Procedimiento de gestión de Adaptación Curricular Student Support Centre (SSC)

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Procedimiento de gestión de Adaptación Curricular

  1. Entrada a la aplicación
  2. Pantalla de inicio
  3. Listado de adaptaciones curriculares

3.1 Filtrar adaptaciones por estado

3.2 Ordenar solicitudes

3.3 Buscar adaptaciones por ID o nombre del estudiante

3.4 Datos de la tabla

     4. Gestión de adaptación curricular

4.1 Solicitud

4.2 Documentación

4.2.1 Aceptación de la solicitud

4.2.2 Rechazar solicitud

4.2.3 Falta de documentación

4.3 Contrato de aprendizaje

4.3.1 Agregar un profesor

4.3.2 Eliminar un profesor

4.3.3 Resolución no favorable

4.3.4 Resolución favorable

     5. Seguimiento Adaptaciones Curriculares

 

1. Entrada a la aplicación

Para acceder a la gestión de adaptaciones curriculares tienes que entrar en UACloud CV, dentro dispones de la aplicación Apoyo Estudiantes donde debes pulsar sobre Entrar:

  Entrada a la aplicación Apoyo estudiantes en UAcloud

2. Pantalla de Inicio

En la pantalla de inicio encontrarás un menú principal, contenido y el acceso a las guías de accesibilidad.

01-Pantalla-de-inicio

 

En nuestra página tienes más información sobre gestión de usuarios: https://web.ua.es/es/cae/apoyo-estudiantes/acceso-y-gestion-de-usuarios.html

Desplegable de Consultas en línea

Ayuda Menu principal Apoyo Estudiantes

 

En la parte central, se muestra el panel de Adaptaciones Curriculares pendientes donde aparecerá una lista de las últimas adaptaciones curriculares recibidas que se encuentran en estado pendiente de tramitación. Puedes pulsar en cada una de ellas para acceder a sus detalles. Adicionalmente encontrarás un botón Ver todas las adaptaciones, debajo, para acceder al listado de gestión de todas las adaptaciones curriculares.

 

Guías sobre diversidad funcional, productos de apoyo y documentos electrónicos accesibles dentro de nuestra plataforma educativa inclusiva cuyo objetivo es adecuar, formar y promover las Tecnologías de la Información y de la Comunicación (TIC) Accesibles en la comunidad universitaria.

https://web.ua.es/es/accesibilidad/

 

3. Listado de adaptaciones curriculares

Esta pantalla nos permite ver listados de adaptaciones que se ajustan a los criterios elegidos, como te explicaremos más adelante. Una vez realizado el listado deseado puedes pulsar dentro del listado, en referencia, para acceder a la gestión de cada adaptación.

En principio, el listado que nos muestra esta pantalla es el de todas las solicitudes de adaptaciones curriculares recibidas por nuestro centro, mostrando la información de cada solicitud y el estado de la misma.

Como puedes ver en la imagen inferior, dispones de una serie de elementos que permiten filtrar y ordenar las adaptaciones según tu necesidad. Hay dos filtros nuevos: Curso y Estudio.

Filtros de la pantalla Listar Adaptaciones

 

3.1 Filtrar adaptaciones por estado

En el desplegable Estado, podremos filtrar las adaptaciones y ver solo las que estén en el estado seleccionado. Las adaptaciones pueden estar en los siguientes estados: pendiente, revisando documentación, falta de documentación, solicitud aceptada, solicitud rechazada, resolución favorable, resolución no favorable o verlas todas.

04-Pantalla-del-deplegable-de-Estados-de-las-adaptaciones

 

3.2 Ordenar solicitudes

Para ordenar las solicitudes que previamente hemos filtrado, disponemos del desplegable Orden con las opciones: la más reciente, por apellidos o referencias, el listado de adaptaciones se actualizará y ser ordenará en base a ese criterio seleccionado.

