Memòria Universitat d'Alacant 2008-09Memòria Universitat d'Alacant 2008-09
Durant el curs 2008-2009, la Biblioteca Universitària ha seguit avançant en la millora dels seus serveis i, especialment, en la de les seues eines de recerca i gestió de la informació per a adequar les mateixes a les necessitats dels usuaris.
Alguns aspectes a destacar són:
- L'elaboració de guies temàtiques, selecció de recursos d'informació classificats per matèries, realitzades per personal de biblioteca en col·laboració amb el professorat.
- La contractació del gestor de referències bibliogràfiques RefWorks, eina que permet importar, exportar, compartir i organitzar referències bibliogràfiques. Amb aquest programa es poden redactar cites bibliogràfiques per a articles i treballs científics donant-los el format adequat.
- L'engegada de la Fonoteca Digital, servei que dóna accés tant a fons musicals com a diversos documents sonors d'ampli valor històric i documental.
- S'han dotat les infraestructures i el personal necessari per a oferir als usuaris i, especialment al professorat, un nou servei, la FORJA, que ofereix l'equipament i assessorament necessari per a l'elaboració de materials docents.
- L'increment experimentat en RUA tant en els continguts arxivats, 10.311. com en les dades d'utilització, 163.387 visites i 1.004.185 descàrregues.
- El creixement en el nombre de préstecs domiciliaris del 31.94%, que trenca l'evolució descendent mantinguda en cursos anteriors.
- Les consultes d'informació i referència han evolucionat també molt positivament. S'ha passat de 27.249 consultes en el curs anterior a 49.874 en el present curs acadèmic, la qual cosa suposa un increment del 83.03%.
- Assenyalar l'increment en el nombre de revistes accessibles en versió on-line. Augment produït per l'ampliació de continguts de portals i bases de dades ja contractats en l'any anterior.
Finalment, destacar l'important esforç realitzat pel personal de la biblioteca implicat i pels membres de les Comissions d'Usuaris dels diferents Centres per a elaborar una llista consensuada de publicacions periòdiques i bases de dades susceptibles de ser cancel·lades que permeta, davant l'actual situació pressupostària, optimitzar els nostres recursos sense renunciar a la racionalitat de la col·lecció bibliogràfica.
Referent a l'estructura del Servei, al juny de 2009 es va aprovar la creació d'una nova Unitat per a englobar les funcions de diversos projectes que s'havien iniciat i consolidat en els últims anys. Aquesta Unitat denominada Gestió de Projectes i Coneixement Obert engloba els següents serveis: Repositori Institucional (RUA), OCW-UA OpenCourseWare de la Universitat d'Alacant, La Forja i la Fonoteca Digital. Com a conseqüència s'han modificat les funcions i la denominació de la Unitat d'Aplicacions Tecnològiques que passa a denominar-se Unitat de Gestió del Sistema Integrat.
Des de l'aprovació del Pla Estratègic les línies directrius de la gestió de la Biblioteca Universitària han vingut marcades pel compliment dels indicadors i objectius recollits en el mateix. D'altra banda, la Carta de Serveis és un referent fonamental de cara a rendir compte als nostres usuaris de la qualitat dels serveis oferits.
EIX ESTRATÈGIC: DOCÈNCIA I INVESTIGACIÓ.
S'ha seguit avançant en els següents aspectes:
- Increment dels continguts del repositori institucional RUA, aconseguit un total de 10.311 al juliol.
- Processos d'avaluació de les col·leccions, especialment de la disponibilitat de bibliografia recomanada per als alumnes en les diferents titulacions i assignatures i de les publicacions periòdiques.
- Elaboració d'índexs de matèria en col·laboració amb el professorat amb l'objectiu de facilitar i fer més coherents les recerques del catàleg bibliogràfic.
En les diferents biblioteques s'han recopilat recursos d'informació de matèries específiques i s'han elaborat guies temàtiques de les matèries corresponents, posant-se a la disposició dels usuaris a través de la pàgina web http://www.ua.es/va/bibliotecas/sibid/guias_tematicas/index.htm
En la Unitat d'Accés al Document s'ha treballat per a facilitar la informació sol·licitada a l'usuari en format digital.
EIX ESTRATÈGIC: TECNOLOGIA.
Les línies d'actuació principals han estat:
- Incrementar l'oferta de recursos electrònics accessibles a través de la pàgina web i accessibles en servidors remots.
- Anàlisi dels recursos existents amb l'objectiu de poder oferir el seu accés a través del metabuscador QUAE.
- Exercir un major control sobre la disponibilitat de l'accés dels recursos electrònics contractats.
- Seguiment de les aplicacions desenvolupades amb l'objectiu de corregir errors i incloure les millores necessàries.
- Actualització del catàleg, introduint millores adaptades als nous serveis requerits pels usuaris.
EIX ESTRATÈGIC: COMUNICACIÓ I DIFUSIÓ.
La comunicació i difusió dels serveis i recursos que ofereix la biblioteca universitària és un dels aspectes fonamentals per a arribar als usuaris. En enguany s'han iniciat diverses actuacions:
- Des del punt de vista de la comunicació interna, s'ha seguit depurant i actualitzant els continguts de la Intranet.
- En la comunicació i difusió externa cal destacar:
· El disseny de contingut d'un blog de la bibliteca que estarà operatiu a l'octubre de 2009.
· L'establiment d'un pla d'actualització de continguts de la pàgina web.
· Les iniciatives encaminades a difondre el pla de formació d'usuaris (nous canals, incentius, etc.).
· Elaboració d'un catàleg de recursos i serveis susceptibles de realització de tutorials.
EIX ESTRATÈGIC: COMPONENT HUMÀ.
Les actuacions fonamentals durant aquest curs acadèmic en aquest eix estratègic han estat centrades en la formació contínua del personal, organitzant-se tallers de formació de caràcter intern i cursos a través del Servei de Selecció i Formació dins del Pla de Formació de la Universitat.
