistòria, Arqueologia, Història Antiga, Filologia Grega i Filologia Llatina
· Institut Universitari de Filologia Valenciana
· Departament d'Anàlisi Geogràfica Regional

- Escola Politècnica Superior:

· Departament de la Ciència de la Computació i Intel·ligència Artificial.
· Departament d'Enginyeria Informàtica i Computació.
· Departament de Tecnologia Informàtica i Computació.
· Departament d'Expressió Gràfica i Cartografia.
· Arquitectura

- Escola Universitària d'Òptica i Optometria.

- Departament d'Infermeria Comunitària, Medicina Preventiva i Salut Pública i Història de la Ciència (abans Departament de Salut Pública).

- Consell d'Alumnes:

· Oficina Verda

- Biblioteca Universitària SIBID

- Servei de Jardineria

Logotip del programa de televisió Campus Alacant:

El programa ha contat amb la col·laboració d'Enrique Pérez, cap del Gabinet d'Imatge i Comunicació gràfica de la UA, que ha realitzat en la majoria dels nombres un breu d'humor gràfic animat.

En la comprovació i correcció dels continguts en valencià intervé activament el Servei de Promoció del Valencià de la Universitat d'Alacant:
http://www.ua.es/spv/index.html

Programa de ràdio en la Cadena Ser: "La finestra universitària"

Des de setembre de 2003 l'Oficina de Comunicació s'encarrega de la realització d'un programa de ràdio setmanal sobre activitat universitària. La CADENA SER a Alacant es va oferir com receptora d'aquests continguts, titulant l'espai com "La Finestra Universitària", que s'ha desenvolupat des del dia 14 del mes d'octubre de 2003, i al llarg de tots els dimarts, en FM.91.7 de 19.00 a 19.45 hores fins a la data. Per part de la UA ho coordina Maria Rosa Mirasierras i per part de la SER el periodista Gabi Martínez. Durant el curs 2007/08, en el període comprès en l'elaboració d'aquesta memòria, s'han realitzat 40 programes en els quals s'han difós les activitats institucionals, d'investigació i cultura de la U.A.

Dossier de Premsa

Notícies arreplegades en el Dossier de Premsa:

Mes	Nombre de Notícies
Setembre 2007	337
Octubre 2007	413
Novembre 2007	431
Desembre 2007	226
Gener 2008	306
Febrer 2008	394
Març 2008	185
Abril 2008	432
Maig 2008	411
Juny 2008	394
Juliol 2008	362
Agost 2008
Total Notícies	3.891

Accessos als titulars del Dossier de Premsa:

Mes	Nombre d'accessos
Setembre 2007	62.745
Octubre 2007	58.729
Novembre 2007	55.051
Desembre 2007	74.704
Gener 2008	84.107
Febrer 2008	79.554
Març 2008	106.198
Abril 2008	95.016
Maig 2008	104.474
Juny 2008	83.246
Juliol 2008	116.259
Agost 2008	94.553
Total accessos	1.014.636

Accessos a les notícies del Dossier de Premsa:

Mes	Nombre d'accessos
Setembre 2007	110.814
Octubre 2007	84.974
Novembre 2007	116.177
Desembre 2007	115.211
Gener 2008	111.226
Febrer 2008	138.967
Març 2008	45.226
Abril 2008	108.291
Maig 2008	58.352
Juny 2008	75.599
Juliol 2008	65.068
Agost 2008	56.068
Total accessos	1.085.973

Espai en KB de les notícies aparegudes en el Dossier de Premsa:

Mes	Espai en KB
Setembre 2007	63.348
Octubre 2007	89.840
Novembre 2007	81.616
Desembre 2007	44.392
Gener 2008	71.940
Febrer 2008	78.396
Març 2008	39.276
Abril 2008	89.056
Maig 2008	81.693
Juny 2008	73.556
Juliol 2008	61.320
Agost 2008
Total espai	774.433

Arxiu/Hemeroteca

El Gabinet manté al dia un arxiu/hemeroteca amb les retallades de premsa relatius als múltiples aspectes de la vida universitària d'Alacant. Aquest arxiu, que pot ser consultat per tota la comunitat universitària, s'enriqueix diàriament amb dotzenes de nous documents. L'oficina de Comunicació conserva un arxiu hemeroteca que conta amb documents periodístics des d'abans de la creació del Centre d'Estudis Universitaris.

