Oficina d'Informació a l'AlumnatOficina d'Informació a l'Alumnat
ACCÉS Al PROGRAMA D'AUTOMATRÍCULA
El present document estableix els diferents aspectes relacionats amb la matrícula en la Universitat d'Alacant per als estudis oficials regulats en el Reial decret 1497/1987, de 27 de novembre (BOE 14.12.1987) pel qual s'estableixen les directrius generals comunes dels plans d'estudis dels títols universitaris de caràcter oficial, el RD 56/2005, de 21 de gener, pel qual es regulen els estudis universitaris oficials de Postgrau (modificat pel RD 189/2007, de 9 de febrer), el Reial decret 1393/2007, de 29 d'octubre, pel qual s'estableix l'ordenació dels ensenyaments universitaris oficials, i el Reial decret 778/1998, de 30 d'abril, pel qual es regula el tercer cicle d'estudis universitaris, l'expedició i obtenció del títol de doctor i altres estudis de postgrau, així com els estudis propis de postgrau i especialització i els estudis de pregrau de primer i segon cicle regulats en la normativa de Títols Propis de la Universitat d'Alacant aprovada per la Junta de Govern el 17 de març de 2000.
En el mes de juny, la Universitat d'Alacant publica la convocatòria de matrícula en els diferents estudis per al curs acadèmic següent. Aquesta convocatòria inclourà el calendari d'introducció de dades i de presentació de documentació, així com informació relativa a la sala d'automatrícula i la relació de la documentació a aportar per l'alumnat en cada cas.
La Universitat podrà comunicar la convocatòria de forma individualitzada als estudiants del curs anterior i als admesos per a iniciar estudis amb límit màxim d'admissió (LMA).
L'accés al programa d'automatrícula es realitza a través de la pàgina web de la UA, amb un codi d'usuari i una contrasenya. El/l'estudiant introdueix les seues dades de matrícula seguint les instruccions del propi programa.
Finalitzada la introducció de les seues dades, s'obtindrà un informe, que contindrà la relació de les assignatures matriculades i el càlcul aproximat de l'import de la matrícula. Aquest informe no té cap validesa com a acreditació, però és un comprovant de la introducció de dades realitzada.
Els alumnes que inicien estudis de grau procedents de la primera fase de preinscripció i els de tercer cicle, en finalitzar la introducció de les seues dades, obtindran la carta de pagament de matrícula. L'import total de la matrícula d'aquest alumnat pot veure's modificat per la publicació oficial de les taxes aplicables o per la incorporació de nous conceptes resultants de la comprovació de dades que requerisquen justificació documental.
La distribució de les cites de matrícula dels alumnes de grau es realitza atenent a la nota d'accés a l'estudi, obtinguda en el procés de preinscripció.
La llista d'espera de cada estudi està formada per els qui han sol·licitat l'accés a aqueix estudi i no han sigut admesos.
Els moviments de llista es produeixen quan els admesos en un estudi deixen la seua plaça vacant per no haver-se matriculat en termini. Aquestes places vacants s'ofereixen diàriament durant el període establit per al moviment de llistes. Cada dia s'ofereixen les vacants que hi haja en aqueix moment i els qui siguen admesos hauran de matricular-se aqueix mateix dia. En cas contrari, s'entendrà que renuncien a la plaça. El procés es repeteix la resta de dies que dura l'esmentat període.
Finalitzat el període de moviment de llistes, qui vulga continuar en llista d'espera haurà de sol·licitar-ho a l'adreça del centre a través de formulari on-line, ja que de no fer-ho s'entendrà que renuncia a continuar en llista d'espera. Amb totes les sol·licituds es confeccionarà una nova llista d'espera.
L'alumnat que es matricule per a continuar els estudis de grau podrà fer-ho de l'1 al 7 de setembre de 2011.
La distribució de les cites de matrícula dels alumnes de grau es realitza atenent a la nota d'accés a l'estudi, obtinguda en el procés de preinscripció.
L'alumnat que es matricule en els estudis de grau que substitueixen al pla en extinció que estava cursant podrà fer-ho de l'1 al 20 de setembre de 2011.