05-Opciones-para-ordenar-las-adaptaciones-curriculares

 

3.3 Buscar adaptaciones por ID o nombre del estudiante

Si quieres ver una adaptación en concreto, puedes utilizar el cuadro Buscar. La busqueda puede hacerse por nombre o apellidos del estudiante, o localizar directamente la solicitud introduciendo el ID de la adaptación. ID de la adaptación son los dos últimos dígitos de la referencia de la solicitud.

 

3.4 Datos de la tabla

(Reglamento de Adaptaciones Curriculares de la UA)

 

4. Gestión de Adaptación Curricular

Una vez dentro de la gestión de una adaptación curricular, se muestra en primer lugar, un resumen de la solicitud y del estado de la misma y a continuación tres pestañas: solicitud, documentación y contrato de aprendizaje. Por lo tanto, son pasos secuenciales, deberás  ir pasando de uno a otro con las acciones que realices. Recuerda que para acceder a gestión de adaptaciones curriculares pinchas sobre la referencia de la adaptación.

Empezamos por la solicitud.

 

4.1 Solicitud 

En la pestaña aparecerá el símbolo Pendiente de realizarque nos indica que está pendiente. En el momento que pinchemos sobre Tramitar solicitud, aparecerá el símbolo Hechopara indicar que ya podemos pasar a la siguiente pestaña Documentación.

06-Pantalla-Pestaña-solicitud

 

Ahora te aparecerá una ventana emergente, que puedes ver a continuación. Te informa que la solicitud pasa de estado pendiente a revisando documentación, con un plazo de 10 días para su resolución. En este momento, pasas a ser el responsable de la gestión de la misma. Además el alumno recibirá una notificación en su correo de la UA.

Ventana emergente de tramitación de solicitud

Al pinchar sobre aceptar, seguiremos con la tramitación desde la pestaña Documentación, que te explicamos en el siguiente apartado.

 

4.2 Documentación 

En esta pestaña tienes las opciones: Falta documentación, Aceptar solicitud y Rechazar solicitud. Estas opciones sólo apareceran cuando los colectivos no sean Discapacidad ni NEAE.

 Pestaña Documentación

 

 

4.2.1 Aceptación de la solicitud

Después de comprobar que la solicitud se realiza en plazo y se adjunta la documentación exigida en el Reglamento. El paso siguiente, si fuera necesario, es editar la propuesta de adaptaciones. También podemos rechazar individualmente cada adaptación si pinchando en Editar columna de Acciones. Se abrirá una ventana emergente, imagen siguiente, donde la adaptación aparece aceptada por defecto. Si queremos rechazar la adaptación, debemos dejar vacía esta casilla y guardar los cambios. También nos permite añadir las observaciones que sean necesarias.

Ventana editar adaptación

 

Realizados los cambios necesarios, debemos de aceptar la solicitud. Al pinchar Aceptar la solicitud aparecerá una ventana informando del cambio de estado de la solicitud a Solicitud aceptada y avisando del envío de una notificación al estudiante.

 

Pantalla Ventana emergente aceptada solicitud

 

 

4.2.2 Rechazar solicitud

Serán rechazadas las solicitudes de los alumnos que no pertenezcan a los colectivos con derecho a adaptaciones curriculares, solicitudes duplicada o en caso de no haber aportado la documentación requerida, una vez reclamada a través de la aplicación (apartado siguiente). La solicitud pasará al estado Solicitud rechazada, y el alumno recibirá un correo electrónico con las observaciones que añadas en esta ventana.

 

Pantalla -Boton-Rechazar-solicitud

 

4.2.3 Falta de documentación

Cada alumno deberá subir a la aplicación la documentación que es requerida para cada colectivo, en el proceso de realización de su solicitud o posteriormente si fuera necesario. En el caso de ser incompleta, incorrecta o cualquier otra incidencia, debes solicitar que lo subsane a través del botón Falta documentación. En este momento el estado de la solicitud pasará a estado Falta documentación y el alumno recibirá un correo electrónico con la información que escribas en observaciones.