Aquest dossier és elaborat diàriament per l'Oficina de Comunicació en col·laboració amb el Servei d'Informàtica utilitzant la xarxa Internet del Campus i és un dels continguts més visitats de la web de la UA. Va començar a funcionar al maig de 1997. Consisteix en una selecció de notícies universitàries procedents del buidatge diari d'un nombre creixent de periòdics, que avui són vuit: Informació, La Veritat, Las Provincias, les edicions de la Comunitat Valenciana d'ABC, El País i El Mundo, així com Mini Diari de la Comunitat Valenciana i el periòdic Llevant d'Alacant. També s'inclouen ocasionalment retallades d'algunes revistes o nombres especials dedicats a la Universitat, la ciència o la investigació.

De la digitalització de les retallades i la seua col·locació en la xarxa s'ocupen els gestors. El dossier, que apareix en la web institucional en la seua secció d'informació i notícies, pot consultar-se retrospectivament i fer recerques de titulars per paraules clau.

El criteri de selecció de les notícies es basa en les relatives a la vida acadèmica, investigadora i cultural de la Universitat d'Alacant i també s'arrepleguen aquelles que són d'índole general i informen sobre el desenvolupament de les universitats i centres d'investigació del país. Des de la pàgina web de l'Oficina de Comunicació també es pot accedir a altres mitjans en paper o virtuals, amb els quals s'ofereixen links, així com en els dossiers en internet d'altres gabinets de premsa de les universitats espanyoles.

Simultàniament l'Oficina de Comunicació segueix guardant l'arxiu hemeroteca en paper premsa, per índex temàtic, per a la seua consulta pública.

Gràfics: Veure Annex

Centres i serveis amb els quals ha col·laborat

Facultat de Dret, Facultat de Filosofia i Lletres, Facultat de Ciències, Facultat d'Educació, Escola Universitària d'Infermeria, Escola Universitària d'Òptica i Optometria, Escola Universitària de Treball Social, Institut de Filologia Valenciana, Institut d'Economia Internacional, Institut de Ciències de l'Educació, Institut Universitari de Geografia, Institut Universitari de l'Aigua i de les Ciències Ambientals, Escola Politècnica Superior, Facultat d'Econòmiques, Fundació L'Alcúdia, Fundació General de la UA., Departament de Dret Constitucional, Departament d'Estudis Jurídics de l'Estat i de l'Empresa, Departament de Geografia Humana, Departament d'Anàlisi Geogràfica Regional, Otri, Servei de Publicacions, Secretariat d'Esports, Secretariat de Cultura, Secretariat d'Extensió Universitària, Oficina de Seus Universitàries, CIBIO, Seus d'Alacant, Oriola, Cocentaina, Xixona, Villena, Biar i Benissa en els seus Cursos d'Estiu, Primavera i Hivern, Seu de La Nucia, Sibid, Comissió de Doctorat, Departament de Construccions Arquitectòniques, Servei d'Informàtica, Magister Lvcentinum, Màster en Comerç Exterior, Escola de Negocis, Secretaria General de la Universitat, Departament de Comunicació i Psicologia Social i Departament de Sociologia II, Departament de Salut Pública, Centre d'Estudis sobre la Dona, Sala d'Exposicions Aifos, GIPE, Secretariat d'Accés a la Universitat, Taller d'Imatge, Departament de Filologia Hispànica, Departament de Filologies Integrades, Departament d'Història Moderna, Oficina de Promoció del Valencià, Col·legi Major, Departament de Química Orgànica, Departament de Filologia Anglesa, Consell d'Alumnes, Secretariat de Suport a l'estudiant, Departament d'Història Antiga, Departament d'Ecologia, Departament de Matemàtiques, Departament de Dret del Treball, Departament de Ciències del Mar i Biologia, Societat de Relacions Internacionals, Secretariat d'Organització d'Espais, Equip de Govern i Vicerectorats, Xarxa d'Universitats Joan Lluís Vives, Jornades d'Economia Espanyola, Centre d'Estudis Iberoamericans Mario Benedetti, Biblioteca Virtual Miguel de Cervantes. Així mateix es dóna suport mediàtic i assessoria a la Seu Universitària a Alacant , Museu de la Universitat, FUNDEUM.

