Comprobacion de accesibilidad

Comprobación de accesibilidad de documentos Word

Una vez elaborado nuestro documento Word, siguiendo las reglas de accesibilidad, el último paso es comprobar que el documento realmente es accesible. Para realizar esta acción utilizaremos el Comprobador de accesibilidad que funciona igual en Word, Excel y PowerPoint.

Para realizar la comprobación de accesibilidad en Word, seguimos los siguientes pasos:

  1. Pulsamos sobre Archivo y después en Información.
  2. Seleccionamos el botón Comprobar si hay problemas.
  3. En el desplegable que aparece pulsamos sobre Comprobar accesibilidad.
    Menú archivo informaicón comprobar accesibilidad en Word
  4. Y se abrirá el panel Comprobador de accesibilidad.
    Panel comprobación accesibilidad

 En el panel Comprobador de accesibilidad podremos ver los problemas detectados, clasificados según su gravedad:

  • Errores: Son problema que hacen imposible o muy difícil entender el documento.
  • Advertencias: Es de menor gravedad pero dificultan al usuario con discapacidad entender el contenido.
  • Sugerencias: Nos indican cómo mejorar el documento, aunque el contenido ya puede ser entendido por personas con discapacidad. 

Para cada problema podremos ver en Información adicional el motivo y la corrección a dicho problema.

Si la extensión del documento es .doc (Word 97-2003) no se ejecutará el comprobador de accesibilidad. Deberíamos guardar el documento con extensión .docx para que la acción se complete con éxito.

Comprobación de accesibilidad de documentos PDF

Como último paso en la creación de nuestros documentos PDF siempre debemos comprobar su accesibilidad.

Adobe Profesional o Adobe DC dispone de varias herramientas para comprobar y solucionar la accesibilidad de documentos PDF. Para realizar la comprobación de accesibilidad, seguimos los siguientes pasos:

  1. Pulsamos en el menú Ver, después en Herramientas y seleccionamos Accesibilidad.
  2. En el panel de herramientas, dentro del apartado de Accesibilidad seleccionamos Comprobación completa.
    Panel herramientas accesibilidad comprobación completa
  3. Aparecerá la ventana de opciones de comprobador de accesibilidad. Dejamos los valores por defecto y pulsamos Iniciar la comprobación.
    Ventana de opciones del comprobador de accesibilidad de adobe profesional pdf
  4. Se abrirá el panel del comprobador de accesibilidad, en el que podemos analizar los errores y advertencias de accesibilidad.
    Panel comprobador de accesibilidad con informe de comprobación completa

La función Comprobación completa no distingue entre los tipos de contenido esencial y no esencial, por lo que algunos de los problemas que notifica no afectan a la legibilidad. Se aconseja revisar todos los problemas para determinar cuáles requieren corrección.

El informe muestra uno de los siguientes estados para cada comprobación de la regla:

  • Pasada: el elemento es accesible.
  • Omitida por el usuario: la regla no se comprobó porque no se seleccionó en el cuadro de diálogo Opciones del Comprobador de accesibilidad.
  • Necesita comprobación manual: la función Comprobación completa no pudo comprobar el elemento automáticamente. Compruebe el elemento manualmente.
  • Error: el elemento no ha pasado la comprobación de accesibilidad.

 

Para corregir una comprobación errónea después de ejecutar Comprobación completa, pulsa con el botón derecho en el elemento en el panel Comprobador de accesibilidad. Elija una de las opciones siguientes en el menú contextual:

  • Solucionar: Acrobat soluciona el elemento automáticamente o muestra un cuadro de diálogo que le preguntará si desea corregir el elemento de forma manual.
  • Omitir regla: Anula la selección de esta opción en el cuadro de diálogo Opciones del Comprobador de accesibilidad en futuras comprobaciones de este documento y cambia el estado del elemento a Omitido.
  • Explicar: Abre la ayuda en línea donde puede obtener más detalles sobre el problema de accesibilidad.
  • Volver a comprobar: Vuelve a ejecutar el comprobador en todos los elementos. Elija esta opción después de modificar uno o varios elementos.
  • Mostrar informe: Muestra un informe con vínculos a sugerencias sobre cómo reparar las comprobaciones erróneas.
  • Opciones: Abre el cuadro de diálogo Opciones del Comprobador de accesibilidad, donde puede seleccionar las comprobaciones que se realizarán.
Panel de comprobador de accesibilidad solucionar o explicar problemas de accesibilidad

Puedes consultar más información en la documentación de Adobe en Creación y verificación de la accesibilidad de archivos PDF (Acrobat Pro DC).