EIX ESTRATÈGIC: RECURSOS I SERVEIS.
En aquest eix estratègic les accions desenvolupades han anat encaminades a:
- Engegar la Fonoteca Digital, oferint als usuaris l'accés als fons digitalitzats de Radi Paris i els discos de vinil de la Cadena Ser.
- La reconversió de fons existents en les diferents biblioteques o dipòsits departamentals.
- Millorar l'oferta de cursos de formació d'usuaris en col·laboració amb els Departaments/Centres.
- Millorar l'oferta del servei de préstec d'equips informàtics i audiovisuals
- Incrementar l'enviament de donacions a biblioteques de països en vies de desenvolupament.
EIX ESTRATÈGIC: DIRECCIÓ I ORGANITZACIÓ.
En col·laboració amb la Unitat de Qualitat s'han realitzat les següents accions:
- S'ha seguit treballant en l'elaboració dels manuals de procediment dels processos clau de la biblioteca universitària.
- S'ha realitzat una enquesta de satisfacció d'usuaris.
Dins d'aquest eix, s'ha elaborat i aprovat per la Comissió SIBID un document d'indicadors de qualitat del servei, seguint la metodologia de la norma UNEIX 50137:2000 i la UNEIX-ISO/TR 20983 IN.
Les instal·lacions del SIBID no han patit canvis substancials respecte al curs acadèmic anterior. Les instal·lacions destinades a treballs interns i a punts de servei ocupen una superfície total de 19.934 m2.
La superfície ocupada per les diferents biblioteques i punts de servei és de 12.219 m2 distribuïda segons els percentatges que s'arrepleguen en la gràfica següent:
 |
El quadre següent arreplega la distribució de les instal·lacions d'ús públic atenent a les seues diferents funcionalitats:
|
|
LLOCS DE LECTURA | LLOCS INFORMÀTICS |
LLOCS MULTIMÈDIA | SALES DE TREBALL |
|
Econòmiques |
300 |
16 |
0 |
1 |
|
Dret |
320 |
23 |
0 |
0 |
|
Educació |
100 |
9 |
6 |
1 |
|
Geografia |
69 |
4 |
0 |
0 |
|
Ciències |
148 |
7 |
0 |
0 |
|
POE |
306 |
17 |
0 |
2 |
|
FL-TS |
1.621 |
366 |
3 |
17 |
|
Mediateca |
8 |
0 |
8 |
2 |
|
TOTAL |
2.872 |
442 |
17 |
23 |
Per a albergar els fons bibliogràfics es disposa de 28.866 metres lineals de prestatgeries, dels quals 10.058 corresponen a prestatgeries en el Dipòsit de la Biblioteca General i a altres dipòsits menors de les diferents biblioteques i 18.608 alberguen fons en accés obert.
En relació a l'equipament informàtic contínua la renovació dels mateixos en la mesura que les necessitats ho exigeixen i el pressupost ho permet. Disposem d'un inventari detallat de tot el maquinari, que facilita el procés de substitució d'equips obsolets.
En aquest curs s'ha incrementat el nombre d'ordinadors, tant d'ús intern com d'ús públic; aquests últims per la dotació de nou equipament per a la FORJA.
|
|
ORDINADORS | IMPRESSORES | ESCÀNERS |
|
Ús intern |
152 |
82 |
12 |
|
Ús públic |
267 |
0 |
5 |
|
TOTAL |
419 |
82 |
17 |
Se segueix treballant en l'evolució de les actuals eines informàtiques disponibles en el Servei, així com iniciat projectes per a la generació d'altres noves:
- Guies temàtiques. S'ha analitzat, adaptat i lloc a la disposició dels usuaris el programa informàtic desenvolupat pel Servei d'Informàtica per a la gestió d'informació classificada per temes.
- Quae. S'ha actualitzat la versió d'aquest programa, així com l'aplicació que actua com resolutor d'enllaços.
- Sistema de Gestió de Biblioteca Shymphony. Després del canvi de versió, s'ha verificat les principals novetats incorporades pel programa com:
· el Client Java, nou entorn de treball més amigable
· l'historial de préstec
· la normalització de les recerques alfabètiques
· millora de l'assistent per a la importació de registres
· nous informes i millores en alguns dels ja existents.
- UASumarios. Es continua amb la càrrega de sumaris de revistes subscrites en paper per la Universitat d'Alacant, així com amb la col·laboració amb Dialnet per a l'intercanvi de registres referents a articles de revistes comunes. S'ha iniciat l'estudi de la nova versió del programa, la qual permetrà que els nostres registres siguen indizados per Google, disposar d'un motor de recerca més potent, un nou entorn gràfic i més funcionalitats de recerca.
- Web de la biblioteca. S'ha començat la migració dels continguts al nou entorn de la Universitat d'Alacant. Aquesta migració s'està realitzant amb el gestor de continguts desenvolupat pel Servei d'Informàtica, conegut com "Vualá".
- Gestor d'estadístiques. S'ha iniciat un nou projecte per a la realització d'una eina que permeta la recollida i explotació de dades estadístiques.
- Índexs de matèries. S'ha canviat la versió del programa que permet la gestió interna de les matèries emprades en la indización dels llibres de la biblioteca.
En l'any 2009 el pressupost assignat al Servei de Biblioteques ha patit una important reducció respecte a l'any anterior, com a conseqüència de la política de contenció de despesa de la institució.
El pressupost assignat ha estat de 3.114.899 €, quantitat destinada a cobrir les despeses corrents i l'adquisició de material bibliogràfic, no incloent les despeses de personal ni les inversions en infraestructures i l'equipament informàtic.
