Memoria Universidad de Alicante 2016-17Memoria Universidad de Alicante 2016-17
Red cableada
Instalación y configuración de la red en el nuevo edificio Polivalente III (antigua Facultad de Educación).
Sustitución del router de Enfermería.
Instalación y configuración de la red en un nuevo rack en el edificio de Institutos, zona Geografía.
Instalación y configuración de la red en un nuevo rack en el Colegio Mayor, primera planta (A04).
Instalación y configuración de la red en un nuevo rack que da servicio a la zona de la Cafetería de la Politécnica.
Instalación y configuración de 18 nuevos switches de red:
Instalación y configuración de 15 switches PoE+ para conexión de bases Wi-Fi que permitan utilizar esta característica:
Instalación y configuración de 3 nuevos switches de aulas en:
Incorporación, en la Sala de Servidores Externos, de varios servidores conectados a 1 Gbps.
Implantado control de acceso a la red por MAC-Adress, mediante el protocolo IEEE 802.1X, en:
Implantación de un software en 35 aulas de Informática que permite, mediante listas de control de acceso configuradas en los switches, que el profesor pueda impedir el acceso desde los equipos a ciertos destinos de red.
Conexión con fibra óptica monomodo del edificio de Naves de Apoyo y Talleres Mecánicos de la zona de Ampliación del Campus.
Apoyo técnico a la comisión encargada de valorar la implantación de VoIP en la UA.
Preparación a nivel de firmware de dos routers para la Escuela Politécnica y asesoramiento a los técnicos para su configuración.
Apoyo a los técnicos de Siemens para la conexión remota a la red de Seguridad de la UA.
Apoyo al Departamento de Construcciones Arquitectónicas para la conexión, en el edificio Polivalente III, de un dispositivo domótico eléctrico relacionado con un Desarrollo de Patentes.
Resolución de 179 partes de red.
Atención y subsanación de incidencias en electrónica de red debidas a los cortes eléctricos programados que se realizan en agosto.
Atención a solicitudes de conexión de 751 usuarios a la red local cableada de la Universidad e incorporación de datos a la base de datos.
Configuración de electrónica de red para dar servicio a estas 751 solicitudes.
Red wifi
Se han adquirido 285 nuevos puntos de acceso de interior y 15 de exterior para ampliar la cobertura de la red inalámbrica. La instalación de 228 de estos puntos de acceso ha requerido el despliegue de nuevo cableado de red y la realización del correspondiente estudio de ubicación. Los edificios en los que se ha ampliado la cobertura han sido: Institutos Universitarios, Germán Bernácer, Ciencias Sociales, Óptica, Enfermería, Nuevos Institutos Universitarios, Derecho, Rectorado y Polivalente III. Virtualización
Se ha adquirido un nuevo servidor para renovar parte de la infraestructura de virtualización.
Se han actualizado las versiones de software de base en los terminales virtuales de salas de consulta de recursos bibliográficos y salas de trabajo de la Biblioteca General.
Instalación de máquinas para proyectos
Se han instalado y configurado nuevas máquinas virtuales para diversos proyectos y servicios, entre los cuales se encuentran:
| Curso | Nº horas |
| Moodle UA.- Conceptos básicos (2ª edición) | 4 |
| Moodle UA: gestión del proceso de enseñanza/aprendizaje. Nivel básico | 15 |
| Moodle UA: gestión del proceso de enseñanza/aprendizaje. Nivel avanzado | 15 |
| Cómo montar un MOOC sin sufrir un accidente cardiovascular | 1,5 |
| Curs | Hores | Edicions | Total hores |
| Taller de Google Drive | 8 | 3 | 24 |
| Taller de Gmail | 6 | 1 | 6 |
| Taller de marcadores sociales | 3 | 1 | 3 |
| Taller de trucos digitales | 3 | 2 | 6 |
| Taller de creación de screencasts | 2 | 4 | 8 |
| Taller de uso de Videopad | 2 | 2 | 4 |
| Taller Android y GCloud | 3 | 4 | 12 |
| Taller de Trello | 3 | 3 | 9 |
| Taller de Google Classroom | 3 | 3 | 9 |
| Taller de Kahoot | 2 | 1 | 2 |
| TOTAL | 83 |
Manuales
Mantenimiento y actualización de manuales UA.
Difusión de información
Moodle
Se ha continuado con la gestión integral de la plataforma Moodle-UA, ofreciendo servicios tanto en el ámbito técnico-pedagógico como de administración web:
El número de usuarios de Moodle UA se ha estabilizado en los últimos años. Durante el curso 2016-17, la plataforma ha contado con aproximadamente 17800 usuarios. El número de asignaturas ofertadas en la Universidad de Alicante que han utilizado Moodle se ha elevado a 410.
MOOC
Traducciones de UACloud al valenciano
Se han instalado 2 aulas nuevas:
Se han renovado los equipos del aula IU/CARTOTECA (0037PB016) del edificio de Institutos Universitarios: 25 equipos, PCCampus, Intel i5 , 8 GB RAM, HDD 1 TB + 120 GB SSD Windows 10/Ubuntu/ OS GEO.
Se ha actualizado el servidor FOG para el despliegue y configuración de software y de imágenes a equipos a la versión 1.4.4.
El número de conexiones a REDUA ha sido de 15.763
El número de conexiones al Aula Virtual ha sido de 80.634
Desde el mismo asistente permite asignar el test a tus alumnos con una vinculación a UAEvalua.
Vista del test en la administración
Lo que el alumno ve desde uaCloud - uaCuestionarios:
Estadísticas de uso de UACuestionarios
UaCloud
Solicitud para consultas y peticiones sobre las aplicaciones que integran uaCloud.
El usuario puede escoger todas las aplicaciones
Gestionado por 6 administradores y 2 gestores.
Facultad de Derecho
Dos solicitudes: una genérica, sin identificación y otra para miembros de la universidad con identificación mediante uaCloud.
6 administradores y 9 gestores.
Sin identificar
Identificado con redireccionamiento
Según lo que el usuario elija en el desplegable “Tipo de consulta” la solicitud se redireccionará a un administrador u otro.
Hardware y Software
Solicitud del Servicio de informática para peticiones de asisténcia Software y Hardware
Para miembros de la universidad. Se identifica por UaCloud.
6 administradores y 17 operadores.
Aplicaciones SI
Solicitud para recoger incidencias o nuevas solicitudes para las aplicaciones del Servicio de Informática.
En el desplegable se pueden elegir las diferentes áreas.
18 administradores y 19 operadores
Voluntariado UA
Solicitudes para gestinar los programas de voluntariado de la universidad, tanto para recoger las peticiones de colaboración en programas de voluntariado así como para que las entidades presenten sus programas.
4 administradores
Entidades
Para que las entidades puedan presentar sus programas de voluntariado.
Sin control de acceso.
Voluntarios
Para que los universitarios puedan solicitar incorporarse a cualquiera de los programas de voluntariado que se ofertan.
Sólo para miembros de la universidad.
Versión abreviada del currículum vitae
Se trata de una iniciativa que se planteó de forma conjunta por los Secretariados de Calidad y de Investigación, de los vicerrectorados respectivos, a principios de 2016. El resultado final es fruto del trabajo de ambos con el Servicio de Informática (Vicerrectorado de Campus y Tecnología), que ha desarrollado toda la aplicación, y del Servicio de Lenguas (Vicerrectorado de Cultura, Deporte y Lenguas), que colabora en la revisión de las traducciones.
En el currículo abreviado se agrupa información sobre el profesorado hasta ahora dispersa en la web de la UA y en sus bases de datos. No obstante, toda la información es personalizable, y cabe la posibilidad de ocultar aquellos elementos que se desee.
Los motivos que impulsan la puesta en marcha de esta versión abreviada del currículum son esencialmente dos: por un lado, se trata de una acción de mejora recogida en doce informes externos de reacreditación elaborados por la AVAP para otras tantas titulaciones. Puesto que debía ponerse en marcha esta acción de cara a los próximos informes de seguimiento externo, se consideró conveniente ofrecerla para el profesorado de todas las titulaciones, adelantándonos así a solicitudes similares que pudieran producirse en el futuro para otros estudios. De hecho, la presencia de este CV resumido se refleja como una buena práctica en los informes de seguimiento y de reacreditación a los que se someten las titulaciones oficiales.
Por otro lado, la visualización pública del currículum vitae mejora la difusión de la producción científica de la Universidad, y ayuda a la configuración y consolidación de grupos de investigación interuniversitarios y/o interdisciplinares. También permite al alumnado conocer las líneas de trabajo del profesorado, de cara a la presentación de propuestas de TFG, TFM y tesis doctorales. Esta mayor visibilidad se ve reforzada por la inclusión de cinco enlaces a los principales portales de difusión de la investigación (ORCID, ResearcherID, Researchgate, Google Scholar y Academia.edu), en los que es recomendable que el profesorado disponga de un perfil abierto y actualizado. Esto último tiene un efecto beneficioso añadido, no prioritario, en la mejora de la posición de la Universidad y de sus titulaciones en los rankings universitarios más reconocidos (ARWU, QS y THE).
Expediente Académico
Se ha incorporado un nuevo botón para el acceso al Informe de Permanencia en el listado de expedientes. Mediante este documento se pretende informar al alumno del estado de su expediente académico en relación a la Normativa de Permanencia de la UA. El informe en formato .pdf recoge todos y cada uno de los bloqueos afectados por el expediente, así como sus causas, tanto en castellano como en valenciano. El botón de acceso a este documento sólo se muestra en aquellos expedientes bloqueados por la Normativa de Permanencia (no contempla otros tipos de bloqueo de expediente) y durante un periodo máximo de 3 meses desde la fecha de bloqueo (a menos que todos los bloqueos del expediente sean subsanados con anterioridad).
La versión actual del servidor es la 3.4.1.SP3 del Sistema Integrado de Gestión de Bibliotecas (SIGN) identificado como SirsiDynix Simphony. La base de datos es Oracle 10.2.0 release 5 y su sistema operativo Linux es RedHat. La mencionada versión está instalada tanto en el servidor de producción (Gaudi) como en el de pruebas (DaVinci).
El módulo de automatización sigue enlazando a determinada información técnica por medio de la herramienta ‘multigenerador de informes’ desarrollada en el Servicio de Informática de esta universidad. Se puede visualizar el contenido en pantalla y guardar los resultados en formato Excel. Con esta aplicación han sido generados 776 informes en el módulo de adquisiciones, estos reports informan a los departamentos del presupuesto gastado en la adquisición de material bibliográfico con cargo al departamento.
Durante este periodo académico los usuarios de la UA han realizado 2.997 anulaciones de matrícula correspondientes a cursos de primer, segundo o tercer ciclo, y de cursos de estudios propios. Estos valores son reflejados diariamente tanto en el procedimiento de carga diaria de la matrícula de los alumnos, el cual habilita el carnet del usuario de préstamo, como en el procedimiento automatizado diario de borrado/actualización de los usuarios que anulan la mencionada matrícula, y que permite actualizar la fecha de expiración del carnet de prestatario y del privilegio en vigor.