Per altra banda es col·labora periodísticament, mitjançant l'enviament de notes de premsa, amb la xarxa Universia.net i amb la Xarxa d'Universitats de l'Institut Joan Lluís Vives, tant en el contingut dels capítols del programa de TV "Campus 33" com en l'enviament de notes per a Vilaweb. També s'ha desenvolupat una col·laboració específica amb el Programa Innova2 de RTVE per a l'elaboració de diversos reportatges de divulgació científica.

La cobertura informativa dels convenis signats per la Universitat d'Alacant amb diverses empreses i institucions ha requerit en general un acord amb aquestes entitats respecte al tractament periodístic a donar a aquests actes. A aquests efectes, l'Oficina de Comunicació ha actuat coordinadament amb el Gabinet de Convenis i quantes entitats han subscrit acords amb la UA, redactant notes de premsa, enviant les mateixes amb foto adjunta als mitjans i inserint la notícia en Actualitat Universitària.

Així mateix s'ha donat resposta directa a requeriments d'informació per part de mitjans de tot el país, que des de setembre de 2007 a agost de 2008 han sol·licitat dades, entrevistes, informacions en general dels professors o serveis de la UA.

En altre ordre de coses, la Secretaria de l'Oficina de Comunicació ha atés durant el curs passat un total de 600 consultes telefòniques, sent en la seua pràctica totalitat resoltes. Procedeixen tant de periodistes locals i nacionals com de professors de la Universitat.

Campanyes de Comunicació

- Per al Vicerectorat d'Infraestructures i Ampliació del Campus:

·  Campanya Renfe a la Universitat.

Objectiu: Posada en circulació d'un tren de rodalia de RENFE des de l'estació de Madrid a Alacant fins a un baixador en la zona d'expansió del Campus i servei de bus llançadora de la UA per a acostar aquest transport al campus.

Sol·liciten: Campanya de difusió interna de la llançadora del bus des del baixador de RENFE al Campus.

- Campaña difusió Ecocampus
- Campaña de difusió Agenda 21

- Per al Vicerectorat d'Alumnat es realitza cada any una Campanya de captació d'alumnes. Conté aquesta l'estratègia dissenyada amb el Vicerector d'Alumnat que comporta la redacció del contingut dels missatges publicitaris, elaboració de textos, gestió del disseny dels fullets i posters amb el Gabinet d'Imatge Gràfica, control de la distribució dels mateixos pel campus. Campaña de publicitat i campanya mediàtica. Es realitza sempre el seguiment de la difusió mediàtica el procés de Selectivitat, preinscripció i dates de matriculació i redacció de la carta que el Rector envia cada any als pares d'alumnes de nou ingrés. En el present curs acadèmic s'han realitzat diverses campanyes de difusió de les activitats del Vicerectorat que han cristal·litzat en informacions i entrevistes amb el Vicerector publicades en pàgines especials dels diaris Informació, La Veritat i Minidiari al setembre 2007 i juny 2008

També s'ha realitzat una campanya de mobilitat internacional i pràctiques en empreses.