L'alumnat admès en els cursos d'adaptació al grau es matricularà del 6 al 20 de setembre de 2011.
El període de matrícula serà del 6 al 20 de setembre de 2011. Durant aquest període es podran introduir i modificar les dades de matrícula.
Els terminis per a sol·licitar el trasllat d'expedient per a continuació d'estudis s'establiran en cada centre. Les sol·licituds s'han de dirigir a l'adreça del centre.
Els terminis de matrícula de l'alumnat admès seran:
Els terminis de matrícula per als quals es matriculen de primer curs seran del 25 de juliol al 5 de setembre de 2011.
El període de matrícula per als quals continuen estudis serà del 6 al 20 de setembre de 2011.
Durant aquests períodes es podran introduir i modificar les dades de matrícula.
El període de matrícula dels estudis regulats pels RD 778/1998 i RD 56/2005 és del 6 al 20 de setembre. El dels estudis regulats pel RD 1393/2007 és del 20 al 26 d'octubre.
Dependrà dels terminis que s'establisquen específicament per a cada estudi.
La documentació necessària podrà presentar-se personalment o, si es prefereix, remetre-la per correu certificat, fent constar en cada document les dades personals (nom i cognoms, i nombre de DNI, NIE o Passaport), així com l'estudi al que correspon.
Si hi haguera algun error o deficiència en la documentació presentada, la Secretaria del centre ho comunicarà perquè esmene el problema. Si no es presenta la documentació requerida, es procedirà, prèvia notificació, a l'anul·lació de la seua matrícula.
4.1. ESTUDIS DE GRAU
La documentació relacionada en l'annex I haurà de presentar-se en la secretaria del centre, excepte la sol·licitud de beca i la documentació necessària que es publicarà en la web de la Unitat de Beques.
El termini per a presentar la documentació exigida per a la matrícula finalitza el 30 de setembre, llevat que la matrícula siga posterior, en aquest cas serà el mateix dia de la matrícula.
4.2. ESTUDIS DE PRIMER I SEGON CICLE
La documentació relacionada en l'annex II haurà de presentar-se en la secretaria del centre, excepte la sol·licitud de beca i la documentació necessària que es publicarà en la web de la Unitat de Beques.
El termini per a presentar la documentació exigida per a la matrícula finalitza el 30 de setembre, llevat que la matrícula siga posterior, en aquest cas serà el mateix dia de la matrícula. Es recomana la presentació de la documentació el mateix dia de la matrícula.
4.3. ESTUDIS DE MÀSTERS UNIVERSITARIS
La documentació relacionada en l'annex III haurà de presentar-se en la secretaria del Centre responsable del Màster excepte la sol·licitud de beca i la documentació necessària que es publicarà en la web de la Unitat de Beques.
El termini per a presentar la documentació exigida per a la matrícula finalitza el 30 de setembre, llevat que la matrícula siga posterior, en aquest cas serà el mateix dia de la matrícula
4.4. ESTUDIS DE TERCER CICLE
La documentació necessària per a la matrícula relacionada en l'annex IV es presentarà en el CEDIP, durant el termini de matrícula de cada estudi.
4.5. ESTUDIS PROPIS DE POSTGRAU I ESPECIALITZACIÓ
En els terminis que s'establisquen per a cada estudi, es presentarà en el CEDIP la documentació necessària per a la matrícula (relacionada enl'a nexe V).
Les beques per a aquest tipus d'estudis es regeixen per la seua pròpia normativa i per les convocatòries que per a cada curs acadèmic es publiquen. Més informació en http://www.ua.es/cedip/index.html
El sobre virtual és la funcionalitat que la UA porta utilitzant des del curs 2009-10 per a substituir al tradicional sobre de matrícula que s'enviava al domicili de l'alumnat i que incloïa les instruccions per a realitzar la matrícula així com una altra informació rellevant per a l'alumnat. Cada titulació estableix el contingut del seu sobre virtual a través de la següent web: http://web.ua.es/es/preinscripcion-matricula/preinscripcion-matricula.html
Per primera vegada, en el procés de matrícula del curs 2011-12, l'alumnat sol·licitarà l'emissió de la TIU de forma electrònica, ja que s'ha eliminat el requisit de documentació que exigia lliurar una fotografia pegada en l'imprès de sol·licitud. L'alumnat que sol·licite l'emissió de la TIU per primera vegada haurà de facilitar la seua fotografia a través de campus virtual. Per a açò haurà d'aportar la imatge en un arxiu digitalitzat.