 Pantalla Ventana emergente de falta de documentación

 

 

4.3 Contrato de aprendizaje

Esta pestaña se corresponde al último paso del procedimiento. En la parte central podras ver una tabla por asignatura donde se cargarán los profesores de la asignatura. Con el botón Editar podemos cambiar el tipo de profesor: profesor, coordinador de la asignatura y tutor.

Edición perfil de profesores

Ventana Editar profesor

El coordinador de la asignatura será el encargado de firmar el contrato de aprendizaje, y el profesor, de llevar a cabo la adaptación. Por lo tanto no puede haber ningún contrato sin ningún profesor que sea coordinador de la asignatura. Podremos añadir, eliminar y editar los profesores de cada asignatura como explicaremos más adelante. Cada centro decidirá si es necesario incluir al tutor del PAT o no.

En la columna de Estado, podemos ver en primer lugar Enviado que nos indica si el contrato ha sido enviado a los profesores y alumno. A continuación vemos Firmado, que nos indica si el contrato de aprendizaje ha sido firmado por el coordinador de la asignatura, P, y por el alumno, A.

 

4.3.1 Agregar un profesor

Si necesitas añadir otro profesor distinto a los que aparecen por defecto, puedes hacerlo pinchando sobre el botón Agregar profesor. Te aparecerá una ventana emergente para que puedas hacerlo. Debes indicar su condición como: coordinador de la asignatura (será quien firme el contrato de aprendizaje), tutor PAT (encargado del seguimiento de la adaptación), director de departamento o sólo profesor, a través de esta ventana.

Pantalla Ventana emergente para agregar profesores

 

4.3.2 Eliminar un profesor

Si necesitas eliminar a un profesor, tan solo tienes que pinchar sobre su nombre. Te aparecerá una ventana para realizar esta gestión. O puedes utilizar el botón Más acciones que te permitirá otra opciones para eliminar a un grupo de profesores incluso la asignatura.

Más acciones de los contratos

 

4.3.3. Resolución no favorable

Comprobado que el profesorado que sale en cada contrato es correcto, se debe resolver. En el caso de resolución no favorable, se puede hacer pinchando sobre el botón Resolución NO favorable. El estudiante recibirá en este momento un correo con la resolución.

 

Pantalla Ventana emergente  de resolución no favorable

 

 4.3.4 Resolución favorable

Si la resolución es favorable pincharemos sobre su botón. En este momento, la solicitud pasará al estado Resolución favorable y se enviará un correo electrónico con la información a todos los profesores que aparecen en los contratos y al alumno.Pantalla Ventana emergente de resolución favorable

 

 5. Seguimiento Adaptaciones Curriculares - NUEVO

Podremos acceder a través del menú principal desplegando el botón Adaptaciones Curriculares. En esta pantalla veremos todo lo que está pendiente. Su objetivo es facilitar el seguimiento y control de plazos, además de las fases de las solicitudes. También no permite realizar filtros por años y estudios. En ella podremos ver cinco tablas ordenadas cronológicamente siguiendo el proceso:

Pantalla Seguimiento Adaptaciones

 

Estas tablas nos indican la fecha límite para resolver, además de los días hábiles que quedan hasta esta fecha. En este plazo deberemos realizar la aceptación de la solicitud, revisión de documentación y resolución. La celda aparecerá en color amarillo si el plazo no está vencido, y en caso contrario aparecerá sombreada de color rojo indicando fuera de plazo.

Como excepción, la última tabla Contratos de aprendizaje para firmar, 5, nos indicará la fecha límite para la firma de los contratos y los días hábiles hasta la misma. De cada solicitud nos aparecerá una primera columna con la fecha y en las siguientes filas sombreadas en azul las asignaturas con contratos sin firmar que irán desapareciendo conforme estos se firmen.

Os recordamos que para que la tramitación de las solicitudes sea correcta, no se puede saltar ningún estado del proceso ya que son consecutivos. Los estados son:

 

Estados de la solicitud de adaptaciones curriculares