- Per al Vicerectorat d'Extensió Universitària s'ha realitzat la Campanya publicitària i mediàtica de la Universitat d'Estiu Rafael Altamira. Al llarg del mes de juliol els periodistes de l'Oficina s'encarreguen de la presentació i de l'actualitat informativa dels cursos que ho deixe anar de tres setmanes de juliol de 2008 s'han portat a terme. Des de l'Oficina es redacten i emeten notes de premsa, s'organitzen dues rodes de premsa diàries i la gestió de les trobades diàries amb la Cadena Ser-Ràdio Alacant.

- Per al Vicerectorat de Tecnologia i Innovació Educativa s'ha portat a terme una Campanya d'adquisició d'ordinadors portàtils i les campanyes:

· Open course Ware
· Cicerone
· Gestor de Continguts
· Dia d'Internet

- Per al Vicerectorat de Planificació d'Estudis s'ha dissenyat una campanya per a la difusió dels programa de Postgrau, en col·laboració amb el CEDYP. La campanya inclou publicity, redacció de notes de premsa en general, publicitat, pàgina web, realització de fullets i expositors desplegables.

- Per al Vicerectorat d'Investigació es realitza la gestió i continguts de la difusió del Parc Científic de la Universitat d'Alacant en la Revista APTE TECHNO, que edita l'Associació de Parcs Científics i Tecnològics d'Espanya. Així mateix es treballa en la difusió de la investigació en col·laboració amb la OTRI i s'ha creat en RUVID la Comissió de Màrqueting, Comunicació i Divulgació de la Investigació a la Comunitat Valenciana, amb la qual s'està treballant en el disseny d'un curs d'assessorament en divulgació científica per al professorat de les universitats valencianes i l'edició d'un fullet explicatiu.

- Per al Vicerectorat de Qualitat i Harmonització Europea s'ha dissenyat una campanya de difusió del Programa Acció Tutorial i Jornades d'Innovació Docent.

· Redacció del contingut sobre la UA per a la Guia de Titulacions de les Universitats Espanyoles editada pel MEC i la CRUE

· Estratègia i guió del text del vídeo corporatiu que es presentarà en la Solemne Obertura del Curs 2007/08

Consells de Govern

Després de cada Consell de Govern, tant ordinari com extraordinari, l'Oficina de Comunicació ha realitzat rodes de premsa, el portaveu de la qual ha estat el Vicerector de Relacions Institucionals. Així mateix s'envien sempre als mitjans, al terme dels Consells, resums de l'acordat.

Pujar

ÀREA DE PUBLICACIONS INSTITUCIONALS

Responsable tècnic: Mario Sierra Claver

S'ha realitzat l'edició en anglès i espanyol del fullet general de la UA, revisant i actualitzant el seu contingut respecte a la seua primera edició en castellà i valencià.

S'ha iniciat l'elaboració d'un fullet destinat específicament a la seua distribució en universitats estrangeres amb motiu del desenvolupament d'activitats internacionals en elles que puguen motivar als seus alumnes a cursar estudis en la UA, amb un contingut que en principi inclourà dades generals sobre la institució, estudis que es poden cursar , requisits per a l'ingrés d'estudiants estrangers, programes en anglès, programes d'intercanvi possibles, cursos d'espanyol per a estrangers, cost mig de matrícula, costos d'allotjament i manutenció i altres informacions pràctiques.

L'Oficina de Comunicació manté des de la seua creació en 2004 la Guia d'Experts de la Universitat d'Alacant. Aquesta guia, realitzada en col·laboració amb el Servei d'Informàtica, té la finalitat és la de servir d'orientació als mitjans informatius en la seua recerca d'experts sobre temes científics per a elaborar les seues informacions o fonamentar les seues opinions. La inclusió en ella és voluntària. Participen en aquesta guia 250 professors i investigadors de la UA. La recerca d'experts pot realitzar-se per noms o per especialitats, de les quals s'enumeren unes 800

Per altra banda es redacta el reportatge sobre la UA que la publicació Alacant Estil, editada per l'Ajuntament d'Alacant, distribueix com llibre de luxe i prestigi entre institucions i empresaris.