Per a l'alumnat, la pujada de l'arxiu de la imatge personal serà requisit imprescindible per a la formalització de la matrícula.
Aquest apartat NO serà aplicable per als estudis propis de postgrau i especialització.
Finalitzat el període d'introducció de dades i de recepció de documentació, i després de les oportunes comprovacions, la Universitat emetrà les cartes de pagament de les taxes de matrícula d'acord amb el següent detall:
Amb posterioritat a l'emissió de les cartes de pagament es procedirà al cobrament per domiciliació bancària de les matrícules corresponents.
La carta de pagament de la matrícula pot incloure els següents conceptes:
- Activitat docent: segons les dades introduïdes i els que consten en els expedients.
- Obertura d'expedient: cada vegada que s'accedeix a un estudi en la Universitat d'Alacant. En el cas de simultaneïtat d'estudis es pagarà per cada estudi.
- Expedició de targeta d'identitat: es pagarà cada curs acadèmic en què es matricule. En cas de simultaneïtat d'estudis es pagarà només en un dels estudis matriculats.
- Expedició de certificat de la Prova d'Aptitud per a l'accés a la Universitat.
- Quota del segur escolar obligatori, i del voluntari, si escau.
- Aplicació, si escau, de l'import mínim al que fa referència l'art. 146.7 del Decret Legislatiu1/2005, de 25 de febrer (DOGV de 22 de març de 2005) del Consell de la Generalitat pel qual s'aprova el text refós de la Llei de Taxes de la Generalitat.
L'import de les taxes de matrícula es calcula segons el que disposa el Decret Legislatiu 1/2005 de 25 de febrer ja esmentat, i aplicant les tarifes que cada any fixa el Consell de la Generalitat Valenciana.
Només s'aplicaran les exempcions i bonificacions al fet que es refereix l'article 148 del citat Decret Legislatiu 1/2005, de 25 de febrer després de comprovar la documentació aportada com a acreditativa del dret a la bonificació o exempció que sol·licita. Aquestes exempcions i bonificacions són les següents:
- Sol·licitants de beca.
- Ser família nombrosa.
- Tenir alguna discapacitat.
- Ser víctima de bandes armades i elements terroristes.
- Haver obtingut la qualificació matrícula d'honor o ser premi extraordinari en el batxillerat, per a els qui inicien estudis de grau.
- Obtenir la qualificació de matrícula d'honor, en una o diverses assignatures de les matriculades en el curs acadèmic immediat anterior, en els mateixos estudis.
La Universitat d'Alacant requerirà el pagament cautelar de les taxes de matrícula a els qui sol·liciten beca i no complisquen els requisits establits en les corresponents ordres ministerials i de conselleria per les quals es convoquen beques i ajudes per a realitzar estudis universitaris.
La quota anual del segur escolar s'inclourà en la carta de pagament de la matrícula a tots els que, segons les dades que aporten o que consten en el seu expedient, reuneixen els requisits d'edat (*) i nacionalitat per a ser beneficiaris /as de dita segura. Els qui ja hagueren pagat la quota del segur escolar corresponent a l'any acadèmic en què es matriculen (en un altre centre d'estudis) hauran d'aportar una fotocòpia acarada del justificant d'aquest pagament perquè no se'ls incloga novament en la carta de pagament.
No podrà acollir-se a aquest segur l'alumnat de títols propis no oficials de pregrau. No obstant això, tindran l'obligatorietat d'adscriure's a un de les assegurances voluntàries.
(*) El pagament del segur escolar és obligatori per a tots els estudiants que no tinguen complits els 28 anys quan s'inicie el curs escolar en el qual es matriculen. El curs escolar transcorre des del dia 15 de setembre hata el 14 de setembre de l'any següent.