Se continúan enlazando los registros catalogados y disponibles en el catálogo online (iLink) con el catálogo de recursos de la Online Computer Library Center (OCLC) WorldCat. Los fondos de la UA son enviados a la OCLC, entidad que nos devuelve el valor del enlace de cada uno de estos con su catálogo y que una vez actualizada esta información en nuestro sistema permite la obtención de la ubicación y la disponibilidad de la información consultada tanto en iLink como en WorldCat. En este curso académico han sido conectados 21.044 nuevos registros. Se ha facilitado una herramienta para una identificación más sencilla de los errores surgidos en el proceso.
La automatización del contenido de la etiqueta Marc ‘040’ de los nuevos registros catalogados, para unificar el contenido con valores identificativos a la UA, permite identificar el centro responsable del registro bibliográfico. En este nuevo curso académico se han actualizado el contenido de 24.748 registros.
La automatización del contenido de las etiquetas Marc ‘336 y 337’ adaptándolas a las normas de la forma de contenido y tipo de medio, permite unificar en relación al formato RDA (Resource Description & Access). Dicho formato se está convirtiendo en un estándar internacional de facto y un buen número de bibliotecas españolas ha manifestado su intención de migrar a este nuevo estándar. Se ha revisado todo el fondo existente y se han normalizados los nuevos registros, totalizando 30.373 actualizaciones.
La UA pertenece a la Red de Bibliotecas Universitarias (REBIUN), siendo esta una comisión sectorial de la Conferencia de Rectores de las Universidades Españolas (CRUE). Como tal participante se envían los fondos bibliográficos para su integración en el catálogo colectivo de REBIUN. Se han realizado 6 exportaciones durante el año académico, estando compuestas estas por 33.084 registros de nueva catalogación y totalizando el fondo contenido en Rebiun procedente de la UA los 644.752 registros. Se utiliza un procedimiento de revisión y eliminación de la etiqueta Marc ‘338’ antes de cada exportación.
El recientemente actualizado catálogo REBIUN, el cual entre otras opciones dispone de la posibilidad de limitar los resultados de búsqueda por facetas (fecha, idioma, tipo de documento…) basadas en datos que se consignan en la cabecera de los registros y en etiquetas bibliográficas muy concretas. A partir de la documentación técnica que se nos facilitó se actúa sobre la codificación de los campos para adecuarlos a la información técnica recibida.
Una mejora destacada es la disponibilidad por medio de la herramienta del Servicio de Informática ‘Generador de informes’ de varios procedimientos que añaden nuevas funcionalidades no disponibles en el SIGN. De esta manera se permite la eliminación del contenido de algunas etiquetas Marc según la información introducida, alcanzando la cifra de 498 los registros en los que se ha interactuado por este método. A su vez, se facilita la interacción con los registros en formato electrónico que se han incorporado de manera automatizada, modificando 12.986 registros durante el presente curso académico.
Otra mejora introducida con la herramienta citada es un comparador de signaturas bibliográficas, el cual sirve para localizar signaturas codificadas con algún error. Se basa en la comparación de términos similares, obteniéndose los registros que difieren de dicha comparación. Esto ha servido para la modificación del esquema de clasificación según la signatura introducida. Han sido modificados 18.334 registros de esta manera.
Otras funcionalidades añadidas permiten la mejora técnica del SIGN actual. Se han revisado y adaptado técnicamente los registros procedentes del anterior sistema bibliotecario de la universidad (DOBIS/LIBIS de IBM). En los cambios desarrollados informáticamente se realiza un estudio conjunto con el SIBID y se implementan las adaptaciones del catálogo. De esta forma se facilita una modificación masiva del contenido de los registros. Así se han interactuado en 280.434 registros en los campos de la ’fecha de creación y de catalogación’, en 45.314 registros según los parámetros de la ‘política de localización’ y en 437.364 registros en la ‘categoría CAT2 del ítem’ según la ‘ubicación de origen’ de dichos registros. Hay que destacar que estos procesos técnicos son desarrollados para dotar de una mayor consistencia a los registros a nivel bibliográfico.
El personal alojado en la aplicación de gestión bibliotecaria se siguen incorporando de manera automatizada, clasificándose en ‘ESTUDIANTE’, ‘GRADUADO’, ‘PAS’, ‘PDI’ y ‘CONVENIOS’. Se ha incrementado en este curso el personal existente con los colectivos ‘ALUMNI UA’ y ‘Student Studies Abroad’. Se continúa facilitando una serie de listados de mantenimiento en formato Excel para la obtención de los datos utilizados en el módulo de préstamo.
Entre el personal ya incorporado al catálogo, perteneciente a varios colectivos a la vez y que disponían de contrato con fecha de finalización, tenían hasta ahora una actualización manual al pasar de un colectivo a otro. El dato clave para poder seguir prestándoles/renovándoles material bibliográfico es la ‘fecha de fin del privilegio’ (1er día de dos meses después del fin de su contrato). De manera automatizada se revisa y actualiza cada primer día del mes dicha información. Las posibilidades que pueden presentarse son las siguientes:
1) Continúan en el mismo colectivo, con una nueva fecha de finalización.
2) Cambian a un colectivo diferente, con una nueva fecha de finalización.
3) Finalizan su relación con la UA.
UASumarios
Aplicación desarrollada por el Servicio de Informática y el Servicio de Información Bibliográfica y Documental de la UA para la búsqueda de los artículos publicados en las revistas suscritas por esta universidad. El módulo de búsqueda de autores y títulos, permite la utilización del carácter apóstrofe en la búsqueda de resultados introduciendo o no dicho carácter.
No se han incorporado datos nuevos al proyecto durante este curso, pero su buscador se sigue utilizando para localizador la información. En la aplicación se han producido 1.779 consultas a las revistas y 7.738 consultas a los números de éstas. Actualmente hay 1.629.633 artículos correspondientes a 2.527 revistas diferentes.
Los ‘logs’ de uso que recogen el manejo del buscador han totalizado 9.969 utilizaciones en este curso, acumulando un total de 1.159.084 usos de la aplicación desde su puesta en marcha en marzo del año 2005.
En la actualidad, se dispone de una integración con el portal Dialnet de la Universidad de la Rioja. Dialnet es uno de los portales de difusión de la producción científica hispana más importantes del mundo, y UASumarios es una aplicación para la búsqueda, y petición, de artículos publicados en revistas suscritas por nuestra Universidad, en formato papel.
JCR's
Generación de vistas con los datos clasificados por año y revista para su uso en la aplicación de Recursos Electrónicos, y en la de curriculums de profesores hasta el año 2015.
Obtención de hojas en Excel desde el año 2002, para la comparación de valores que permiten evaluar la ofertas de paquetes de revistas ofertadas.
Actualización de los datos del factor de impacto y obtención de la columna denominada ‘cuartiles’, que recoge la clasificación de la publicaciones en 4 categorías. Dichos valores son usados en el cálculo del POI, siguiendo las directrices dadas por el Negociado Evaluación de la Investigación (OTRI) y por el Servicio de Gestión de la Investigación y Transferencia de Tecnología. Obtención de los ISSN’s de las revistas pertenecientes a editoriales de reconocido prestigio.
Siguen utilizándose informes localizados en el ‘generador de informes centralizado’, el cual habilita los índices de las revistas de los JCR’s’ (utilizados estos en los cálculos de los POI’s) recopilándose los valores por medio de informes en formato Excel de manera autónoma. El usuario puede obtener la información desde cualquier navegador del campus previa introducción de la contraseña correspondiente.
Obtención de hojas en Excel del periodo 2002-2015, con la clasificación de las publicaciones en cuartiles.
Reference Manager 12
Gestor bibliográfico, concurrente en red, que permite construir bases de datos propias y realizar búsquedas en ellas. Como tal gestor especializado, permite la incorporación de registros descargados de diferentes fuentes de información: bases de datos, CdRoms, conexiones Z39.50, DVDs, catálogos de bibliotecas, etc.
Esta es la última versión comercializada y dispone de enlaces Z39.50 actualizados a los principales catálogos de universidades y a diversos centros españoles (Universidad de Alicante, Biblioteca Nacional de España, Rebiun, etc). La versión de uso durante el curso ha sido la 12.0.3.
Se sigue ofertando al usuario el uso de este gestor de bibliografía utilizando Campus Virtual, al añadirlo al servicio REDUA disponible dentro de su menú. De esta manera se ofrece la posibilidad de acceso a través de los entornos Windows, Linux y Mac. Para poder utilizar las referencias, se incluye configurado el procesador de texto Microsoft Office Word dentro de este entorno virtual.
Otros desarrollos
Fonoteca de la UA. La fonoteca de la UA es un servicio que ofrece al usuario la posibilidad de acceder a la audición de registros sonoros de diferente tipología.
Actualmente se puede escuchar una amplia colección de discos de música, grabados originalmente en vinilo, y visualizar las portadas que los contenían, todos ellos han sido digitalizados. También se ofrece el acceso a las grabaciones digitalizadas, desde el soporte original en cinta de magnetofón, de Radio París, emisora en el exilio durante la dictadura, y cuyas emisiones fueron cedidas por sus locutores a la Universidad de Alicante.
El acceso a los contenidos de la fonoteca se realiza mediante el catálogo online de la biblioteca universitaria (iLink).
Se han automatizado varios procedimientos por los cuales los ‘logs’ de utilización de estos registros sonoros son incorporados a tablas de Oracle, para su consulta posterior a través de las estadísticas de utilización de los mismos. Las conexiones a los registros sonoros procedentes de los discos de vinilo han alcanzado la cifra de 2.747 conexiones, de las cuales el 82,3% de estas corresponden a accesos desde fuera de la UA, y el 17,8% a los realizadas internamente.
Devuélveme la Voz
Proyecto del SIBID de la Universidad de Alicante relativo a la recuperación de la memoria histórica, que consiste en la digitalización de las cintas radiofónicas cedidas por la emisora “Radio París”, de las emisiones en español en diferido de la ORTF, de grabaciones de Radio Alcoy y de grabaciones sonoras que no se podían emitir durante el franquismo y que proceden de los discos de vinilo cedidos por Radio Alicante Cadena Ser.
Una vez digitalizadas las cintas, estas son catalogadas en el programa bibliográfico SirsiDynix Symphony. De este se recuperan tanto los valores bibliográficos como los registros de audio digitalizados, y una vez tratados son visualizados en este portal. Dichos contenidos, catalogados en formato Marc con el mencionado programa bibliográfico, son convertidos y traspasados a tablas Oracle de manera automatizada para su utilización en este portal. Se está utilizando una tabla más amplia de conversión de diacríticos.