Publicacions

Així mateix, l'Oficina de Comunicació ha donat suport i assessoria a diversos departaments i unitats, tant per a la incorporació paulatina de la Identitat Visual Corporativa com en la realització de fullets divulgatius o campanyes d'imatge, així com en campanyes publicitàries i relacions amb els mitjans de comunicació.

Pujar

ÀREA DE COMUNICACIÓ PUBLICITÀRIA

Responsable tècnic: Eleuterio Gandía

L'àrea de Comunicació Publicitària ofereix a la comunitat universitària els següents serveis:

- Assessorament publicitari sobre contingut dels missatges, mitjos i suports aconsellables en funció de l'audiència i públic objectiu al que volen dirigir-se així com sobre formats i requisits d'imatge derivats de la Identitat Visual corporativa de la UA.
- Acords amb els mitjans sobre descomptes especials
- Elaboració de propostes i pressupostos per a campanyes concretes
- Elaboració de missatges i gestió del disseny gràfic
- Gestió de reserva d'espais, tramitació d'ordres publicitàries i remissió d'anuncis per a la seua publicació o emissió
- Seguiment de la publicació o emissió amb arxiu d'originals per a la seua consulta
- Comprovació i control de facturació
- Elaboració d'estudis publicitaris d'altres universitats
- Elaboració d'informes sobre campanyes
- Manteniment d'arxiu i bases de dades d'insercions publicitàries

Els clients de la UA atesos durant el curs acadèmic 2007-2008 han estat:

- Vicerectorat d'Investigació Desenvolupament i Innovació

- Vicerectorat d'Extensió Universitària:

· Secretariat de Cultura
· Coordinació d'Activitats Culturals i d'Extensió Universitària

- Vicerectorat d'Alumnat

· Secretariat de Pràctiques
· Secretariat d'Accés

- Vicerectorat de Tecnologia i Innovació Educativa  

- Facultat de Dret

- Institut de l'Aigua i les Ciències Ambientals

- Institut d'Economia Internacional

- Centre d'Estudis de Doctorat i Postgrau (CEDIP)

- Centre d'Enllaç del Mediterrani Espanyol (CENEMES)

- Societat de Relacions Internacionals

- Centre d'Estudis Orientals

- Escola de Negocis

- Seu Ciutat d'Alacant

- Universitat d'Estiu Rafael Altamira

- Departament de Química Analítica, Nutrició i Bromatologia

Activitats realitzades des de setembre de 2007 a juliol de 2008

Anuncis contractats mensualment en el mitjà de premsa:

Mes	Nombre d'anuncis
Setembre 2007	13
Octubre 2007	18
Novembre 2007	9
Desembre 2007	7
Gener 2008	11
Febrer 2008	22
Març 2008	14
Abril 2008	18
Maig 2008	10
Juny 2008	19
Juliol 2008	7
Total anuncis	148

Presència publicitària de la universitat d'Alacant en el mitjà de premsa:

Mes	Dies de presència
Setembre 2007	5
Octubre 2007	14
Novembre 2007	8
Desembre 2007	5
Gener 2008	8
Febrer 2008	10
Març 2008	8
Abril 2008	9
Maig 2008	8
Juny 2008	14
Juliol 2008	4
Total dies presència	93

Pujar

ÀREA DE COMUNICACIÓ INTERNA

Responsable tècnic: Rodolfo Martínez Gras

Competències:

- Comunicació electrònica
- Comunicació exterior en marquesines del Campus
- La Finestreta de Suggeriments
- Publiaules
- Web de l'Oficina de Comunicació
- Participació en la Comissió del Web Corporatiu de la UA
- Estudis i Enquestes

Comunicació electrònica

La constant implantació i desenvolupament de les noves tecnologies en la Universitat d'Alacant ha provocat un augment en la demanda d'informació i comunicació digital. Gràcies a una planificada implantació d'infraestructures, espais web i formació del personal s'ha aconseguit desenvolupar un servei de comunicació electrònica eficient que intenta satisfer les necessitats comunicatives i d'informació que té la Universitat. La descentralització del servei permet que qualsevol centre, departament o servei puga informar o comunicar sobre qüestions que siguen susceptibles de ser transmeses a la resta de la comunitat universitària.