En el capítol 2 de la Universitat s'arreplega el pressupost destinat a cobrir les despeses corrents. Aquesta partida ha patit una reducció del 6'2%.
|
CAPÍTOL 2 |
|
|
Material fungible |
30.677 |
|
Material inventariable |
26.258 |
|
Viatges i dietes |
11.500 |
|
Altres despeses |
211.253 |
|
TOTAL |
279.688 |
Les despeses corresponents a l'adquisició i subscripció de material bibliogràfic s'assignen al capítol 6, experimentant una reducció del 12'3 % respecte a l'any 2008. Per a poder mantenir la col·lecció de publicacions periòdiques i bases de dades aquesta reducció s'ha aplicat a la compra de monografies i a la partida de digitalització.
|
CAPÍTOL 6 |
|
|
Monografies |
616.466 |
|
Bases de dades |
689.912 |
|
Publicacions Periòdiques |
1.528.833 |
|
TOTAL |
2.835.211 |
En la següent gràfica s'arreplega l'evolució del pressupost del Servei de Biblioteques en els últims 5 anys:
 |
1. Plantilla
La plantilla de personal de la Biblioteca Universitària està composta per 159 professionals. Ha experimentat un lleuger increment respecte al curs anterior, per la incorporació de personal de nous projectes com La FragUA, OpenCourseWare UA, etc.
|
PERSONAL DEL SIBID |
|
|
Direcció del Servei |
4 |
|
Subdirectors |
15 |
|
Tècnics de Suport |
31 |
|
Especialistes Tècnics |
22 |
|
Gestors Cap |
3 |
|
Gestors |
67 |
|
Auxiliars |
7 |
|
Becaris |
10 |
Durant aquest curs s'han realitzat processos selectius de promoció interna per a les escales de Facultatius, Ajudants i Especialistes Tècnics.
2. Formació
El personal de la biblioteca ha participat en diverses accions formatives oferides dins del Pla de Formació del PAS de la Universitat d'Alacant, cursos de valencià i cursos d'idiomes.
Les accions formatives de caràcter específic han estat:
- Introducció a la Classificació Decimal Universal (CDU)" que està destinat a Auxiliars de Biblioteca, Gestors, Gestors/cap i Especialistes Tècnics amb destinació en el SIBID.
- La Biblioteca 2.0 i les seues aplicacions als serveis bibliotecaris. Els blogs per als professionals de la informació, organitzat en col·laboració amb el TEBAD (Tècnics Especialistes en Arxivística, Biblioteconomia i Documentació.
- Curs de formació Web of Knowledge, curs de formador de formadors en WOK impartit per la FECYT.
- La Biblioteca Universitària davant l'espai europeu d'Educació Superior, destinat a Facultatius, Ajudants de Biblioteca i Especialistes Tècnics amb destinació en el SIBID.
- La recerca documental i els gestors de referències bibliogràfiques, destinat a Facultatius, Ajudants de Biblioteques i Especialistes Tècnics amb destinació en el SIBID.
A més el personal ha assistit a diferents cursos i jornades organitzats per REBIUN, altres universitats i associacions professionals:
- VIII Workshop REBIUN sobre Projectes Digitals. "La Preservació Digital : Memòria de Futur" , organitzat pel grup de treball de la Línia 2 de REBIU, els dies 20 i 21 d'octubre de 2008.
- Fuentes d'informació en Ciències de la Salut: de la incertesa al coneixement, curs on-line impartit per l'Institut Universitari Agustín Millars de Documentació i Gestió de la Informació de la Universitat Carlos III, octubre 2008
- Documentació en ràdio. El document sonor en l'entorn digital, organitzat per la SEDIC, març 2009.
- Documentació Jurídica en Internet: principals recursos d'informació en l'àmbit espanyol, comunitari i estranger, curs on-line organitzat per la SEDIC, març 2009
- I Jornades Interuniversitàries de la Comunitat Valenciana sobre accés obert al coneixement, organitzades per la Universitat de Valencià, amb la col·laboració de totes les universitats valencianes.
- XI Jornades Espanyoles de Documentació. FESABID 2009 - interinformación, organitzades per FESABID al maig de 2009
- VII Jornades CRAI. Competències informacionales i informàtiques en l'àmbit universitari, organitzades per la Sectorial TIC de la CRUE i la Línia 1 de REBIUN al maig de 2009
- Curs de Cooperació Bibliotecària: tendències de futur i realitzades, impartit en L'Escorial en els cursos d'estiu de la Universitat Complutense de Madrid, al juliol de 2009.
- Curs d'estiu de la Universitat de La Rioja sobre el Llibre Electrònic, juliol de 2009.
- Biblioteques 2.0: Noves Tendències en Continguts i Serveis, curs on-line impartit per l'Institut Universitari Agustín Millars de Documentació i Gestió de la Informació de la Universitat Carlos III, juny-juliol 2009.
DESENVOLUPAMENT DE LES COL·LECCIONS BIBLIOGRÀFIQUES
1. Adquisició de fons bibliogràfics
1.1. Monografies
El pressupost assignat al SIBID en l'any 2009 per a l'adquisició de monografies ascendeix a 616.466 €, quantitat que suposa una reducció respecte al pressupost de l'any anterior del 23'10%.
A més s'han adquirit monografies amb càrrec als pressupostos dels diferents departaments i centres. En aquests casos la gestió de compra s'ha realitzat o bé,directament pels departaments o a través de la Unitat d'Adquisicions.
