Procedimento de solicitud de Adaptación Curricular Centro de Apoyo al Estudiante (CAE)

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Procedimento de solicitud de Adaptación Curricular

Entrada a la aplicación

Entrada a la aplicación Apoyo estudiantes en UAcloud

 

Para solicitar una adaptación curricular tienes que entrar en UACloud CV, y pinchar en la aplicación Apoyo Estudiantes:

 

 

A continuación podrás ver una pantalla con todos los servicios del Centro de Apoyo al Estudiante. Para pedir una adaptación curricular pincha sobre Solicitud de adaptación curricular.

 

Pantalla de inicio del programa de Apoyo Estudiantes de UACloud

 

También puedes hacerlo desde la barra del menú superior que dispone de las mismas opciones: Solicitar adaptación curricular, Mis adaptaciones curriculares y Mensajes de seguimiento.

Menú de Adaptaciones curriculares desplegado

 

Nota: Art 5.2 Periodo de solicitud y evaluación de la solicitud: "la solicitud se deberá cursar durante las dos primeras semanas del inicio del curso académico o semestre docente.En el caso del alumnado que, por motivos justificados, no tengan formalizada su matrícula en la fecha de inicio del curso o del periodo de impartición de la asignatura, el plazo indicado comenzará a computar desde su incorporación a la titulación. Excepcionalmente cuando concurran situaciones sobrevenidas o no contempladas inicialmente, la solicitud se podrá realizar en cualquier momento del curso académico debiendo motivar las circunstancias por las cuales se cursa fuera del periodo ordinario establecido".

 

Solicitud de adaptación

En esta pantalla primero podrás leer qué son las adaptaciones y a continuación cómo solicitarlas. Aquí debes pinchar sobre el botón solicitud de una nueva adaptación curricular. En el caso de discapacidad o NEAE, después puedes volver a esta pantalla y pinchar en el enlace solicitar apoyos para discapacidad para concertar una cita de asesoramiento o ayuda que te permitirá agilizar los trámites.

 

Pantalla de Solicitud de Adaptaciones Curriculares

 

Selección de asignaturas y colectivo

En esta pantalla “Solicitar nueva adaptación curricular” selecciona primero tus estudios del desplegable Seleccionar el estudio para el que solicitas la adaptación curricular. Después selecciona todas las asignaturas que quieres adaptar. Es importante que compruebes que has seleccionado todas las asignaturas que necesites adaptar, ya que solo se adaptarán las asignaturas previamente seleccionadas.

 

Pantalla-elección-estudios-y-asignaturas

A continuación debes dentro de Selecciona el colectivo para el que solicitas la adaptación curricular elegir el colectivo al que pertenezcas y que te da derecho a solicitar la adaptación: Discapacidad (Certificado 33% o superior), Necesidades Específicas de Apoyo Educativo y/o trastornos de salud, Deportista de élite, Violencia de género, Menores, cuidadores y vida laboral, Representantes UA y Movilidad. Si perteneces a más de un colectivo, debes hacer una solicitud por cada colectivo, ya que las adaptaciones no son las mismas para cada colectivo. Puedes ver con detalle esta información en el Reglamento.

 

Pantalla-elección-colectivo

 

  • Colectivo Discapacidad (Certificado 33% o superior)

En el apartado ¿De qué tipo es tu discapacidad? selecciona tantas opciones como consideres necesarias: Auditivo, ceguera, baja visión, motor, psíquica y salud.

Pantalla para la selección de tipo de discapacidad: auditivo, ceguera, baja visión, motor, psíquica y salud

  • Colectivo Necesidades Específicas de Apoyo Educativo y/o trastornos de salud

Al seleccionar este colectivo deberás continuar seleccionando dentro de ¿De qué tipo es tu discapacidad?, tantas opciones como consideres necesarias: psíquica y salud.

Pantalla para selección el tipo de discapacidad: Psíquica o Salud
  • Colectivo Menores, cuidadores y vida laboral

Para estos colectivos es necesario seleccionar dentro de un desplegable el subcolectivo al que corresponden.

Pantalla-opciones-colectivo-menores

  • Colectivos Deportista de élite, Violencia de género, Representantes UA y Movilidad

Todos estos colectivos tienen las mismas opciones a elegir dentro de Selecciona las adaptaciones que solicitas: Faltas asistencia, plazos entregas, fechas exámenes y evaluación alternativa. Debes elegir todas las opciones que quieras solicitar.

Pantalla para la selección de adaptaciones de otros colectivos: Faltas asistencia, plazos de entrega, fechas de exámenes y evaluación alternativa

Completa tu solicitud de adaptación curricular

Dentro de la misma página, ahora tienes que completar dos recuadros. El primero indicando si has tenido ya adaptaciones en cursos anteriores y el segundo para explicar el motivo de tu solicitud.

  Pantalla para completar con texto la información de tu solicitud de adaptación curricular

 

Documentación adjunta

Este paso es muy importante, debes adjuntar la documentación requerida para tu colectivo, puedes utilizar los tres botones Seleccionar archivo. Después de comprobar que está todo correcto, no olvides dar al botón Enviar solicitud

Pantalla con enlace: Seleccionar archivo, para que subas los documentos

 

Si necesitas presentar más documentación o en un momento posterior, puedes hacerlo desde el botón de Gestiones, Subir ficheros.  