Dades estadístiques:

- Actualment, el servei de comunicació electrònica emet els seus missatges a 36 segments de públic diferents pertanyents a la comunitat universitària.

- Durant el curs acadèmic 2007-2008 s'han realitzat 546 accions comunicatives en les quals s'han utilitzat els següents suports:

· Apartat d'Última Hora del web de la UA
· Secció "Més..." de l'Última Hora del web de la UA
· Llestes de Distribució de l'Administrador de Correu
· Pàgina de Novetats del web de la UA
· Tauler d'anuncis del web de la UA
· Publicacions electròniques de la UA
· Altres mitjans de difusió electrònica

La selecció dels canals es realitza atenent a criteris de pertinència del missatge i del públic objectiu al que es dirigisca.

- Informació sobre el procés de publicació de comunicats interns
http://www.ua.es/va/informacion/ofiteccom/comelec3.html

- Esquema del procés
http://www.ua.es/es/informacion/ofiteccom/esquema.html

Comunicació exterior en marquesines del campus

http://www.ua.es/va/informacion/ofiteccom/ci/marquesinas.html

En l'actualitat existeixen 12 marquesines que es concentren en les zones d'aparcament del MUA i de l'Aulari I. En total hi ha 24 panells publicables.

En el curs acadèmic 2007-2008 s'han realitzat les següents campanyes:

- Difusió oferta formativa CEDIP
- IV Curs de Ciència i Societat
- Campanya UNIBUS
- Campaña institucional: Així no anem a cap part
- Programació d'activitats culturals en el Paranimf de la Universitat d'Alacant. Primer Quadrimestre
- Campanya institucional: Serveis per a l'alumnat
- Programació d'activitats culturals en el Paranimf de la Universitat d'Alacant. Segon Quadrimestre
- Campanya institucional: Posa'm les piles
- Cursos d'Estiu 2008
- Cicles Culturals 2008

Cartells d'algunes campanyes realitzades en les marquesines del campus

La Finestreta de Suggeriments

http://www.ua.es/ventanilla/

L'àrea de comunicació interna planifica, dissenya i gestiona el servei de comunicació ascendent de recollida de suggeriments, queixes i reclamacions denominat "La Finestreta de Suggeriments". Aquesta bústia digital s'ha consolidat com instrument de comunicació interna en la Universitat d'Alacant des que es creara en l'any 1998

Dades estadístiques:

Des del 1 de setembre de 2007 fins al 31 d'agost de 2008 s'han gestionat 504 consultes rebudes en la bústia de La Finestreta de Suggeriments.

Publiaules

Aquest canal de comunicació interna consisteix en un intersticial estàtic situat en el sector d'arrencada de les CPU localitzades en les aules d'informàtica i en les sales de lliure accés del campus de la Universitat d'Alacant. Durant el procés d'inici de l'ordinador, l'usuari visualitza el missatge exposat al llarg d'un minut aproximadament. L'exposició del missatge acaba automàticament una vegada que l'ordinador ha carregat la seua configuració.