Durant el curs acadèmic 2008-2009 s'han ingressat monografies per un valor de 933.538,60 €, corresponent 641.613,60 € a la despesa amb càrrec al pressupost SIBID i 291.925,00 € a pressupostos dels departaments, amb els percentatges que es reflecteixen en la gràfica:
 |
En el següent quadre s'arrepleguen s'arrepleguen les dades econòmiques, així com el total d'obres ingressades i el preu mitjà de les obres de les compres de monografies gestionades per la Unitat d'Adquisicions.
| MONOGRAFIES
(xifres en euros) |
||
| Pressupost SIBID | Biblioteca recomanada i de Docència i Investigació |
445.156,2 |
| Referència |
196.457,4 |
|
| Pressupostos Dpts., Centres i Serveis |
29.202,05 |
|
| Total obres ingressades |
16.854 |
|
| Preu mitjà |
40,52 |
|
A continuació es mostra el detall de les adquisicions de monografies realitzades per la Unitat d'Adquisicions, atenent al pressupost de despesa i a la la biblioteca que adquireix l'obra.
|
TAULA GENERAL COMPRA MONOGRAFIES (xifres en euros) |
|||||
|
BIBLIOTEQUES |
BR-DI+BIBS PRES. SIBID |
PRES. DPT (gestió sibid) |
NRE. OBRES |
PR. MITJÀ |
|
|
FL-TS |
Filosofia i Lletres |
79.699,3 |
18.217,65 |
2.428 |
32,83 |
|
Treball Social |
2.027,3 |
113,72 |
102 |
19,89 |
|
|
POE |
Politècnica |
77.715,2 |
210,60 |
1.733 |
44,85 |
|
Òptica |
10.786'1 |
701,41 |
132 |
81,71 |
|
|
Infermeria |
15.076'4 |
312,64 |
286 |
52,71 |
|
|
ECONÒMIQUES |
108.968,2 |
2.959,17 |
2.881 |
38,85 |
|
|
DRET |
58.352,6 |
1.396,69 |
1.172 |
50,98 |
|
|
CIÈNCIES |
125.136,3 |
3.147,42 |
1.969 |
65,15 |
|
|
EDUCACIÓ |
45.492,6 |
81,39 |
1.643 |
27,74 |
|
|
GEOGRAFIA |
28.155 |
2,6 |
586 |
48,05 |
|
1.2. Publicacions periòdiques
La col·lecció de publicacions periòdiques està formada per títols en format imprès i títols en format electrònic. Una altra peculiaritat d'aquesta col·lecció és que es compon de títols individuals subscrits específicament, títols continguts en portals d'editors, i títols que formen part de bases de dades amb text complet. Aquesta circumstància ocasiona que, a pesar que es mantinga la col·lecció, el nombre de títols als quals es té accés pot variar d'un any a un altre, generalment incrementant-se el nombre de revistes disponibles.
El pressupost assignat per a la subscripció de publicacions periòdiques individuals i portals d'editors ascendeix a 1.852.175 €
|
SUBSCRIPCIÓ PUBLICACIONS PERIÒDIQUES |
Nre. de títols en paper |
Nacionals |
733 |
|
Estrangeres |
1241 |
||
|
Nre. de títols en versió on-line |
Títols únics |
32.137 |
|
|
Títols totals |
37.878* |
||
|
Nre. de títols paper+on-line |
565 |
||
* La contractació paquets de revistes així com bases de dades amb text complet produeix una duplicitat en un percentatge dels títols de revistes inclosos en les mateixes. Aquesta duplicitat afecta al títol encara que moltes vegades no afecta a la cobertura dels anys.
1.3. Bases de dades
S'han subscrit 100 títols de bases de dades que cobreixen les matèries de les diferents disciplines impartides en la Universitat d'Alacant. El pressupost assignat per a la contractació de bases de dades ascendeix a 689.912 €
S'ha mantingut la col·lecció de bases de dades. Els canvis produïts es refereixen fonamentalment a canvis i millores de les plataformes d'accés i ampliació de continguts, com la contractació de Proquest Central.
1.4. Obres de referència i llibres electrònics
La col·lecció de monografies i obres de referència en format electrònic continua incrementant-se paulatinament cada any, encara que no ha experimentat un creixement tan accentuat com el qual ha vingut patint la col·lecció de revistes electròniques.
Durant aquest curs s'han contractat 12 portals de llibres electrònics que donen accés a 82.978 títols i 23 títols d'obres de referència (diccionaris, bibliografies, etc.)
2. Donacions
Durant aquest curs s'han incrementat substancialment les donacions rebudes, tant d'institucions com de particulars, i en concret s'han rebut diferents donacions de biblioteques particulars de professors d'aquesta Universitat:
- L'Institut d'Estudis Catalans dona a la Biblioteca tot el seu fons editorial no disponible en la biblioteca.
- A través del professor Francisco Gimeno Menéndez del Departament de Filologia Espanyola i Lingüística General, rebem la donació dels quatre volums de l'obra "Inventaire systematique dónes premiers document dónes langues romanes" de la Doctora de la Universitat de Bielefeld, Bàrbara Frank.
- Al setembre de 2008 rebem la donació de la biblioteca particular de Donya Marisa Cabanes Catalá, professora del Departament d'Història Medieval i Moderna d'aquesta Universitat.
- La Biblioteca Virtual Miguel de Cervantes ens dona l'edició facsímil de la revista "La Perinola: revista d'investigació quevediana" i una sèrie de fotografies i diapositives pertanyents al guionista Rafael Azcona.
- El Cònsol de Romania a la Comunitat Valenciana, Liviu Popa, ens fa arribar uns 150 llibres de literatura romanesa a través de l'Associació ARIPI .
- Des del Departament de Filologia Anglesa ens fan arribar la donació de la biblioteca particular d'Enrique Alcaraz Varó, professor del Departament de Filologia Anglesa d'aquesta Universitat.
- Francisco Mas-Magro i Magro ens dona dos exemplars del títol "Francisco Mas i Magro (1879-1958) pare de l'hematologia espanyola".
- El professor Benjamín Oltra dona aproximadament 121 llibres de diferents matèries al Servei de Biblioteques a través de la Biblioteca d'Econòmiques.
- L'especialista en Dret Carlos Vázquez Iruzubieta contacta amb nosaltres per a fer-nos arribar diversos títols escrits per ell.