El fondo actual totaliza enlaces con los 1.972 registros existentes de esta colección. Se mantiene en este curso la notable utilización de los registros de este portal, alcanzando la cifra de 32.498 conexiones. De estas últimas el 98,3% fueron realizadas desde el exterior de la UA, y el 1,7% desde dentro de esta.
La herramienta del ‘generador de informes’ permite a los usuarios que administran los datos de ‘Devuélveme la Voz’ la obtención de los valores para su mantenimiento en formato Excel.
Reserva de ordenadores y cabinas multimedia
Aplicación desarrollada por el Servicio de Informática y el Servicio de Información Bibliográfica y Documental de la UA, que sincroniza diariamente con los datos de usuario alojados en el Sistema Integrado de Gestión de Bibliotecas Symphony. Se actualiza el estatus de cada usuario de acuerdo al colectivo bibliográfico al que pertenece. Este nuevo curso académico ha variado la normativa de reserva y se ha creado un procedimiento para adaptar los datos sin tener que modificar la programación ya existente. Esto nos permitirá nuevos cambios de normativa en el futuro actuando solo sobre los datos.
Reuniones bibliotecarias:
19/10/2016 Reunión del grupo de trabajo de bibliotecas valencianas por Skype, en donde se acuerdan las fechas de las presentaciones de productos de gestión bibliotecaria, así como una estimación del calendario a seguir.
03/11/2016 Presentación BlueCloud (SirsiDynix) via Webex.
18/11/2016 Presentación WMS (OCLC) via Webex (1ª)
25/11/2016 Presentación WMS (OCLC) via Webex (2ª)
02/12/2016 Presentación WMS (OCLC) via Webex (3ª)
20/12/2016 Presentación KOHA (Xercode). En la Universidad Literaria de Valencia.
24/01/2017 Presentación Sierra (Innovative). En la Universidad Literaria de Valencia.
27/03/2017 Presentación Alma (ExLibris) via Webex (1ª)
28/03/2017 Presentación Alma (ExLibris) via Webex (2ª)
29/03/2017 Presentación Alma (ExLibris) via Webex (3ª)
3.1 Gestión Académica. Universitas XXI, gestión económica, prácticas en empresa.
Total de incidencias atendidas vía parte/email registradas por el analista de gestión académica desde 1 octubre 2015 al 30 septiembre 2016: 240.
Versiones Globales UXXI instaladas: 5
(Cada instalación requiere de su puesta en funcionamiento en la base de datos de PRUEBAS y, una vez validado por los usuarios, su posterior planificación en la base de datos de PRODUCCIÓN.)
UXXI: Modulares/anticipados.
(Soluciones concretas fuera de versión, particulares para nuestra universidad o adelantos urgentes a soluciones que se liberan en versiones futuras y revisiones de las versiones): 18
UXXI
Incidencias abiertas por el analista de gestión académica en sistema QXXI de OCU: 192
Labores de mantenimiento genéricas Universitas XXI
Labores de mantenimiento de Universitas XXI-ActasWeb:
Labores de mantenimiento de Universitas XXI-Gestión de Empleo:
Labores de mantenimiento de Universitas XXI-Matrícula/Automatrícula
Labores de mantenimiento de Universitas XXI-Horarios:
Labores de mantenimiento de Universitas XXI-Matrícula/RAPI (Doctorado Web)
Labores de mantenimiento de Universitas XXI-Gestión del sistema.
Labores de mantenimiento de Universitas XXI-Alumni.
Participación en nuevos desarrollos y funcionalidades:
Desarrollo de la funcionalidad de emisión de avisos por email. Probado con éxito en avisos de cierre de actas a profesores.
Reingeniería del desarrollo informático del proceso para la explotación de los bloqueos de expediente por normativa de permanencia.
E-ADMON: Creación de informe de notificación relacionada con la Normativa de permanencia.
TIU: finalización del proyecto de emisión instantanea y ampliación a todos los colectivos de la Universidad (Alumnos, PAS, PDI y otros).
APPCRUE: Comienzo de los desarrollos para la extracción de información del alumnado y visible a través de la aplicación para móvil APPCRUE.
Creación y puesta en marcha de los desarrollos de procedimientos automáticos y herramientas para la explotación de las Resoluciones de Compensación de Calificaciones (APC) de e-admon.
Creación y puesta en marcha de los desarrollos de procedimientos automáticos y herramientas para la explotación de la Nueva web del componente de Gestión de Empleo y Prácticas en Empresa.
ASTUA: Soporte para la extracción de estadísticas que suministran información para los indicadores ASTUA-Doctorado.
Automatrícula: soporte informático para la puesta en marcha de la automatrícula en idioma inglés.
Labores de mantenimiento de Desarrollos Propios:
Labores de consultoría y soporte:
UAPROYECT):
EADM:
TIU:
SIIU (Estadísticas del MEC)
Soporte a otras áreas del SI:
Otras tareas
Prácticas externas
E-Administración: proporcionar la información:
Cargas de datos desde Excel:
Informes
Depuración de datos de:
3.2 Gestión académica. Becas, movilidad, títulos.
Participar en la tramitación de becas de nivel universitario convocadas por:
tratando con:
Alta automática de las solicitudes de beca de Ministerio y de Generalitat con los datos básicos a partir de los datos proporcionados por estos organismos.
Convocatoria de becas de Universidad de Alicante: Alta automática de las solicitudes de beca y cruce/cálculo de datos económicos y de catastro.
Cálculo de compensación a la Universidad por la exención de matrícula de las becas de:
Cálculo de devolución a becarios de convocatoria de Universidad por la exención de matrícula de sus becas.
Atender consultas estadísticas varias relacionadas con tramitación de becas, estimaciones, ... de Vicerrectorado de estudiantes y Generalitat Valenciana.
Mantenimiento de aplicación de consulta-reclamación notas de pruebas de acceso de mayores 25/40/45 años.
Validación (y envío email):
Comunicaciones a los centros con los alumnos a los que se envía email nodo finalización petición de título
Proceso para alumnos (Grado y Master) que obtienen el nodo de finalización
Modificaciones al informe Cert. Acad. Prueba Acreditación B1, B2 , C1 Acles
Certificados (caos) de selectividad y mayores de 25 años.
Planificación Docente
Se ha continuado con las mejoras y modificaciones relacionadas con la implantación de los nuevos grados. Se ha comenzado el desarrollo de una nueva aplicación de Planificación Docente, integrada en UACloud, que sustituirá a la actual.
Horarios
Se han añadido nuevas funcionalidades a la aplicación de consultas de horarios docentes.
Gestión de espacios docentes y exámenes
Se ha puesto en marcha una nueva aplicación para la gestión de solicitudes de aulas y horarios para la realización de exámenes, integrada en UACloud, que ha sustituido a varias aplicaciones anteriores.
Ficha de espacios docentes
Se ha desarrollado una nueva aplicación para la consulta de las fichas informativas de los espacios docentes. Esta aplicación sustituye a páginas gestionadas manualmente y se integra con horarios y mapas de las estancias. La aplicación se pondrá en marcha al inicio del curso 2017-18.
Datos anuales para Hacienda:
Datos anuales SIIU (Sistema integrado de Información Universitaria)
Datos mensuales de Nómina:
Datos mensuales DWH (Sistemas de Información):
Datos diarios de Plazas y Empleados
Carrera profesional del PAS
Suministro inmediato de información a la AEAT (SII)
Desarrollo de un nuevo módulo que permite la comunicación con la AEAT para suministrar la información del IVA de las facturas emitidas y recibidas por la UA. Este nuevo módulo comunica diariamente todas las facturas emitidas y recibidas a la AEAT con el formato obligado y con los datos normalizados según las especificaciones, para lo que se han tenido que realizar bastantes adaptaciones y mapeo de datos entre los de la UA y la AEAT.
Gestión económica
EDITRAN
Adquisición del aplicativo Editran que peremite tener un canal de comunicación entre los bancos y la UA para transferir ficheros automáticamente. Se ha instalado el aplicativo y se está utilizando parte de él en una primera fase. Se sigue avanzando en esta área para conseguir establecer los circuitos de firmas necesarios y lograr así aprovechar al máximo el potencial que ofrece el aplicativo.
Ley de cuentas abiertas
Obtención de un listado mensual de saldos bancarios de forma automática gracias a la implantación de Editran. Todos los meses de forma automática se recogen los saldos bancarios de la UA y se genera un listado para publicarlo en el Portal de Transparencia de la UA.
Patrimonio e inventario
Se han tenido diversas reuniones con los nuevos encargados de esta área para reorganizar los procedimientos y facilitar datos tanto de inventario como de amortizaciones.
Gestión de currículum vitae
Incidencias:
Depuración de datos de:
Peticiones de información:
Gestión económica de la investigación
Módulo de Consumos y Suministros de edificios.
Módulo de Contabilidad Analítica
| 008.003 | OTRAS ACTIVIDADES DE ORGANIZACIÓN |
| 008.003.00000001 | ESCUELA DE NEGOCIO |
| 008.003.00000002 | FUNDEUN |
| 008.003.00000003 | FUNDACIÓN BIBLIOTECA VIRTUAL MIGUEL DE CERVANTES SAAVEDRA |
| 008.003.00000004 | FUNDACIÓN LA ALCUDIA |
| 008.003.00000005 | FUNDACIÓN GENERAL DE LA UNIVERSIDAD DE ALICANTE |
| 008.003.00000006 | CENTRO SUPERIOR DE IDIOMAS |
| 008.003.00000007 | FUNDACIÓN PARQUE CIENTÍFICO |
| 007.008.ONUUU003 | Gabinete de Alimentación y Nutrición -ALINUA- |
y relacionarlas dentro de contabilidad Analítica con estas otras actividades
| 51 | 09.03 | FUNDACIONES | |
| 205 | 09.03.PP021600 | 021600 | ESCUELA DE NEGOCIO |
| 208 | 09.03.PP060305 | 060305 | FUNDEUN |
| 206 | 09.03.PP060324 | 060324 | FUNDACIÓN BIBLIOTECA VIRTUAL MIGUEL DE CERVANTES SAAVEDRA |
| 204 | 09.03.PP060325 | 060325 | FUNDACIÓN LA ALCUDIA |
| 207 | 09.03.PP060326 | 060326 | FUNDACIÓN GENERAL DE LA UNIVERSIDAD DE ALICANTE |
| 327 | 09.03.PP060327 | CENTRO SUPERIOR DE IDIOMAS | |
| 335 | 09.03.PP060328 | FUNDACIÓN PARQUE CIENTÍFICO | |
| 224 | 02.03.0311409 | 03011409 | Administración-Gerencia de la FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD |
Módulo de Movilidad
Nuevos procedimientos
1. Certificado de formación
2. Documento de acuerdo de prácticas
3. Certificado de Plan de Acción Tutorial
4. Certificado de prácticas externas para alumnos
5. Solicitud de datos de carácter personal
6. Certificado de acreditación de conocimientos de valenciano
7. Solicitud de título propio
8. Detección de trienios
9. Devolución de tasas
10. Certificado de participación Programa de Redes ICE
11. Solicitud y renuncia a Carrera Profesional
12. Adaptación de Carrera Profesional
13. Solicitud de ayudas a programas de I+D+I
14. Prórroga de contrato de profesor asociado
Procedimientos actualmente en desarrollo
1. Propuesta de Convenios
2. Traspaso interno de créditos
Mejoras en procedimientos ya existentes
Además de los nuevos procedimientos, se ha seguido trabajando en estrecha colaboración con los usuarios de la plataforma para recoger sus sugerencias y propuestas de mejora en el uso de las herramientas. Se he optimizado el tiempo de respuesta de la aplicación en algunos apartados y se han facilitado algunas operaciones muy habituales para los usuarios.