Campanyes de comunicació desenvolupades en el curs acadèmic 2007-2008:

- Oferta d'ordinadors portàtils per a l'alumnat
- Tallers del Secretariat de Cultura. Primer quadrimestre
- Programació Paranimf. Primer quadrimestre
- Inscripció Lligues internes. Oficina d'Esports
- Posa'm les piles. Sistema integral de gestió de residus
- Jornades sobre Carreres d'Orientació. Oficina d'Esports
- Concursos de la Universitat d'Alacant. Secretariat de Cultura
- Activitats Dia Internacional contra la Violència de Genere
- Premi d'investigació: Innovació i Emprendiduria
- Concurse d'idees per al Cartell del Dia Internacional de la Dona
- Concurs d'adjudicació d'habitatges en el Nucli antic d'Alacant
- Tallers del Secretariat de Cultura. Segundo quadrimestre
- Conèixer la Biblioteca té premie
- Espais. Espai web del Secretariat de Cultura
- Programació Paranimf. Segundo quadrimestre
- Cursos AULES. Segundo quadrimestre
- Cicles Culturals. Segundo quadrimestre
- Cicle Cinema VÓS
- III Jornades Escola i Cinema
- Eleccions a rector 2008
- Cursos d'estiu 2008
- Mostrari. II Mostra de Documentals
- Cursos de Conducció Eficient
- *Paranimf *Festiu
- Cursos Seus 2008
- Cursos AULES. Estiu 2008
- Oferta de Programes de Doctorat
- Ofereix de Màsteres
- Serveis dirigits als estudiants internacionals.

Intersticials d'algunes campanyes realitzades en Publiaules:

Web de l'Oficina de Comunicació

http://www.ua.es/va/informacion/ofiteccom/oficomu.html

Disseny, gestió i manteniment del web de l'Oficina de Comunicació:

Participació en la Comissió del Web Corporatiu de la UA

http://www.ua.es/va/internet/comite/index.html

Participació en la Comissió del Web Corporatiu de la UA. Això implica la participació activa en les reunions quinzenals de la comissió així com l'execució i resolució de determinades qüestions relacionades amb les polítiques estratègiques del Web de la UA.

Estudis i Enquestes

L'Àrea de Comunicació Interna dirigeix, desenvolupa i gestiona estudis i enquestes relacionats amb diverses temàtiques relacionades amb la comunicació universitària. Aquests instruments de comunicació ascendent són primordials per a avaluar els resultats de les diferents accions de comunicació que s'estan portant a terme.

Per altra banda, l'Àrea de Comunicació Interna també assessora en la realització d'estudis realitzats per altres serveis o unitats.

- 3ª Enquesta sobre Internet en la UA:

És important recordar que aquest estudi ha estat impulsat pel servei d'Informàtica i el Vicerectorat de Tecnologia i Innovació Educativa aportant la promoció, els recursos i el necessari suport institucional. Ha estat dirigit i coordinat per Rodolfo Martínez Gras (Oficina de Comunicació). AL mateix temps, cal agrair especialment la labor ocupada pel servei d'Informàtica per haver aconseguit que l'enquesta haja estat publicada i accessible de manera reeixida.

Per altra banda, és de destacar el fet que s'ha obtingut la participació més elevada de les tres edicions realitzades, així s'ha passat dels 1761 alumnes enquestats en l'any 2000 i els 5169 de l'any 2005 a un total de 6689 alumnes entrevistats en aquesta tercera edició. No hi ha dubte que aquestes dades mostren la bona predisposició de l'alumnat a participar activament en les iniciatives institucionals relacionades amb les tecnologies, i a la bona imatge que ha anat consolidant l'Enquesta sobre Internet en la UA al llarg de les seues tres edicions.

L'enllaç als principals resultats obtinguts es pot consultar en:
http://www.ua.es/es/estadisticas/encuesta/

Resultats d'edicions anteriors de l'Enquesta sobre Internet en la UA:

· 1ª enquesta (1999-2000)
http://www.ua.es/va/estadisticas/encuesta/pdf/encuesta-web-1999-2000.pdf

· 2ª enquesta (2004-2005)
http://www.ua.es/va/estadisticas/encuesta-2004-05/index.html

Pujar

• Compartir Facebook
• Compartir Twitter
• Compartir Tuenti
• Enviar a Menéame
• Recomanar