PC11.7 acquisition, allocation and installation of audiovisual equipment. Conserjerías

PC11.7 acquisition, allocation and installation of audiovisual equipment

Adquisición de material inventariable. Adquisición de material fungible. Asignación de equipos audiovisuales. Instalación de equipos audiovisuales.

Texto completo del procedimiento.

PC11.7 Adquisición, asignación e instalación de equipos audiovisuales

PC11.7 Adquisición, asignación e instalación de equipos audiovisuales (html)

Resumen para conserjerías.

Ámbito de aplicación.

Equipamiento audiovisual de uso común para la docencia de la UA. No se incluye:

El equipamiento de espacios gestionados por las facultades o escuelas de la UA.
El equipamiento informático (que gestiona el Servicio de Informática).
Las pantallas de proyección (que gestiona la Oficina Técnica).

Responsabilidad de las conserjerías.

Detectar necesidades de equipamiento y adquirir material fungible.

Adquisiciones de material inventariable (equipos audiovisuale).

Corresponde al vicerrectorado competente. Las conserjerías participan en la gestión de estas adquisiciones detectando las necesidades de equipamiento en sus edificios e informando de éstas a la unidad de Apoyo a la Docencia a través del formulario web de solicitud de reparación, apoyo técnico, petición de material audiovisual.

Adquisiciones de material fungible (repuestos y accesorios de los equipos).

Corresponden a las conserjerías y a la unidad de Apoyo a la Docencia:

- Las conserjerías adquieren: pilas, bombillas de retroproyectores, alargaderas y ladrones de corriente, ratones, discos compactos,...

Las conserjerías dependientes de alguna facultad o escuela: adquieren el material siguiendo los procedimientos del centro al que pertenecen y con cargo a su presupuesto.
Las conserjerías dependientes de la Jefatura del Área de Recursos Humanos: adquieren directamente el material y tramitan la factura siguiendo el procedimiento Tramitación de facturas de equipamiento audiovisual (PC12.3), con cargo a los servicios generales de la UA.

- La Unidad de Apoyo a la Docencia adquiere el resto de repuestos y accesorios, así como las herramientas y componentes necesarios para las reparaciones.

Asignación de equipos audiovisuales.

Corresponde a la Unidad de Apoyo a la Docencia siguiendo las directrices del vicerrectorado competente. En ocasiones, las necesidades de equipamiento se resuelve con la reasignación de equipos de otros espacios.

En todos los casos, la Unidad de Apoyo a la Docencia informa a la conserjería correspondiente de las altas y cambios de ubicación de los equipos, tal como se explica en el procedimiento Mantenimiento de datos del equipamiento audiovisual (PC10.5).

Instalación de equipos audiovisuales.

La instalación de equipos audiovisuales en los espacios docentes corresponde al Servicio de Infraestructuras (Oficina Técnica) con la supervisión de la Unidad de Apoyo a la Docencia.