- La Biblioteca de l'Escola d'Estudis Arabes del CSIC ens fa arribar els volums VI,VII i VIII de la publicació "Ciències de la naturalesa en Al-Andalus. Textos i Estudis", volums que completen la nostra col·lecció.
- La Fundació de l'Exposició Universal de Saragossa ens fa arribar la donació de totes les seues publicacions.
S'han realitzat també diverses donacions a l'exterior, entre altres a la Universitat Catòlica Seus Sapientiae de Perú, Universitat Catòlica Boliviana de Sant Pablo, Universitat Germans Saiz Montes d'Oca de Cuba, Biblioteca Pública de Lima, etc.
3. Dipòsit
La col·lecció del Dipòsit aquesta composta per obres d'ús més esporàdic, aconseguint actualment els 88.858 volums, procedents de donacions i intercanvis i de les diferents biblioteques.
Durant aquest curs s'ha estat duent a terme la reorganització dels fons de Dipòsit, transformant l'ordenació sistemàtica en una ordenació de nombre curren, amb l'objectiu fonamental d'aconseguir més metres lineals lliures en les prestatgeries.
El nombre d'obres ingressades durant el curs acadèmic 2008-2009 ascendeix a 9.483, corresponents a 5.740 monografies, 3.718 nombres de publicacions periòdiques i 25 vídeos. El nombre d'obres trasllades des de les diferents biblioteques i punts de serveis s'arreplega en la següent gràfica:
 |
Des del Dipòsit s'ha gestionat 3 donacions a biblioteques de diversos països que han manifestat el seu interès a rebre obres de diverses temàtiques.
4. Procés tècnic
El catàleg bibliogràfic s'ha enriquit amb 32.603 obres noves, que atenent al tipus de material i a la forma d'ingrés es distribueix d'acord a les dades de la taula adjunta. Respecte al curs acadèmic anterior és de destacar l'increment en les obres procedents de reconversió.
|
CREIXEMENT NRE. DE CÒPIES |
||
|
Monografies |
Compra |
14.984 |
|
Donació |
5.451 |
|
|
Intercanvi |
2.421 |
|
|
Materials Especials |
2.774 |
|
|
Reconversió |
6.826 |
|
|
Publicacions Periòdiques |
Subscripció |
68 |
| Donació |
78 |
|
|
Intercanvi |
1 |
|
La distribució de les obres ingressades entre les diferents biblioteques i punts de servei queda reflectida en la següent gràfica:
 |
1. Biblioteca digital
1.1. Revistes electròniques
La col·lecció de revistes electròniques continua incrementant-se per la incorporació de nous títols als portals contractats i pel creixement exponencial dels títols disponibles en accés obert. A través de la pàgina web s'ofereix l'accés als títols de revistes electròniques mitjançant una aplicació que permet la recerca per títol o ISSN dels editors i per matèries i permet obtenir un llistat alfabètic de tots els títols accessibles. Dins de cada títol informa del període temporal al que es té accés i de la plataforma a través de la qual s'accedeix.
Quant a la utilització d'aquest servei, segons les dades estadístiques que ens proporcionen els diferents editors, s'han iniciat 98.309 sessions, realitzant-se 82.982 recerques, de les quals s'han obtingut 228.674 articles a text complet. Aquestes dades encara sent significatius disten de ser complets, ja que no es disposa de dades d'un percentatge de títols individuals i de l'ús dels títols d'accés obert.
En la següent gràfica s'observa l'evolució en els tres últims cursos acadèmics:
 |
En el següent quadre s'arrepleguen les dades detallades de cadascun dels portals d'editors o proveïdors.
|
ESTADÍSTIQUES D'ACCÉS DELS DIFERENTS PORTALS |
|||
|
|
NRE. DE SUMARIS |
NRE. D'ARTICLES |
|
|
ACM |
Sessions |
7.200 |
1.991 |
|
Recerques |
1.170 |
||
|
ACS |
Sessions |
13.407 |
18.015 |
|
Recerques |
3.794 |
||
|
AIP/APS |
Recerques |
2.764 |
6.569 |
|
ANNUAL REVIEWS |
Sessions |
873 |
848 |
|
Recerques |
666 |
||
|
BRILL |
|
|
650 |
|
CAMBRIDGE UNIVERSITY PRESS |
Recerques |
4.954 |
1.514 |
|
EBSCO |
Sessions |
7.478 |
7.540 |
|
Búsquedas |
1.809 |
||
|
EMERALD |
Sesiones |
3.509 |
2.136 |
|
Recerques |
1.314 |
||
|
IEL |
Recerques |
3.407 |
5.374 |
|
INGENTA (títols individuals) |
|
|
1.003 |
|
IOP |
Sessions |
1.043 |
316 |
|
KLUWER LAW |
|
|
225 |
|
NATURE |
Recerques |
1.287 |
4.072 |
|
OXFORD |
Recerques |
555 |
3.493 |
|
PROJECT MUSE |
Recerques |
213 |
1.100 |
|
RSC |
Sessions |
26.751 |
5.529 |
|
Recerques |
348 |
||
|
SAGE |
Recerques |
41 |
2.615 |
|
SCIENCEDIRECT |
Sessions |
19.871 |
127.913 |
|
Recerques |
38.017 |
||
|
SIAM |
Recerques |
17 |
73 |
|
SPRINGER |
|
|
14.041 |
|
WALTER DE GRUYTER |
325 |
||
|
WILEY |
Sessions |
18.160 |
23.332 |
|
Recerques |
4.466 |
||
1.2. Bases de dades
L'accés a les bases de dades s'ofereix a través d'un cercador que permet la recerca per títol i per matèries, ofereix una llista alfabètica i permet l'accés directe a les principals plataformes que tenim contractades. El nombre de bases de dades accessibles és de 161.