Una de las mejoras más significativas se ha producido en el procedimiento de compensación curricular ya que los expedientes que son evaluados positivamente, actualizan automáticamente la información académica del alumno, evitando un tedioso proceso manual a las secretarías de los centros.
También se ha mejorado el procedimiento de certificado internacional de calificaciones aumentando la eficiencia en el proceso de notificación a las universidades de origen de nuestros estudiantes internacionales.
Notificaciones electrónicas
Probablemente, la novedad más significativa en el ámbito de la administración electrónica en el pasado curso, fue la puesta en marcha de la plataforma de notificaciones electrónicas de la Universidad de Alicante. Apoyada en un desarrollo normativo que afecta a todos los integrantes de la comunidad universitaria, este sistema supone un inmenso ahorro en costes de papel y de envío postal certificado y proporciona plena validez legal a las notificaciones efectuadas.
El sistema permite diversas formas de envío: notificaciones personalizadas, en grupo y también la emisión de notificaciones desde aplicaciones de gestión de recursos humanos, gestión económica o gestión académica.
Por supuesto, también permite el envío de notificaciones de manera automática desde trámites de administración electrónica cuando estos alcanzan un estado de tramitación que requiere el envío de notificaciones a los interesados.
Se ha trabajado con vistas a reducir en la medida de lo posible el impacto en cuanto al almacenamiento necesario para los documentos que forman parte de las notificaciones ante la previsión de que el sistema será muy utilizado de aquí en adelante.
Gestión documenta
Durante el curso 2016-17 se han incorporado nuevas funcionalidades encaminadas a la digitalización certificada de expedientes en papel y se ha trabajado sobre una nueva versión del modelo de metadatos.
Registro presencial
Finalmente, se ha iniciado la evaluación de la herramienta GEISER, desarrollada por el Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas para su posterior adopción en las oficinas de registro presencial de la universidad y permitir el pleno cumplimiento de las normas de interoperabilidad entre administraciones.
Convenios
Resolución dudas usuario
Añadir a convenios/adendas: referencia, importe total
Incidencias:
ICE.
Desarrollo en Web Developer Suite de Oracle del aplicativo para la Gestión del ICE en ‘Redes de investigación en docencia’. Su contenido incluye los datos pertenecientes desde la convocatoria ‘2001-02’ a la del curso académico actual. Los datos de las primeras convocatorias se gestionaron mediante el uso de una aplicación soportada en la base de datos de Microsoft Access. Posteriormente se realizó la incorporación y gestión de personal externo a la Universidad de Alicante.
La aplicación permite la exportación de información desde las tablas de Oracle a hojas de cálculo de Microsoft Excel, para su aprovechamiento posterior en la gestión interna del centro. Los informes disponibles permiten fusionar los datos en documentos que permiten informar y/o certificar a los usuarios participantes en los proyectos, así como de su equivalencia en horas formativas y de la vida laboral del participante a lo largo del total de convocatorias. Se han modificado los informes y certificados, así como la tabla convocatoria para adaptarla a nuevas funcionalidades de la aplicación del servicio.
Se ha añadido la herramienta del ‘generador de informes’ tanto para generar informes en formato Excel como para optimizar las principales tablas Oracle del esquema relacional del sistema.
Recibos
Esta gestión se resume en:
Censos
Revisión y adaptación de todos los procesos censales (Claustro General y Parcial, Rector, Claustro Facultad, Departamento e Institutos) con motivo de los cambios establecidos en protocolo remitido por la Secretaría General en junio de 2017.
Revisión y adaptación de otros procesos relacionados: publicación web, control de voto anticipado, control de candidaturas para Claustro, listas de distribución para campaña electoral, etc.
Mejoras en el programa de sorteo para Junta Electoral General, Comisión Electoral de Facultades o Departamento y componentes mesas de cualquier proceso electoral.
Asesoramiento a la Junta Electoral General de la UA
En el curso 2016-17 se han realizado los siguientes procesos electorales:
Elaboración de Censo y algunos programas para sorteo de componentes de junta electoral y/o mesas.
Partes de aplicaciones de gestión
En este curso se han realizado 325 solicitudes relacionadas con la explotación de las diferentes aplicaciones de Gestión (Académica, Recursos Humanos, Recursos Docentes, etc…). Incluye las solicitudes de autorización de expedientes de cesión de datos personales autorizadas por Gerencia.
SIIU
Generación, validación y corrección de 21 ficheros de datos académicos para enviar al Sistema Integrado de Información Universitaria.
Títulos
Envío y recepción de ficheros MEC y de imprenta. Aproximadamente 712 ficheros.
Calendas
Mantenimiento del aplicativo.
Tarificador telefónico
Captura y proceso decenal de los ficheros de tarificación de la centralita del campus y de la F. de Educación.
Alta o Cambio de Departamento/Centro/Vicerrectorados/Unidades etc.
En cualquier proceso de cambio, aunque solo sea el nombre, intervienen muchas áreas (Recursos Humanos, Académico y Recursos Docentes, Gestión Económica, Web, Correo, Redes, Investigación, SIUA, etc.). Desde el Servicio de Informática se coordina y controla todo el proceso.
En este periodo se han llevado a cabo:
DWH/Sistema de Información
Mantenimiento del proyecto de Gestión Académica que incluye:
Exámenes/Encuestas
Lectura de 87 encuestas que suponen un total de 5.225 hojas.
Mantenimiento y mejoras en el programa de corrección de exámenes. Se han corregido un total de 2.993 exámenes, lo que supone un total
de 171.743 hojas leídas
PAU / Mayores de 25, 40 y 45 años
Generación e impresión de documentación necesaria para realizar las pruebas de acceso:
Gestión Académica
Se incorpora un aplicativo NUEVO para Generar Informes
Tareas de consultoría
Recursos Docentes
Elaboración de procesos para seleccionar los alumnos que pueden optar a:
Planes de estudio
Mantenimiento del aplicativo para realizar el estudio de viabilidad para la implantación de nuevos planes de estudios, incluye alta de asignaturas, asignación de docencia y de actividades teóricas y prácticas para su posterior carga en UXXI. En este curso académico se han creado:
Otras tareas
La Unidad Multimedia en Red del Servicio de Informática es la unidad dentro del Servicio de Informática que se encarga de mantener infraestructura técnica necesaria y ofertar distintos servicios en el campo de Multimedia en Red tales como:
A continuación, se muestran los datos más significativos separados por cada una de esas secciones para el curso 2016-2017.
Servicio de Videoconferencia (http://si.ua.es/videoconferencia)
Se han realizado un total de 71 videoconferencias de tipo profesional (engloba tanto las videoconferencias en sí como las comunicaciones técnicas de test previas). Ejemplos de este uso son la defensa de tesis doctorales y proyectos final de carrera o máster, reuniones, entrevistas, participaciones en eventos en directo tales como congresos, seminarios y foros, clases a distancia, etc.
Se ha prestado el soporte técnico necesario en las sesiones de evaluación de grado y máster realizadas por el AVAP en la Universidad de Alicante durante este curso en las que intervenía por videoconferencia distinto tipo personal (alumnos, egresados, profesores, etc.).
Adobe Connect UA (2016-2017)
Durante este curso ha seguido creciendo el uso de la herramienta colaborativa Adobe Connect mantenida por el Servicio de Informática y a cuyo gestor los usuarios (PAS y PDI de la UA) pueden acceder para gestionar sus reservas de salas y reuniones virtuales a través de Vértice en Campus Virtual.
Hay que destacar el uso que hacen de esta herramienta los siguientes cursos:
Se ha prestado soporte técnico (pruebas, sala, dispositivos de comunicación tales como micrófonos o webcam, teléfono de multiconferencia, portátil, etc.) y la ayuda necesaria en más de 50 sesiones virtuales en las que el sistema de videoconferencia era un sistema de escritorio como puede ser Webex, Skype, Google HangOut, etc. Estas sesiones han sido tanto para reuniones como lecturas de trabajos de fin de máster o grado.
Videotutorías en UACloud con Adobe Connect
A comienzos de 2017 se inició un proyecto que nació del concurso TIdeas (https://web.ua.es/es/vr-campus/convocatorias/concurso-de-ideas/2017/concurso-de-ideas-para-uacloud-2017.html) que consistía en añadir videotutorías al actual módulo de tutorías de UACloud. Esto se materializó en el proyecto N02-2017 de la cartera de proyectos “TIdeas2: Ampliación de las tutorías para permitir reserva de presenciales y videostreaming”. Se ha añadido la programación necesaria al API de Adobe Connect en la UA para poder usar la misma infraestructura con la que contamos actualmente, pero esta vez para esta nueva utilidad. El módulo quedó finalizado antes de julio de 2017 pero se pondrá en marcha a partir de septiembre del mismo año.
Infraestructura de videoconferencia profesional TPAAS
En respuesta al proyecto 015-2017 de la cartera de proyectos, “MULTIMEDIA. Equipamiento para videoconferencias”, a finales de 2016 se comenzó a evaluar distintas soluciones de infraestructura de videoconferencia en cloud con los siguientes objetivos:
Se probaron distintas alternativas (Cisco Spark, LifeSize Cloud, TPAAS) y finalmente, en abril de 2017, se contrató TPAAS hasta diciembre de 2017. Se han registrado en esta infraestructura varios de nuestros equipos de videoconferencia y desde abril de 2017 se comenzó a usar en videoconferencias reales.
Equipo nuevo de videoconferencia: Cisco SX10
En abril de 2017 se adquirió un nuevo equipo de videoconferencia profesional: Cisco SX 10. Este equipo SIP y H323 está instalado en la sala de reuniones pequeña del Servicio de Informática y proporciona conexiones HD real con equipos compatibles. Está registrado en la infraestructura de videoconferencia TPAAS.
Servicio de Videostreaming (http://si.ua.es/videostreaming)
Se han retransmitido por Internet un total de 176 eventos distintos en un total de 318 franjas (una franja es una sesión de mañana o de tarde) durante un total de 972 horas.
Esto supone un incremento de un 23% más de emisiones que durante el curso 2015-2016.