 

 Menu desplegable gestiones

 

En la pantalla de Mis gestiones  te aparecerán, en la columna de la izquierda toda la información de tus adaptaciones curriculares. Mis adaptaciones curriculares, te informará en qué estado está la/s solicitud/es que hayas realizado. El último estado en la tramitación de la solicitud es Resolución favorable. Pinchando sobre la referencia pasarás a la pantalla de firma de contratos.

Pantalla mis gestiones

 

 


 

Mis adaptaciones curriculares

En esta pantalla aparecerán todas las solicitudes de adaptaciones que hayas solicitado, de todos los cursos y por cualquier colectivo, te mostrará en que estado está: pendiente, solicitud aceptada, falta documentación, resolución favorable o no favorable. Para acceder puedes hacerlo desde la página de inicio o en la barra del menú: Adaptaciones Curriculares / Mis adaptaciones.

 Pantalla Mis adaptaciones curriculares

 

Para ver todos los detalles de cada solicitud, debes pinchar sobre la referencia de esta.

Al pinchar, pasarás a la siguiente pantalla con un histórico con todas las notificaciones que has recibido y todos los contratos de aprendizaje, uno por cada asignatura que hayas solicitado adaptar. También te permitirá acceder a los contratos de aprendizaje para ver  los detalles.

Si lo deseas puedes descargarte en formato PDF un justificante de tu solicitud.

Pantalla Adaptación curricular

 

Además podrás saber qué contratos están sin firmar por el coordinador de las asignaturas y en los que falta tu firma.

Esta misma pantalla te permitirá recibir y enviar mensajes en relación con un contrato, aparece explicado en el último apartado.

 

Firma del contrato de aprendizaje

Como en todos los trámites, recibirás un correo electrónico,  notificándote que tienes un contrato de aprendizaje para firmar, cuando este haya sido firmado el coordinador de la asignatura.

 

Debes acceder al contrato desde Mis adaptaciones curriculares, pinchando sobre la referencia de la adaptación y después sobre el contrato de aprendizaje que quieras firmar.

Desde esta pantalla además de firmar, te podrás descargar el contrato de aprendizaje en formato PDF, así como ver los profesores de la asignatura.

El contrato de aprendizaje quedará firmado en el momento que pinches sobre el botón Firmar.

Firmados los contratos de aprendizaje, comienzan las adaptaciones. Si no te has puesto previamente en contacto con tus profesores, debes hacerlo ahora para llevar a la práctica las adaptaciones.

 Firma de contrato del alumno

 

 

Comunicaciones

Desde que se recibe tu solicitud, comenzará su tramitación. Durante este proceso recibiendo información de cada paso a través de tu correo de la UA (XXXX@alu.ua.es). También te notificarán a este correo si falta algún documento o cualquier incidencia.

Webmail

Consultas en línea

En la parte superior de la aplicación dispones de una barra de herramientas verde con distintas opciones. Si pinchas en Consultas en línea, podrás ponerte en contacto directo para resolver cualquier duda o realizar preguntas.

 

Mensajes de seguimiento
Nuevo Mensaje de seguimiento - Envío de mensajes

Podemos enviar mensajes relacionados con un contrato a las personas implicadas que deseemos, de esta manera agilizaremos las comunicaciones.  Debemos tener en cuenta que estos mensajes tendrán respuestas que podrán ser leídas por todas las personas seleccionadas en el primer mensaje. Estos mensajes aparecerán en pantalla en un orden cronológico inverso, siendo el más reciente el que aparezca en la parte superior.

Para enviar un mensaje tendremos que entrar en el contrato, lo podremos hacer desde la barra de menú, opción Adaptaciones Curriculares, Mis contratos de aprendizaje.

También podremos hacerlo antes de la firma el contrato desde la pantalla del propio Contrato de aprendizaje, en el apartado inferior Mensajes de seguimiento, en el botón Nuevo mensaje.

Pantalla Nuevo Mensaje de seguimiento

En primer lugar debemos seleccionar los destinatarios que queremos que lean el mensaje y sus respuestas. A continuación escribiremos el asunto y el mensaje, y le daremos al botón Enviar mensaje. En este momento la aplicación mandará un correo de aviso a los destinatarios seleccionados para que lean el mensaje a través de la aplicación.

 

Mis mensajes de seguimiento - Recepción de mensajes

Podemos llegar a esta pantalla pinchando en Mensajes de seguimiento, que aparece al desplegar la opción Adaptaciones Curriculares de la barra del menú o en la parte inferior de la pantalla del contrato de aprendizaje. En ella, podemos leer todos los mensajes de seguimiento y contestaciones de un contrato de aprendizaje.  Página con mis mensajes de seguimiento

 

Al pinchar sobre el asunto podremos leer los mensajes y sus respuestas, además nos dará la opción de enviar una respuesta que podrá ser leída por el mismo colectivo.

Notificaciones

Dispones de una campana de notificaciones dentro de la aplicación, situada en la parte superior derecha de la pantalla, que nos indica que tenemos notificaciones de la aplicación Apoyo Estudiantes. Estas notificaciones solo aparecerán aquí y no en la campana de UACloud.