Aquesta col·lecció aquesta composta per bases de dades subscrites i accessibles de forma gratuïta. Encara que encara moltes d'elles són de caràcter referencial, es van incrementant les que ofereixen textos complets o permeten l'enllaç directe al text complet dels títols de revistes-e subscrites.
Com es pot observar en la gràfica d'ús de les bases de dades en els tres últims cursos acadèmics, mentre que el nombre de sessions i recerques no ha experimentat importants canvis, el nombre d'articles a text complet obtinguts de les bases de dades es va incrementant fortament cada any.
 |
1.3. Llibres electrònics i obres de referència
La col·lecció de llibres electrònics s'ha incrementat amb la contractació d'una part del paquet de llibres electrònics de l'editorial Elsevier. Durant aquest curs s'ha oferit l'accés a 12 col·leccions de llibres-i, amb un total de 82.978 títols.
Referent a les estadístiques d'ús dels llibres electrònics, s'han obtingut 9.901 textos complets, ja siga llibres complets o capítols de llibres. En el següent quadre es reflecteix l'ús que s'ha realitzat, per part dels usuaris, de cadascun dels portals d'accés.
|
TEXTOS COMPLETS OBTINGUTS DE PORTALS DE LLIBRES ELECTRÒNICS |
|
|
Elsevier |
534 |
|
E-llibre |
74.055 |
|
Handbooks in Economic Series |
693 |
|
Handbooks in Operations Research and Management Science |
290 |
|
Handbooks of Numerical Analysis |
5 |
|
Handbooks of Statistics |
28 |
|
Lecture Notes in Computer Science |
2.273 |
|
Liceus |
2.350 |
|
Patrología llatina |
11 |
|
Referex |
s/n |
|
SAFARI BOOKS (tech i business) |
3.034 |
|
Wiley |
137 |
Des de la pàgina web, en l'apartat de recursos electrònics, s'ofereix l'accés a una col·lecció d'obres de referència classificades en apartats temàtics, tant subscrites per la Universitat com d'accés gratuït.
El nombre d'obres de referència de compra o subscripció és de 23 títols. Les estadístiques d'ús d'aquests títols reflecteixen les següents xifres:
- s'han iniciat 126.694 sessions
- s'han realitzat 276.779 recerques i
- s'han obtingut 75.765 textos complets
1.4. RUA. Repositori Institucional de la Universitat d'Alacant
L'arxiu en accés obert del text complet en format digital dels documents generats en la seua labor de docència i investigació per part del professorat segueix incrementant-se substancialment, passant de 6.651 documents arxivats en el curs anterior a 10.311 al juliol de 2009.
El creixement de RUA s'ha vist reflectit en la posició en el Rànquing Web de Repositoris Mundials, elaborat pel Laboratori de Cibermetría del CSIC, ocupant el lloc 135 dels repositoris institucionals i el 5 dels espanyols.
En la següent gràfica s'arreplega la distribució dels documents en els diferents subrepositoris:
 |
Referent a les dades estadístiques d'accés a RUA, durant el curs 2008-2009, ha rebut 382.327 visites i s'han efectuat 1.004.185 descàrregues, la qual cosa significa un increment del 514,61% de les descàrregues, com queda reflectit en la següent gràfica.
 |
1.5. Bases de dades de sumaris
Per a facilitar la recerca dels articles de revistes subscrites per la Universitat s'ofereix als usuaris el servei d'UASumarios. Aquesta base de dades conté 1.545.938 articles de 2.525 revistes.
Aquesta aplicació permet la recerca per autor o títol d'article, la recerca de tots els articles continguts en una revista, la petició d'una còpia a través de préstec interbibliotecari i rebre informació en el correu electrònic dels nous nombres ingressats de les revistes d'interès de l'usuari.
El nombre de consultes realitzades durant aquest curs acadèmic ha estat de 40.220.
|
NRE. DE CONSULTES |
Per títol de revistes |
7.641 |
|
Per Articles |
10.167 |
|
|
Sumaris de revistes |
22.412 |
|
|
Sumaris de nombres de revistes |
91.744 |
|
|
Text complet |
1.209 |
|
| NRE. DE SUBSCRIPCIONS |
941 |
1.6. Fonoteca digital
En el mes de Desembre de 2008 es va engegar un nou servei als usuaris, la Fonoteca Digital. Aquest nou servei dóna accés als fons sonors procedents de:
- Radie-Paris, llegat radiofònic cedit a la Universitat d'Alacant per D. Julián Antonio Ramírez i la seua esposa Sra. Adelita del Camp que arreplega part dels arxius sonors de les emissions en llengua espanyola durant diverses dècades de la dictadura franquista.
- Radie Alacant Cadena Ser va cedir aproximadament uns 38.000 exemplars de discos de vinil amb un gran valor cultural de fonoteca.
- Fons procedents de la Facultat d'Educació.
Amb data de setembre de 2009 s'han digitalitzat 301 enregistraments sonors de Radi-París i 3.940 discos de vinil.
2. Catàleg bibliogràfic.
El catàleg bibliogràfic permet la recerca i localització del fons bibliogràfic de les diferents biblioteques de la Universitat. El nombre de documents existents actualment és de 662.510 que corresponen a 396.751 títols únics.
Ofereix altres serveis addicionals com:
- l'accés a la informació a portals temàtics com a col·leccions digitals i col·leccions especials (donacions, fons antic de la Biblioteca d'Educació, videoteca de Ciències Jurídiques, etc.)
- informació d'interès: bibliografia recomanada, noves adquisicions, etc.
- serveis a l'usuari: consulta de préstecs, renovacions i canviar NIP d'usuari.