Estadísticas Servicio de Videostreaming Curso 2016 - 2017
| Eventos retransmitidos | Jornadas (días) | Franjas (mañana o tarde) | Horas |
| 176 (frente a los 142 del curso pasado) | 158 (frente a los 127 del curso pasado) | 318 (frente a los 273 del curso pasado) | 972 (frente a los 833 del curso pasado) |
Soporte a Cursos realizados por Streaming
Se ha prestado el soporte técnico necesario al Máster en Automática y Robótica el cual se ha desarrollado íntegramente y mediante streaming en el aula P6/0002 del edificio del Taller de Imagen.
Nuevo equipo portátil para streaming
Durante el curso 2016-2017 se ha habilitado un nuevo equipo de streaming portátil basado en:
Todo el equipo cabe en una mochila de fácil transporte y durante este curso se ha usado para varios actos entre los que cabe destacar:
Equipamiento de salas con equipos de streaming reciclados.
Como respuesta al proyecto de cartera de proyectos 046-2017 “MULTIMEDIA. Lanzar una convocatoria para equipación de salas con equipo de streaming reciclado”, durante el curso 2016-2017, se ha comenzado la instalación de 2 equipos de streaming reciclados en las siguientes ubicaciones:
Ambas instalaciones quedarán finalizadas a comienzos del curso 2017-2018.
Actualización de equipos de Streaming. Concurso público de suministros.
Durante el curso 2014-2015 se inició un proyecto (cartera de proyectos) con objetivo renovar el parque de equipos de streaming que hay instalados en los salones de actos de la UA. Se estudió y diseñó el prototipo que se desplegaría finalmente y durante el curso 2015-2016 se lanzó el concurso público para la adquisición de los nuevos equipos de streaming de la gran mayoría de salones de actos de la UA:
http://sge.ua.es/es/contratacion/perfil-de-contratante/abiertos-suministros/2016/s-11-2016.html
Durante el pasado curso 2016-2017 se ha finalizado la instalación de todos los equipos afectados, quedando actualizados los equipos de streaming de todos los salones de actos de la UA (a excepción del Aula Magna de Filosofía y Letras que está en obras).
Los equipos nuevos están basados en hardware (podemos prescindir del ordenador en la mayor parte de las instalaciones) y todos cuentan con interfaz de red IP y un API para poder programar su operación y gestión remotas mediante WEB (integración con Vértice).
Las cámaras escogidas pueden realizar Streaming de forma autónoma (tienen codificador interno a MP4) y también hacer Streaming a tiempo real mediante RTSP.
Vértice (http://si.ua.es/vertice).
En relación con la herramienta Vértice y el material multimedia generado durante el curso 2016-2017:
Canal de la UA en YouTube, UAVideoTube: el portal de la UA en YouTube (http://www.youtube.com/UAVideoTube) sigue creciendo a un ritmo rápido pasando de 4150 seguidores a finales del curso pasado a 6091 durante este último curso 2016-2017.
Programación
Durante este curso 2016-2017 se han programado para Vértice los siguientes módulos:
Servidores Multimedia
Durante este curso académico 2016-2017 se han resuelto las siguientes incidencias en los servidores multimedia:
Instalación de un servidor de streaming para backup/cluster.
Durante el curso 2016-2017 se ha comenzado la instalación de un nuevo servidor de vídeo que actuará como servidor de backup del actual. De esta forma, para actuaciones de mantenimiento y actualización no será necesario detener el servicio. Este servidor entrará en funcionamiento en la primera parte del curso 2017-2018. Proyecto 045-2017 de la cartera de proyectos “MULTIMEDIA. Instalar un servidor de streaming para backup/cluster”.
Laboratorio creación contenidos multimedia (https://si.ua.es/lccm)
Durante el curso académico 2016-17, se han llevado a cabo las siguientes acciones formativas en el Laboratorio de Creación de Contenidos Multimedia:
Asignaturas oficiales de Licenciatura y Grado
| Nombre | Duración (h) | Número de estudiantes |
| Postproducción digital (21037) | 60 | 47 |
| Infografía (20035) | 60 | 32 |
| Postproducción audiovisual en publicidad (22546) | 60 | 41 |
| Tecnologías e instrumentación aplicadas a la educación física (16543) | 60 | 98 |
| Realidad virtual (21040) | 90 | 39 |
| Bases Kinesiológicas de la actividad física (17812) | 10 | 49 |
| Realidad Aumentada y Realidad Virtual (78562) | 20 | 18 |
| TOTAL | 360 | 324 |
Cursos de formación
| Nombre | Duración (h) | Número de estudiantes |
| Curso práctico de fotografía y vídeo para mejorar la docencia | 20 | 20 |
| Taller del Máster de Arquitectura Worldmaking | 20 | 10 |
| TOTAL | 40 | 30 |
Por otro lado, se han realizado las siguientes mejoras en el laboratorio:
PRODUCCIÓN AUDIOVISUAL Y MULTIMEDIA
Se ha mejorado el software del área de producción audiovisual y multimedia.
PRESTAMO DE MATERIAL PARA PROYECTOS MULTIMEDIA Y DE FORMACIÓN
Finalmente, se han realizado un total de 12 préstamos con formación de material audiovisual avanzado (cámaras, trípodes, microfonía, iluminación, etc.) para actividades tales como trabajos fin de grado, videostreaming en localizaciones singulares, grabaciones de proyectos audiovisuales y de investigación, etc. Algunos ejemplos de material audiovisual publicado con el equipamiento en préstamo son:
https://www.youtube.com/watch?v=3zxN1bUzhV8
https://www.youtube.com/watch?v=JQNPPuBOHcU
VISITAS
SESIONES DE CAPTURA DE MOVIMIENTO
Servicio de grabación de PUAs
Durante el curso académico 2016 - 2017 se han producido 399 PUAs.
Otras actividades e iniciativas multimedia
Durante este curso 2016-2017 también se han llevado a cabo las siguientes acciones relacionadas con multimedia en red:
ERIZUA. A raíz de una petición del Departamento de Ecología de la Universidad de Alicante (https://deco.ua.es/) y del Vicerrectorado de Campus y Tecnología, y en relación a un proyecto de investigación sobre la población del erizo europeo (Erinaceus europaeus) presente en el campus de nuestra universidad, durante el curso 2016-2017 se ha diseñado, configurado e instalado una cámara fija activa 24 horas al día, 7 días a la semana, localizada en una madriguera de estos erizos en el campus. Dicha cámara se conectó a la infraestructura actual de videostreaming y de momento se puede ver en este enlace: https://si.ua.es/videostreaming/pruebas/erizua.html
Sistema de Interpretación para la docencia. Durante el curso 2016-2017, en respuesta al proyecto de la cartera de proyectos 023-2016 “Sistema de Interpretación para la Docencia”, en coordinación con la Facultad de Filosofía y Letras y el Vicerrectorado de Campus y Tecnología, se buscaron distintas posibilidades para sustituir el software que actualmente usa la facultad para sus estudios relacionados con la traducción y la interpretación. Se exploraron y discutieron diferentes maneras y finalmente se optó por evaluar “AVIDANET Televic Interpreter Training Lab” como solución.
En noviembre de 2016, la empresa “AVIDANET Televic” suministró gratuitamente 26 licencias de test las cuales inicialmente se instalaron en el Laboratorio de Creación de Contenidos Multimedia para poder hacer pruebas internas de instalación y uso. Estas licencias de prueba permanecerían activas hasta el 28 de febrero de 2017.
Posteriormente, se instaló dicho software en el laboratorio 7 de la Facultad de Filosofía y Letras y se organizó una sesión formativa con todos los profesores involucrados el 24 de enero de 2017 (10.00 a 12.00) para mostrarles el uso básico y características de esta nueva herramienta. A partir de ese momento y hasta que caducan las licencias (28 de febrero) los profesores evalúan si la herramienta puede encajar en su escenario docente. Durante este periodo, se asistió a múltiples reuniones con los profesores y coordinadores de la facultad, así como se atendieron todas las dudas e inquietudes que los profesores nos hacía llegar o bien directamente por nosotros, o bien reenviándolas a TELEVIC.
Se organizó una sesión con el director de ventas de TELEVIC (Dirk Verbeke) para el 21 de marzo a las 12.00 en el laboratorio 7 de la facultad con el objetivo de que los profesores afectados por este cambio pudieran consultar todas sus dudas e inquietudes directamente a TELEVIC.
EL 8 de junio de 2017, después de este periodo de pruebas, la facultad decide adquirir 25 licencias para instalarlas en el laboratorio 6 de la facultad y así los profesores podrán usarla durante todo el curso 2017-2018 y confirmar que realmente pueden incorporarla en sus clases. Se comienza desde el Servicio de Informática el proceso de compra e instalación del software.
Marco Digital. A petición del Vicerrectorado de Campus y Tecnología y en respuesta al proyecto de la cartera de proyectos 039-2017 “MULTIMEDIA. Piloto Marco Digital” se participa en la evaluación de distintas alternativas tecnológicas para pantallas táctiles y su aplicación en entornos de enseñanza aprendizaje.
En marzo de 2017, junto con el CAE, se compra un monitor plano táctil para su Laboratorio de Tecnologías Accesibles. Es una compra compleja ya que el monitor es muy grande y se tiene que evaluar con la oficina técnica y el distribuidor la mejor manera de anclar el monitor. Finalmente, para este fin, se decide usar un soporte que tenemos en la sala de grabación de PUAs. Se fija en ese soporte y se le dota e instalan altavoces, mesa de mezclas, cableado, PC, etc.
Se han mantenido varias reuniones con distribuidores de distintas marcas y se ha comprado una pantalla táctil pequeña para la sala de grabación de PUAs.
Participamos en las Jornadas Innovaestic (https://web.ua.es/es/ice/redes-innovaestic2017/disenando-el-futuro-a-partir-de-la-innovacion-educativa-en-la-universidad.html) dando soporte técnico y logístico a varios distribuidores para que instalaran pantallas de este tipo en el hall de la facultad de educación. Finalmente, una de esas pantallas (Sharp 80’’) se queda en la universidad, en la cartoteca del edificio de institutos donde se aprovecha para hacer unas reuniones con los profesores y centros interesados en esta tecnología para que pudieran probarla de primera mano.
Como resultado, Geografía confirma la compra de una pantalla de estas características. Antes de realizar esta compra se hacen varias pruebas comparando las 2 tecnologías que tenemos en el campus (Sharp e I3) y Geografía se decanta por Sharp. Se comienza el proceso de compra e instalación de esta pantalla.
Inventario técnico de salones con capacidades multimedia. Durante el curso 2016-2017 y como respuesta al proyecto de cartera de proyectos 017-2017 “MULTIMEDIA. Realizar inventario sobre particularidades, carencias, y/o necesidades en salones con capacidades multimedia”, se realiza un inventario técnico de todas las salas y espacios de la UA que tienen instaladas facilidades multimedia (streaming, videoconferencia, grabación, etc.) con el fin de detectar e informar las posibles carencias, deficiencias o mejoras genéricas que detectamos, para elevar la calidad de cualquier acción multimedia (realización, grabación, streaming, videoconferencia, fotografía, etc.).