La Universitat d'Alacant ofereix als seus estudiants la possibilitat de contractar un segur voluntari d'accidents, com a complementari del Segur Escolar, o com a supletori d'aquest per a els qui no reunisquen els requisits per a ser beneficiaris/as de dita Segura Escolar.
En el sobre virtual se suminstrará a l'alumnat un fullet amb informació sobre cobertures i import de la cosina anual del segur voluntari.
La contractació del segur es realitza en el moment de la matrícula (a través del programa d'automatrícula), i el seu import s'inclourà en la carta de pagament.
Segons l'article 147 de l'esmentat Decret Legislatiu 1/2005, de 25 de febrer, es podrà fer efectiu el pagament de la matrícula d'una sola vegada, al començament del curs, o bé de forma fraccionada, en dos terminis, que seran ingressats el primer en formalitzar la matrícula i el segon durant la segona quinzena del mes de gener. L'impagament d'algun d'aquests terminis comportarà l'anul·lació automàtica de la matrícula, sense dret al reintegrament de les quantitats que s'hagueren abonat. Per als estudis conduents a títols no oficials es podrà establir un nombre de terminis diferent.
Els qui ho preferisquen podran acollir-se a la modalitat de pagament únic. En el cas que sol·liciten la convocatòria extraordinària de desembre (CED) para totes les assignatures de les quals es matriculen, se'ls emetrà una única carta de pagament per l'import total de la seua matrícula, independentment de la forma de pagament triada.
L'alumnat sol·licitant de beca, així com aquells que tinguen dret a exempcions o bonificacions que suposen la totalitat de les taxes acadèmiques, no podrà domiciliar el pagament de la matrícula. Tampoc podrà ser domiciliat el primer termini de la matrícula dels alumnes que inicien estudis de grau procedents de la primera fase de preinscripció.
La domiciliació bancària es podrà realitzar en qualsevol Banc o Caixa d'Estalvis. En cas de no poder domiciliar el pagament de la matrícula, s'emetrà una carta de pagament per al seu abonament en efectiu en qualsevol oficina de la CAM, Banc de Santander, BANCAIXA o Caixa Murcia, o en qualsevol caixer automàtic de la CAM, BANCAIXA, Caixa Murcia o de la xarxa de caixers TELEBANCO 4B, així com a través dels serveis de Banca Electrònica d'aquestes entitats.
En el cas de domiciliació bancària, una vegada efectuada el càrrec de les taxes de matrícula en el compte designat, és responsabilitat de l'entitat bancària la notificació del justificant de pagament.
En cas que el pagament es faça en efectiu, el justificant serà la carta de pagament amb la validació mecànica o el segell de l'entitat financera on s'haja efectuat, o bé, si escau, el comprovant del caixer automàtic.
El pagament del primer termini de les taxes constitueix la formalització definitiva de la matrícula, excepte anul·lació posterior per impagament del segon termini o per qualsevol altra de les causes previstes en la normativa vigent.
La validesa de la matrícula està condicionada al pagament de les taxes corresponents i a la comprovació de les dades i documents aportats. L'impagament d'algun dels rebuts de la matrícula, en els terminis establits, comportarà l'anul·lació de la mateixa en totes i cadascuna de les assignatures matriculades, amb la consegüent nul·litat dels efectes acadèmics que, si escau, s'haguessin produït.
La falsedat en aquestes dades o documents comportarà l'anul·lació de la matrícula, sense perjudici de les responsabilitats civils o penals que d'açò es deriven.
Queden derogats els terminis que contradiguen l'establit en aquesta instrucció.
2.1. Si es matrícula per primera vegada i procedeix de Selectivitat:
- Fotocòpia acarada (*) de la targeta de selectivitat.
- Carta de pagament d'haver pagat les taxes de trasllat, si ve d'una universitat que no pertanga a la Comunitat Valenciana.
2.2. Si es matricula per primera vegada i procedeix de FP:
- Fotocòpia acarada (*) del títol i de l'acreditació de qualificacions per a l'admissió en la universitat.
2.3. Si ha fet trasllat d'expedient des d'un altre centre universitari:
- Carta de pagament d'haver pagat les taxes de trasllat, emès pel centre d'origen.
2.4. Si ja té una llicenciatura, un grau o una diplomatura::
- Fotocòpia acarada (*) del títol universitari oficial.