En la següent gràfica s'arreplega el creixement dels registres del catàleg en els últims 5 anys a data 31 d'agost:
 |
La distribució dels fons entre les diferents biblioteques i punts de servei es reflecteix en la següent gràfica. A més existeixen altres fons menors, com l'existent en la Seu d'Alacant amb 743 registres i el de la Seu d'Oriola amb 1.486.
 |
El catàleg bibliogràfic és el servei més utilitzat, amb un total de 2.138.752 consultes durant aquest curs acadèmic. En la següent gràfica es pot observar la distribució de les consultes per mesos.
 |
3. Préstec i consulta en sala
Durant aquest curs s'han realitzat un total de 226.020 transaccions de préstec, que suposa un 31'94 % d'increment respecte al curs anterior. Com s'observa en la gràfica, en aquests dos últims cursos, el préstec ha experimentat un increment que contrasta amb l'evolució descendent mantinguda en cursos anteriors.
 |
Aquestes transaccions de préstec s'han realitzat en les diferents biblioteques i punts de servei d'acord a la següent distribució.
 |
Referent a la distribució de les transaccions de préstec entre les diferents categories d'usuaris, se segueixen mantenint els percentatges reflectits en cursos anteriors, sent els alumnes els que més utilitzen aquest servei, aconseguit el 76% de les transaccions de préstec, tal com reflecteix la gràfica adjunta.
 |
La consulta del material bibliogràfic en les sales d'estudis de la biblioteca ha experimentat una lleugera disminució respecte al curs anterior. Les dades de consulta han de ser entesos com una aproximació, ja que són el resultat del recompte de recol·locació en les prestatgeries i, freqüentment, l'usuari recol·loca les obres després de la consulta.
|
|
LLIBRES | REVISTES | MAPES | FOTOGRAFIA AÈRIA |
|
Econòmiques |
3.967 |
2.786 |
|
|
|
Dret |
11.557 |
1.150 |
|
|
|
Educació |
7.090 |
2.195 |
|
|
|
Geografia |
6.723 |
1.560 |
870 |
487 |
|
Ciències |
16.795 |
26 |
|
|
|
POE |
41.215 |
5.195 |
|
|
|
FL-TS |
31.141 |
2.790 |
|
|
|
TOTAL |
118.488 |
15.702 |
870 |
487 |
4. Horaris i obertures extraordinàries
L'horari habitual d'obertura de les Biblioteques és el següent: Dilluns a Divendres, de 08.30 h. a 21.00 h. Romanen tancades els dies festius aprovats en el calendari laboral.
La sala d'estudi de la Biblioteca de Filosofia i Lletres, situada en la Primera Planta de l'edifici de la Biblioteca General, roman oberta 24 hores al dia, tots els dies de l'any, excepte els dies 24 i 31 de desembre, en els quals romandrà tancada des de les 21,00 hores fins a les 17,00 hores de l'endemà.
A més les sales d'estudi de les biblioteques de l'edifici de la Biblioteca General ofereixen horaris espacials per exàmens, coincidint amb els períodes marcats en el calendari acadèmic. Durant aquest curs aquestes obertures extraordinàries s'han desenvolupat en els següents períodes:
- Des del 3 d'octubre fins al 15 de Desembre de 2008
- Des del 2 de gener fins al 2 de febrer de 2009
- Des del 8 de maig fins al 27 de juliol de 2009
- Des del 14 d'agost fins al 21 de setembre de 2009
En les següents gràfiques s'arreplega l'ocupació mitjana de les sales durant els períodes d'obertura extraordinària per exàmens i l'ocupació de la Sala 24 hores en els períodes no coincidents amb l'anterior.
 |
 |
5. Préstec Interbibliotecari
Durant el curs acadèmic 2008-2009 s'han tramitat 7.962 sol·licituds de préstec interbibliotecari, sent 4.840 les peticions realitzades a altres biblioteques i 3.122 les peticions servides, amb la següent distribució:
|
TÍTOLS SOL·LICITATS |
Articles |
Espanya |
3.216 |
|
Estranger |
289 |
||
|
Llibres |
Espanya |
1.176 |
|
|
Estranger |
159 |
||
| TÍTOLS SERVITS A ALTRES BIBLIOTEQUES |
Articles |
Espanya |
2.201 |
|
Estranger |
76 |
||
|
Llibres |
Espanya |
804 |
|
|
Estranger |
41 |
La documentació sol·licitada per altres biblioteques ha estat subministrada per la biblioteca dipositària de la Universitat, d'acord a la següent distribució:
 |
La Unitat d'Accés al Document s'encarrega de digitalitzar i enviar als usuaris els articles de revistes, subministrats per les diferents biblioteques de centre, sol·licitats a través d'UASumarios. El nombre d'articles enviats ha estat de 260.
Les despeses generades per les sol·licituds de préstec interbibliotecari ascendeix a 58.064,10 €, mentre que els ingressos han suposat 50.007,74 €.
6. Formació d'usuaris
La formació d'usuaris té com a objectiu aconseguir que els usuaris coneguen millor el funcionament, els serveis i els recursos de les biblioteques de la Universitat i aprenguen a utilitzar-los.
L'oferta de formació arreplega sessions programades i sessions a la carta. Durant aquest curs acadèmic s'han impartit 478 sessions i han assistit 4.895 participants. Amb l'objectiu de fomentar la participació dels alumnes de primer i segon cicle en les sessions d'iniciació als serveis i recursos de la biblioteca, durant el primer trimestre del curs acadèmic, es va introduir la iniciativa de fer un sorteig entre els participants. El resultat va ser increment en la participació del 9999.