Este informe se finaliza en julio de 2017 y se presentará a Vicerrectorado a comienzos del curso 2017-2018.
Incorporación de una nueva plantilla al gestor de contenidos, Vualà.
La nueva plantilla 2017 incluye fundamentalmente un diseño más actualizado y moderno en general y también en particular en alguna de sus funcionalidades como sliders, noticias, etc. Alguno de los sitios que ya la han incorporado a su sitio web son: el Servicio de Informática o la Unidad Técnica de Calidad.
Integración con otros proyectos
Creación de un nuevo sitio web para incluir la información relativa a todos los estudios de grado de la universidad. El nuevo sitio incorpora la plantilla 2017 y el Grado en Química es el primero de los estudios con este nuevo formato.
Desarrollo del portal Voluntariado + UA del Vicerrectorado de Responsabilidad Social, Inclusión e Igualdad (https://web.ua.es/es/voluntariado-ua/voluntariado-contigo-ua.html)
Creación de la estructura web para albergar el Centro de Empleo de la UA. ( https://web.ua.es/es/centro-empleo/ )
A finales de 2016 se convocó la cartera de proyectos TI para 2017. Su temporalización es el año natural por lo que no coincide con la temporalización de la Memoria.
A los nuevos proyectos aprobados hay que añadir proyectos prorrogados de año anteriores y los proyectos nuevos debido a cambios normativos, urgencias, … El total de proyectos en la cartera de 2017 es de 191 a fecha de septiembre de 2017. La práctica totalidad de los proyectos han implicado al Servicio de Informática.
| Código | Nombre del proyecto | Promotor | Unidad |
| N12-2017 | Firma de las prórrogas de los contratos del profesorado asociado | Vr. Ordenación Académica y Profesorado | Área TI |
| N14-2017 | Implantación de UXXI-EC | Gerencia | Área de Gestión Económica y Contabilidad |
| 133-2017 | Adaptaciones necesarias en los expedientes de los alumnos para la emisión del SET | Vr. Estudiantes y Empleo | Servicio de Gestión Académica /Servicio de Alumnado |
| 005-2017 | Convocatorias de concurso a plazas de personal docente e investigador en régimen de contratación laboral temporal | Vr. Ordenación Académica y Profesorado | Servicio de Selección y Formación |
| 022-2017 | RED. Red para el edificio Polivalente III | Vr. Campus y Tecnología | Servicio de Informática |
| 030-2017 | RED. Continuación de la remodelación de la wifi en algunos edificios del campus para adaptarla a los nuevos protocolos y dispositivos. | Vr. Campus y Tecnología | Servicio de Informática |
| 073-2017 | Actualización y modernización de las páginas web de los títulos oficiales de la UA | Vr. Estudios y Formación | Secretariado de Estudios de Grado |
| 041-2016 | Gestión del Patrimonio e Inventario | Gerencia | Unidad de Patrimonio e Inventario (UPI) |
| N09-2017 | APP de encuestas docentes | Vr. Calidad e Innovación Educativa | Secretariado de Calidad |
| 004-2016 | Gestión electrónica de documenación derivada de los expedientes administrativos del personal de la UA (19 procedimientos e-adm) | Gerencia | Servicio de Gestión de Personal |
| 050-2017 | DOCENTIA. Evaluación de la Actividad Docente | Vr. Calidad e Innovación Educativa | Secretariado de Calidad |
| 024-2017 | RED. Red para el edificio de Institutos en la Zona de Ampliación del Campus. | Vr. Campus y Tecnología | Servicio de Informática |
| 027-2017 | AULAS. Cambio de los equipos | Vr. Campus y Tecnología | Servicio de Informática |
| 037-2017 | SISTEMAS. Migración a SIR2 | Vr. Campus y Tecnología | Servicio de Informática |
| 067-2017 | Plataforma para la financiación de proyectos a través del micromecenazgo de la Universidad de Alicante: micromecenazgo-UA | Vr. Responsabilidad Social, Inclusión e Igualdad | Vicerrectorado de Responsabilidad Social, Inclusión e Igualdad |
| 128-2017 | ENS. Integración de webmail en el sistema de identificación única de la UA | Vr. Campus y Tecnología | Servicio de Informática |
| 061-2016 | ENS. Tecnologías y salvaguardas en procesos de autenticación de usuarios. | Vr. Campus y Tecnología | Servicio de Informática |
| 056-2016 | Conectar a 1 Gbps los Servidores Externos. | Vr. Campus y Tecnología | Servicio de Informática |
| 028-2017 | SISTEMAS. Instalación de la base de datos Oracle RAC 12 en modo cluster | Vr. Campus y Tecnología | Servicio de Informática |
| 029-2017 | SISTEMAS. Nueva infraestructura de virtualización asociada al Aula Virtual, RedUA y clientes ligeros. | Vr. Campus y Tecnología | Servicio de Informática |
| 026-2017 | AULAS. Actualización de servidor FOG | Vr. Campus y Tecnología | Servicio de Informática |
| 018-2017 | RED. Sustitución del backbone de red principal y secundario | Vr. Campus y Tecnología | Servicio de Informática |
| 019-2017 | RED. Sustitución de 6 routers de edificio | Vr. Campus y Tecnología | Servicio de Informática |
| 020-2017 | RED. Sustitución de electrónica en la Sala del CPD del Servicio de Informática. | Vr. Campus y Tecnología | Servicio de Informática |
| 114-2017 | Integración UACloud con el repositorio de identificación único (RIU) de OCU | Vr. Campus y Tecnología | SERVICIO INFORMATICA - DIVISION APLICACIONES |
| N01-2017 | TIdeas1: Visualización estadística de notas para los estudiantes | Vr. Campus y Tecnología | Servicio de Informática |
| N10-2017 | Cuestionarios: pasar el motor de SQL Server a Oracle | Vr. Campus y Tecnología | SERVICIO INFORMATICA - DIVISION APLICACIONES |
| 097-2017 | Implantación del NISUE (Nodo de interoperabilidad del Sistema Universitario Español) | Vr. Campus y Tecnología | AREA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION |
| 033-2016 | Modificar aplicación gestión información en web de las titulaciones y asignaturas (fichas titulaciones y guías docentes) | Vr. Calidad e Innovación Educativa | Oficina de Información |
| 068-2017 | Tramitación de los traspasos internos de crédito por la administración electrónica | Vr. Planificación Económica | SERVICIO DE GESTIÓN ECONÓMICA Y CONTABILIDAD |
| 023-2017 | RED. Telefonía IP | Vr. Campus y Tecnología | Servicio de Informática |
| 032-2017 | ENS. Acciones encaminadas al cumplimiento del ENS | Vr. Campus y Tecnología | Servicio de Informática |
| 111-2017 | Reingeniería total de MisAlumnos (que aún sigue pegada a CV y no funciona bien en móvil) | Vr. Campus y Tecnología | SERVICIO INFORMATICA - DIVISION APLICACIONES |
| 095-2017 | Implantación de servicios de interoperabilidad | Gerencia | AREA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION |
| 047-2017 | Actualización de la plataforma (Astua) | Vr. Calidad e Innovación Educativa | Unidad Técnica de Calidad |
| 077-2017 | Digitalización Actas PAU y COU | Vr. Estudiantes y Empleo | Servicio de Alumnado |
| 058-2017 | Plataforma convenios | Secretaría General | GABINETE DE CONVENIOS |
| 082-2017 | Implantar sistemas de digitalización certificada en las unidades y Servicios | Gerencia | AREA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION |
| 130-2017 | Certificat electronic d'acreditació de coneixements de Valencià de la UA | Gerencia | Servicio de Gestión Académica |
| 126-2017 | Mejora de la aplicación de Planificación Docente de la UA | Vr. Ordenación Académica y Profesorado | Secretariado de Profesorado del Vicerrectorado de Ordenación Académica y Profesorado (Director). |
| N07-2017 | Adaptaciones para la nueva normativa de permanencia | Vr. Estudiantes y Empleo | Servicio de Gestión Académica |
| 063-2017 | Plataforma virtual para la gestión del Plan de Voluntariado Contigo + UA | Vr. Responsabilidad Social, Inclusión e Igualdad | Vicerrectorado de Responsabilidad Social, Inclusión e Igualdad |
| 131-2017 | Evolucionar el escritorio virtual a Windows 7/10 con 64 bits | Vr. Campus y Tecnología | Servicio de Informática |
| N02-2017 | TIdeas2: Ampliación de las tutorías para permitir reserva de presenciales y videoStreaming | Vr. Campus y Tecnología | Vicerrectorado de Campus y Tecnología |
| 060-2017 | Plataforma subvenciones | Secretaría General | GABINETE DE CONVENIOS |
| N06-2017 | Plataforma para la gestión integral de la movilidad en la UA: Fase I | Vr. Relaciones Internacionales | Acuerdos Internacionales y Movilidad del Personal |
| 042-2016 | Implantación del programa GEMA en centros de gasto | Gerencia | Área de Asuntos Económicos |
| 042-2017 | MULTIMEDIA. Programar en Vértice el formulario de solicitud de videoconferencia. | Vr. Campus y Tecnología | Servicio de Informática |
| 044-2017 | MULTIMEDIA. Finalizar sustitución equipos de streaming antiguos. | Vr. Campus y Tecnología | Servicio de Informática |
| 016-2017 | MULTIMEDIA. Realizar maqueta para el conexionado de nueva generación en aulas y salones de actos (HDMI, DisplayPort, HDBaseT, etc). | Vr. Campus y Tecnología | Servicio de Informática |
| 017-2017 | MULTIMEDIA. Realizar inventario sobre particularidades, carencias y/o necesidades en salones con capacidades multimedia. | Vr. Campus y Tecnología | Servicio de Informática |
| 100-2017 | Migrar el Portal de Transparencia | Vr. Campus y Tecnología | AREA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION |
| 121-2017 | Desarrollo del programa informático de gestión de movilidad de personal | Vr. Relaciones Internacionales | Unidad de Movilidad |
| 085-2017 | Certificado docencia Doctorado | Gerencia | AREA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION |
| 074-2017 | Contabilidad de docencia del profesorado en enseñanzas propias | Vr. Estudios y Formación | Centro de Formación Continua |
| 043-2017 | MULTIMEDIA. Diseñar y poner en marcha una plataforma de desarrollo para Vértice. | Vr. Campus y Tecnología | Servicio de Informática |
| 123-2017 | Guías Docentes de los Títulos Propios y de la Universidad Permanente | Vr. Calidad e Innovación Educativa | Secretariado de Calidad |
