El Gabinet de Protocol de la Universitat d'Alacant manté una base de dades amb diferents col·lectius entre els quals es troben:
càrrecs acadèmics de la Universitat d'Alacant i de la resta de les universitats espanyoles
autoritats civils
centres educatius de la província
premsa
sindicats i partits
empreses amb les quals manté relació la Universitat d'Alacant
altres institucions
L'accés a aquesta base de dades és d'ús restringit per a la comunitat universitària que puga accedir a elles a través del campus virtual (utilitats: agenda de protocol)