2.5. Si ha superat les proves d'accés per a majors de 25 anys:
- Fotocòpia acarada (*) del justificant d'haver superat les proves d'accés per a majors de 25 anys.
- Justificant del pagament de les taxes de trasllat si les proves no s'han superat en aquesta universitat.
2.6. Si ha superat les proves d'accés per a majors de de 40 o 45 anys:
- Fotocòpia acarada (*) del justificant d'haver superat les proves d'accés corresponents.
Els estudiants que inicien estudis del Màster Universitari en Professor d'Educació Secundària, Ensenyaments Artístics, d'Idiomes i Esportives, hauran d'aportar, a més de la documentació anterior:
Hauran de ser oficials i estar expedits per les autoritats competents per a açò, d'acord amb l'ordenament jurídic del país que es tracte, així com traduïts oficialment al castellà. La traducció haurà d'estar realitzada:
- per qualsevol representació diplomàtica o consular de l'Estat espanyol en l'estranger
- per la representació diplomàtica o consular a Espanya del país que és ciutadà el sol·licitant o, si escau, del de procedència del document.
- per traductor jurat, degudament autoritzat o inscrit a Espanya mitjançant nomenament pel Ministeri d'Afers exteriors.
Hauran de presentar-se legalitzats per via diplomàtica o, si escau, mitjançant la postil·la del Conveni de l'Haia . Aquest requisit no s'exigirà als documents expedits per les autoritats dels Estats membres de la Unió Europea o signataris de l'Acord sobre l'Espai Econòmic Europeu.
Hauran de ser oficials i estar expedits per les autoritats competents per a açò, d'acord amb l'ordenament jurídic del país que es tracte, així com traduïts oficialment al castellà. La traducció haurà d'estar realitzada:
- per qualsevol representació diplomàtica o consular de l'Estat espanyol en l'estranger
- per la representació diplomàtica o consular a Espanya del país que és ciutadà el sol·licitant o, si escau, del de procedència del document.
- per traductor jurat, degudament autoritzat o inscrit a Espanya mitjançant nomenament pel Ministeri d'Afers exteriors.
Hauran de presentar-se legalitzats per via diplomàtica o, si escau, mitjançant la postil·la del Conveni de l'Haia . Aquest requisit no s'exigirà als documents expedits per les autoritats dels Estats membres de la Unió Europea o signataris de l'Acord sobre l'Espai Econòmic Europeu.
Des del moment en què realitze la matriculació en el Campus Virtual i fins als 15 primers dies des de l'inici del curs, s'haurà de presentar en el CEDIP la següent documentació:
El CEDIP podrà sol·licitar l'aportació de documentació complementària per a garantir la veracitat de les dades facilitades, inclosa la legalització dels documents expedits en l'estranger, així com la seua traducció.
En cas de requerir-se la legalització, aquesta haurà de realitzar-se per via diplomàtica o, si escau, mitjançant la postil·la del Conveni del Faig. Aquest requisit no s'exigirà en cap cas als documents expedits per les autoritats dels estats membres de la Unió Europea o signataris de l'Acord sobre l'Espai Econòmic Europeu. En cas de requerir-se la traducció al castellà, aquesta haurà de venir signada i segellada, si escau, per traductors espanyols o estrangers degudament identificats.
(*) Per a acarar una fotocòpia ha de presentar també el document original. Després de comprovar l'autenticitat de la còpia li retornaran l'original. Si les fotocòpies estigueren ja compulsades per l'organisme que va emetre el document original o per un notari o, en cas de tractar-se de documents estrangers, estigueren ja acarades i legalitzades per les representacions diplomàtiques o consulars d'Espanya en el país d'on procedisca el document, no serà necessària la presentació simultània de l'original. També s'admetran les còpies acarades pels organitzadors dels estudis sempre que l'acare complisca amb els requisits establits per les instruccions dictades per la Secretaria General de la Universitat d'Alacant.
CAMPUS VIRTUALEn la pàgina web de la Universitat es pot trobar més informació sobre com utilitzar aquest servei http://www.ua.es/es/servicios/alumnos/email/