Les gràfiques següents mostren la distribució de les sessions per tipologia d'usuaris i per tipus d'activitat. La dada més significativa és el descens de les sessions del catàleg bibliogràfic i l'increment de les sessions generals i de les sessions temàtiques o a la carta.
 |
 |
El percentatge de participants atenent a la tipologia d'usuaris segueix mostrant un elevat nombre d'alumnes en relació al nombre de PDI i de les altres categories.
 |
Des de PuntBiu s'han impartit també diversos cursos organitzats conjuntament amb la Unitat d'Innovació Tecnològic-Educativa, l'ICE, el CECLEC, la Universitat Permanent i el Servei de Selecció i Formació.
|
CURS |
PARTICIPANTS | NRE. DE CURSOS | TOTAL HORES CURSOS | NRE. PARTICIPANTS |
|
Connecta't |
Alumnes UA |
16 |
40 |
167 |
|
Alumnes UPER |
12 |
24 |
105 |
|
|
Ceclec |
Alumnes UA |
2 |
40 |
19 |
|
ICE |
PDI |
1 |
20 |
15 |
|
Formació PAS |
PAS |
3 |
45 |
28 |
|
UPER per a PDI |
PDI |
1 |
15 |
6 |
7. Informació bibliogràfica i referència
El servei d'informació bibliogràfica i referència proporciona als usuaris tota classe d'informació relativa a la Universitat i al funcionament de la biblioteca. Realitza recerques bibliogràfiques senzilles i complexes i proporciona la formació necessària per a la utilització de les eines bibliograficas.
Durant aquest curs s'han atès un total de 49.874 consultes d'informació, xifra que representa un increment del 9999 % respecte al curs anterior.
En les següents gràfiques s'arreplega la distribució d'aquestes consultes segons la tipologia dels usuaris, i la tipologia i mitjà de consulta.
 |
 |
 |
Igual que en cursos anteriors la major part de les consultes realitzades en els mostradors de biblioteca són realitzades per l'alumnat i són consultes de caràcter puntual entre les quals es troben: informació sobre serveis i recursos de la biblioteca i sobre el contingut dels seus fons. Referent al mitjà per a plantejar la consulta, el mitjà més utilitzat segueix sent l'atenció presencial.
8. Exposicions i difusió bibliotecària.
Amb l'objectiu de difondre entre la comunitat universitària i la societat en general els seus fons bibliogràfics o les seues activitats la Biblioteca Universitària ha organitzat diverses exposicions. Els continguts de les exposicions realitzades han estat:
- PHILIP Roth. L'etern candidat al Nobel, organitzada per la Biblioteca de Filosofia i Lletres, setembre-octubre 2008
- En record de Marisa Cabanes Catalá. Mostra bibliogràfica. La Biblioteca de Filosofia i Lletres, en el marc de la VII setmana cultural de tardor de la Facultat de Filosofia i Lletres, va organitzar una mostra bibliogràfica de la producció científica de la Dra. Cabanes, del 3 al 7 de novembre, 2008.
- Literatura escandinava. Mostra bibliogràfica: Literatura de Noruega, Suècia, Dinamarca, Finlàndia i Islàndia, organitzada per la Biblioteca de la Facultat de Filosofia i Lletres, del 3 al 28 de novembre.
- Exposició bibliogràfica i projeccions en les Jornades "La Rosa Il.lustrada: II Trovada sobre cultura anarquista i llibre pensament", organitzades per la secció sindical CGT en la UA, amb la participació del Vicerectorat d'Extensió Universitària, el Servei de Biblioteques de la UA, l'Institut Universitari de Desenvolupament Social i Paz, L'Associació Alzina i Centre Llibertària.org., del 16 de febrer al 3 de març.
- Exposició i guies de lectura. V Mostra de cinema en la Biblioteca, organitzada per PuntBiu (Punt Bibliotecari d'Informació a l'usuari). Com a complement a aquesta exposició es van organitzar una sèrie de projeccions que van tenir lloc del 9 de març al 2 d'abril de 2009 en la Sala de Projeccions de la Mediateca.
- El Dia Internacional de la Dona en la Biblioteca Universitària. Amb motiu de la celebració del Dia Internacional de la Dona el 8 de març, la Biblioteca Universitària, en col·laboració amb el Centre d'Estudis de la Dona, va exposar en cadascuna de les seues biblioteques una selecció de material bibliogràfic i audiovisual el tema del qual és la dona i la seua relació amb diferents àmbits del coneixement i de les arts, del 5 al 13 de març.
- Mostra bibliogràfica sobre Mario Benedetti, organitzada per la Biblioteca de Filosofia i lletres, del 21 de maig al 12 de Juny.
- Exposició Viatja amb la Biblioteca, selecció de guies de viatges de diferents temàtiques i àmbits geogràfics, organitzat per PuntBiu (Punt Bibliotecari d'Informació a l'usuari), del 2 de Juny al 15 de setembre.
Entre les activitats de difusió de la biblioteca, PuntBiu en col·laboració amb el Vicerectorat de Tecnologia i Innovació Educativa ha organitzat la Gincanet, dirigida a alumnes de primer i segon cicle i que consisteix en la resolució de 10 qüestions relacionades amb la recerca i recuperació de la informació.
La Biblioteca Universitària participa en les activitats de cooperació bibliotecària del seu entorn, en concret:
- Participació de manera activa en REBIUN, formant part del grup de treball responsable d'impulsar les accions de la línia 1 del Pla Estratègic de REBIUN en l'àmbit de l'aprenentatge.
- Reunions periòdiques amb el grup d'usuaris de Symphony, sistema integrat de gestió bibliotecària. A aquest grup pertanyen totes les biblioteques que utilitzen aquesta aplicació.
- Reunions periòdiques amb el grup d'universitats de Llevant i Canàries, amb l'objecte d'analitzar ofertes de compres consorciades de recursos electrònics. Aquest grup o club de compra aquesta format per les Universitats de la Comunitat Valenciana, Murcia i Canàries.
- Acord de col·laboració amb el CBUC per a l'adquisició de recursos electrònics a través d'aquest Consorci.
- Acord de col·laboració amb la Universitat Oberta de Catalunya que permeta la utilització dels serveis de la biblioteca als alumnes matriculats en aquesta Universitat.
D'altra banda, se segueixen mantenint convenis específics amb institucions i associacions alacantines, a l'empara de Convenis Marque signats per la Universitat d'Alacant.