| 052-2017 | Mejora en la aplicación de Preinsua | Vr. Estudios y Formación | Servei de Gestió Acadèmica |
| 015-2017 | MULTIMEDIA. Equipamiento para videoconferencias. | Vr. Campus y Tecnología | Servicio de Informática |
| 092-2017 | Implantación Archive | Secretaría General | AREA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION |
| 099-2017 | Integración con la plataforma de licitación-e del MINHAP | Gerencia | AREA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION |
| 031-2017 | SISTEMAS. Sistema de almacenamiento para archivado grandes volúmenes de información. | Vr. Campus y Tecnología | Servicio de Informática |
| 081-2017 | Implantación de Cl@ve como sistema de autentificación y firma | Vr. Campus y Tecnología | AREA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION |
| 084-2017 | Certificados para los participantes en la Redes del ICE | Gerencia | AREA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION |
| 087-2017 | Acciones derivadas del Plan Director del Documento y del Expediente Electrónico | Secretaría General | AREA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION |
| 115-2017 | Integración de las notificaciones de Apoyo Estudiantes en UACloud | Vr. Estudiantes y Empleo | Centro de Apoyo al Estudiante |
| 007-2016 | Breve Curriculum | Vr. Calidad e Innovación Educativa | Secretariado de Calidad |
| 063-2016 | Instalación de switches para Wi-Fi. | Vr. Campus y Tecnología | Servicio de Informática |
| 031-2016 | Expedición por la E-Administración de los títulos de los Títulos Propios de la UA. | Vr. Estudios y Formación | Centro de Formación Continua |
| 013-2017 | Desarrollo de una aplicación que permita una cumplimentación sistematizada de las Memorias de Planes de Estudios de Grado y Máster. | Vr. Estudios y Formación | Secretariado de Estudios de Grado |
| 091-2017 | Sacar las tarjetas de PAU/Mayores 25-45 en electrónico | Gerencia | AREA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION |
| 062-2016 | Implantación de una nueva plataforma de copias de seguridad para los servidores centrales | Vr. Campus y Tecnología | Servicio de Informática |
| 046-2017 | MULTIMEDIA. Lanzar una convocatoria para equipación de salas con equipo de streaming reciclado. | Vr. Campus y Tecnología | Servicio de Informática |
| 025-2017 | UACloud. Mejoras en UADrive | Vr. Campus y Tecnología | Servicio de Informática |
| 040-2017 | TRANSPARENCIA. Aplicación de la ley de cuentas abiertas | Gerencia | Servicio de Informática |
| 038-2017 | MULTIMEDIA. Aula plató | Vr. Campus y Tecnología | Servicio de Informática |
| 075-2017 | UA Emplea | Vr. Estudiantes y Empleo | Secretariado de Empleo y Apoyo al Estudiante |
| 007-2017 | Herramienta electrónica para la gestión de la información adicional en el proceso de resolución de Becas | Vr. Estudiantes y Empleo | Servicio Alumnado |
| 101-2017 | Implantación AppCRUE | Vr. Campus y Tecnología | Área de Tecnologías de la Información |
| 077-2016 | Renovación puntos de acceso wifi y mejora de cobertura | Vr. Campus y Tecnología | Servicio de Informática |
| 044-2016 | Módulo de gestión económica de la investigación | Gerencia | Área de Asuntos Económicos |
| 003-2017 | Preinscripción estudios oficiales de postgrado | Vr. Estudiantes y Empleo | Servicio Gestión Académica |
| 045-2017 | MULTIMEDIA. Instalar un servidor de streaming para backup/cluster. | Vr. Campus y Tecnología | Servicio de Informática |
| 129-2017 | migración a Oracle Web Logic 12c | Vr. Campus y Tecnología | Servicio de Informática |
| 043-2016 | Implantación módulo de contratación | Gerencia | Área de Asuntos Económicos |
| 104-2017 | Implantación Gestión Documental de OCU | Vr. Campus y Tecnología | AREA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION |
| 008-2017 | Herramienta de cita previa para la Tramitación Tarjeta Universitaria TIU | Vr. Estudiantes y Empleo | Servicio de Alumnado |
| 041-2017 | MULTIMEDIA. Diseñar y poner en marcha una política de almacenamiento de Vértice | Vr. Campus y Tecnología | Servicio de Informática |
| N11-2017 | Implantación herramienta antiplagio TURNITIN | Vr. Campus y Tecnología | Servicio de Informática |
| 086-2017 | Foliado de expedientes | Secretaría General | AREA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION |
| 105-2017 | Implantación de una aplicación para la gestión de la investigación | Vr. Campus y Tecnología | AREA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION |
| 009-2016 | Incorporació de la gestió dels cursos ICE de formació del PDI a UXXI | Vr. Calidad e Innovación Educativa | Servei de Gestió Acadèmica |
| 116-2017 | Programa Erasmus+ para profesorado (Teaching Staff): formulario de solicitud y página web de la oferta | Vr. Relaciones Internacionales | Acuerdos Internacionales y Movilidad del Personal |
| 078-2017 | Implantación del título electrónico | Vr. Estudiantes y Empleo | Servicio de Alumnado |
| 053-2017 | Ampliación de la funcionalidad de calificación y firma de actas en UAcloud | Vr. Estudiantes y Empleo | Servicio de Gestión Académica |
| 039-2017 | MULTIMEDIA. Piloto marco digital | Vr. Campus y Tecnología | Servicio de Informática |
| 048-2017 | Diseño de la plataforma para gestionar la carrera profesional del PAS, integrando la actual platafor | Gerencia | Unidad Tecnica de Calidad |
| 080-2017 | Procedimiento genérico en e-adm | Secretaría General | AREA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION |
| 090-2017 | Digitalización de expedientes títulos | Vr. Estudiantes y Empleo | SERVICIO DE ALUMNADO |
| 069-2016 | Migración del servicio de correo a nuevos servidores | Vr. Campus y Tecnología | Servicio de Informática |
| 078-2016 | Reubicación del servidor de Voz IP - Asterisk. | Vr. Campus y Tecnología | Servicio de Informática |
| 010-2016 | Ficha de espacio docente: caracteristicas y elementos | Vr. Campus y Tecnología | Servei de Gestió Acadèmica |
| 013-2016 | App horario | Vr. Estudiantes y Empleo | Servei de Gestió Acadèmica |
| 072-2017 | Solicitud de ayudas del programa propio de I+D+I a través de la e-administración de la UA | Vr. Investigación y Transferencia de Conocimiento | Subdireccion de Gestion de la Investigación |
| 009-2017 | Herramienta de matrícula en las Pruebas de Acceso para Mayores de 25, 40 y 45 años | Vr. Estudiantes y Empleo | Servicio de Alumnado |
| 085-2016 | Sustitución de tres nodos de backbone de red. | Vr. Campus y Tecnología | Servicio de Informática |
| 083-2016 | Sustitución de 12 routers de edificio. | Vr. Campus y Tecnología | Servicio de Informática |
| 024-2016 | Difusión de la investigación de la UA | Vr. Investigación y Transferencia de Conocimiento | Secretariado de Investigación |
| 065-2017 | Mejora de la generación y envío del "transcript of records" estudiantes intercambio y matrícula extraordinaria | Vr. Relaciones Internacionales | Secretariado de Movilidad |
| 119-2017 | Oposiciones para el ingreso en las escalas de personal de administración y servicios | Gerencia | Selección y Provisión (Servicio de Selección y Formación) |
| 021-2016 | Archivo digital Antoni Miró | Vr. Cultura, Deporte y Lenguas | Secretariado de Promoción Cultural y Lingüística |
| 071-2017 | Solicitud de autorización de modificación de la modalidad de enseñanza (tiempo completo o tiempo pacial) en programas de doctorado | Vr. Estudios y Formación | ESCUELA DE DOCTORADO |
| 098-2017 | Adhesión al proyecto SIA2 del MINHAP para el catálogo de nuestros procedimientos | Gerencia | AREA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION |
| 117-2017 | Gestión integral alumnos de cursos de formación (para el PAS y para el PDI) | Gerencia | Servicio de Selección y Formación |
| 124-2017 | Migración de la Base de Datos de acuerdos del Consejo de Gobierno | Secretaría General | Área de Tecnologías de la Información |
| 045-2016 | Pagos con tarjeta de crédito | Gerencia | Área de Asuntos Económicos |
| 069-2017 | Solicitud de autorización de prórroga en programas de doctorado | Vr. Estudios y Formación | ESCUELA DE DOCTORADO |
| 132-2017 | Gestión de actas. Sistema de Alertas | Vr. Estudiantes y Empleo | Servicio de Gestión Académica |
| 122-2017 | Gestión de horas extra: compensación y abono. | Gerencia | Servicio de Gestión de Personal |
| 062-2017 | Simulador de reconocimientos | Vr. Estudios y Formación | Facultad CC. Económicas y Empresariales |
| 057-2017 | Sistema digital de distribución de invitaciones y entradas | Vr. Cultura, Deporte y Lenguas | Secretariado de Promoción Cultural y Lingüística |
| 021-2017 | RED. Control de acceso a la red por MAC-Address. | Vr. Campus y Tecnología | Servicio de Informática |
| 033-2017 | BOUA. Reingeniería de la aplicación | Secretaría General | Servicio de Informática |
| 002-2016 | Cuarta fase del proyecto: Plataforma gestión Practicum Facultad de Ciencias de la Salud UA | Vr. Estudios y Formación | Facultad Ciencias de la Salud |
| 064-2017 | Mejoras aplicación Prácticas en Empresas de UAcloud | Vr. Estudiantes y Empleo | Negociado de Prácticas-Servicio de Alumnado |
| 081-2016 | Streaming | Vr. Campus y Tecnología | Servicio de Informática |
| 049-2017 | Obtención de información sobre plan docente | Vr. Calidad e Innovación Educativa | Unidad Técnica de Calidad |
| 089-2017 | Procedimientos asociados a la instancia Genérica | Secretaría General | AREA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION |
| 066-2017 | Solicitud de autorización de bajas temporales en programas de doctorado | Vr. Estudios y Formación | ESCUELA DE DOCTORADO |
| 107-2017 | Implantar Oracle BUS de OCU | Vr. Campus y Tecnología | AREA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION |
| 096-2017 | Firma autorizaciones Comisiones de Servicio | Gerencia | AREA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION |
| 088-2017 | Migración del RG de SIGM a ORVE o GEISER porque tenemos que estar integrados con el SIR | Vr. Campus y Tecnología | AREA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION |
| 023-2016 | Sistema de interpretación para la docencia | Vr. Cultura, Deporte y Lenguas | Facultad de Filosofía y Letras |
| 106-2017 | Implantación de Fotoware o similar | Vr. Campus y Tecnología | AREA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION |
| 125-2017 | Mejoras y nuevas funcionalidades en el repositorio institucional | Vr. Calidad e Innovación Educativa | SIBID |
| 103-2017 | Alumni: nueva plataforma | Vr. Campus y Tecnología | AREA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION |
| 093-2017 | Registro de representantes | Gerencia | AREA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION |
| 094-2017 | Registro de funcionarios habilitados | Gerencia | AREA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION |
| 027-2016 | Experiencia piloto de digitalización certificada de documentos | Secretaría General | Servicio de Archivo y Registro |
| 083-2017 | Permitir la identificación en UACloud con otros tipos de certificados electrónicos | Vr. Campus y Tecnología | AREA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION |
| 076-2017 | Desarrollo de software para la gestión de contratos I+D (Articulo 83) y su integración con el resto de aplicaciones. | Vr. Investigación y Transferencia de Conocimiento | SGITT-OTRI |
| 118-2017 | Migración de la convocatorias de Redes ICE (Investigación y docencia) a la e-adm | Vr. Campus y Tecnología | Servicio de Informática |
| 108-2017 | Contabilidad Analítica para los años 2014 a 2016 | Gerencia | AREA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION |
| 014-2017 | Integración Learning Agreement on-line y Universitas XXI | Vr. Estudios y Formación | Servicio de Gestión Académica |
| 061-2017 | Mejora del Interface del UACloud | Vr. Campus y Tecnología | Vicerrectorado de Campus y Tecnología |
| 079-2017 | Medidas antispam en el correo institucional | Vr. Campus y Tecnología | Servicio de Informática |
| 051-2017 | Trámite de e-admon para la gestión de las solicitudes de reconocimientos de créditos | Vr. Estudios y Formación | Servicio de Gestión Académica |
| 004-2017 | Incorporar en UACloud la herramienta informática de PARTES DE TRABAJO | Vr. Campus y Tecnología | Servicio de Infraestructuras y Servicios |
| 070-2017 | Asignación de tutor/a y director/a de tesis a estudiantes de programas de doctorado | Vr. Estudios y Formación | ESCUELA DE DOCTORADO |
| 010-2017 | Configurar Impresión Directa de la Tarjeta Universitaria TIU | Vr. Estudiantes y Empleo | Servicio de Alumnado |
| 109-2017 | Filtrado del correo etiquetado como SPAM para que no se deposite en la carpeta INBOX del usuario. | Vr. Campus y Tecnología | AREA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION |
| 110-2017 | Migrar a Alfresco Enterprise | Vr. Campus y Tecnología | AREA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION |
| 002-2017 | Cuestionarios y Vualà: convertir una respuesta de formulario en una página de Vualà que se crea automáticamente | Vr. Estudiantes y Empleo | Facultad de CC. Económicas y Empresariales |
| 112-2017 | Uso de MongoDB para el almacenamiento y consulta de los logs de Vuala y UACLOUD | Vr. Campus y Tecnología | SERVICIO INFORMATICA - DIVISION APLICACIONES |
| 102-2017 | Preparar una opción de UACLOUD para la gestión integral de los datos personales. | Vr. Campus y Tecnología | AREA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION |
| 012-2017 | Mejora del trámite de solicitud de evaluación curricular por compensación de evaluaciones (e-admon) | Vr. Estudiantes y Empleo | Servicio de Gestión Académica |
| 056-2017 | Publicación de la página web comprensiva de las memorias e informes de grados y ampliación tanto a los másteres como a los doctorados. | Vr. Estudios y Formación | Vicerrectorado de Estudios y Formación |
| 134-2017 | Implantar plataforma para congresos, jornadas y eventos académicos (OCS) para el ICE | Vr. Calidad e Innovación Educativa | Instituto de Ciencias de la Educuación |
| 082-2016 | Sustitución COBIAN | Vr. Campus y Tecnología | Servicio de Informática |
| 113-2017 | Chats (emular grupo de whatsapp) para ASIGNATURA-GRUPO y grupo de trabajo | Vr. Campus y Tecnología | SERVICIO INFORMATICA - DIVISION APLICACIONES |
| 066-2016 | Laboratorio de idiomas. Software | Vr. Campus y Tecnología | Servicio de Informática |
| 035-2016 | Modificación de la aplicación Bolsa de alojamientos | Vr. Estudiantes y Empleo | Oficina de Información |
| 059-2017 | Convergencia Plan estratégico con UACloud | Vr. Campus y Tecnología | Vicerrectorat de Campus i Tecnologia |
| 127-2017 | Pestaña UACloud cel Consejo de Estudiantes (CEUA) | Vr. Estudiantes y Empleo | Consejo de Estudiantes |
| 036-2017 | Realidad aumentada y señalética con QR | Vr. Campus y Tecnología | Servicio de Informática |
| 006-2017 | Gestión Practicum Enfermería | Vr. Campus y Tecnología | Facultad de Ciencias de la Salud |
| 001-2017 | Gestión y control de expedientes de contratación de obras y obras menores | Vr. Campus y Tecnología | Servicio de Infraestructuras y Servicios |
| 034-2017 | UA Maps | Vr. Campus y Tecnología | Servicio de Informática |
| 011-2017 | Nuevo programa para la reserva de salas de trabajo en grupo. | Vr. Estudios y Formación | Biblioteca |
| 054-2017 | Adquisición de material audiovisual en aulas y salones de actos | Vr. Campus y Tecnología | Servicio de Gestión Académica |
| 055-2017 | Desarrollo para el control de los equipos informáticos en las salas informáticas de acceso libre | Vr. Campus y Tecnología | Servicio de Gestión Académica |
| 120-2017 | Folletos personalizados | Vr. Estudiantes y Empleo | Oficina de Información |
| 009-2015 | CUESTIONARIOS | Vr. Tecnologías de la Información | SERVICIO INFORMATICA |
| 036-2015 | Herramienta administrativa Vualà 5.0 | Vr. Campus y Tecnología | SERVICIO INFORMATICA |
| 041-2015 | e-adm. Plataforma de Notificaciones Fehacientes | Gerencia | AREA RECURSOS INF. Y SERV. EN RED |
| 042-2015 | e-adm. Voto Electrónico | Secretaría General | AREA RECURSOS INF. Y SERV. EN RED |
| 048-2015 | e-adm: ENI. Elaboración del cuadro de interoperabilidad | Gerencia | AREA RECURSOS INF. Y SERV. EN RED |
| 049-2015 | e-adm: ENI. Implantación de metadatos en todos los procedimentos que ya tenemos operativos en e-adm y en los próximos | Secretaría General | AREA RECURSOS INF. Y SERV. EN RED |
| 052-2015 | e-adm: Gestión de Órganos Colegiados | Secretaría General | AREA RECURSOS INF. Y SERV. EN RED |
| 005-2014 | Contabilidad Analítica | Gerencia | GERENCIA |
| 065-2015 | e-adm: Elaboración de los libros de actas de los centros | Secretaría General | AREA RECURSOS INF. Y SERV. EN RED |
| 068-2015 | Alumni: Implementación de un sistema de identificación única basado en CAS | Vr. Estudiantes y Empleo | AREA RECURSOS INF. Y SERV. EN RED |
| 029-2014 | Clínica Optométrica | Vr. Campus y Tecnología | SERVICIO PREVENCIÓN |
| 043-2014 | Formulario de consultas unificado | Vr. Estudiantes y Empleo | OFICINA INFORMACIÓN ALUMNO |
| N01-2015 | CAS. Integración de las aplicaciones de gestión OCU (UXXI-Académico, RRHH,...). | Vr. Campus y Tecnología | SERVICIO INFORMATICA |
| N18-2014 | Gestión Económica: Relaciones con hacienda | Vr. Planificación Económica | AREA DE ASUNTOS ECONOMICOS |
| N03-2017 | Aplicación para consulta del glosario de terminología universitaria y de los glosarios de recursos d | Vr. Cultura, Deporte y Lenguas | servicio de informática |
| N04-2017 | Smartuniversity2017 | Vr. Campus y Tecnología | I.U. Investigacion Informatica |
| N05-2017 | SII - Suministro Inmediato de Información de IVA a la AEAT | Vr. Planificación Económica | Servicio de Gestión Económica y Contabilidad |
| N08-2017 | Nueva versión de Apertium | Vr. Cultura, Deporte y Lenguas | Servicio de Lenguas |
| N13-2017 | Participación en el taller "ICTs for International Relations Offices" | Vr. Investigación y Transferencia de Conocimiento | OGPI - Oficina Gestion Proy. Internacionales de la OTRI |
La formación del personal del Servicio de Informática
.NET BÁSICO EN LA UA.
.NET INTERMEDIO EN LA UA.
ALFRESCO
CATALOGACIÓN CON RDA DE LA PLATAFORMA UNIVERSITARIA MIRÍADA.
CURSO DE HTML DINÁMICO Y JAVASCRIPT - DEL INSTITUTO NACIONAL DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA (INAP).
CURSO DE ORACLE Y PL/SQL. INTERMEDIO.
CURSO ONLINE DE PROYECTOS AGILES CON TEAM FOUNDATION SERVER
GNU LINUX
HABILIDADES COMUNICATIVAS PARA OBTENER RESULTADOS
HERRAMIENTAS PARA LA CREACIÓN DE CUESTIONARIOS
INTRODUCCIÓN A LA COMUNICACIÓN EN RED Y SU APLICACIÓN EN LA UA
METODOLOGÍAS ÁGILES
MODELO ENTIDAD RELACIÓN EXTENDIDO
ORACLE 12C
REDACCIÓN EN INTERNET (2ª EDICIÓN) DE LA PLATAFORMA UNIVERSITARIA MIRÍADA.
RÉGIMEN JURÍDICO Y PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO EN LAS ADMINISTRACIONES PÚBLICAS.
SCREENCASTING: APRENDE A CREAR UN VIDEOTUTORIAL
SEO POSICIONAMIENTO NATURAL EN BUSCADORES DE LA PLATAFORMA UNIVERSITARIA MIRÍADA.
TALLER DE CAPTURA DE MOVIMIENTO (MOCAP).
TALLER DE FIRMA DIGITAL
TALLER DE INGLÉS: COMPORTAMIENTO SOCIAL EN LA UA
TALLER DE INGLÉS: USO DEL TELÉFONO
TALLER DE RECICLAJE DE HERRAMIENTAS INTERNAS DE PROGRAMACIÓN
TALLER DE VIDEOCONFERENCIA EN EL ENTORNO PROFESIONAL.
TALLER DE VIDEOSTREAMING Y CODIFICACIÓN DE VÍDEO PARA STREAMING.
TEAM FOUNDATION SERVER Y ALM
TRELLO: MEJORA LA PRODUCTIVIDAD
Beca Erasmus de 1 semana de job shadowing a la Universidad de Malta
Creación, mantenimiento y publicación de páginas web con VUALÁ
Seguridad en el ordenador
Creación, mantenimiento y publicación de páginas web con VUALÁ
Herramienta para la creación de cuestionarios (versión 2013)
Ver apartado 1.4
Generales
Organización del trabajo interno
Planificación y determinación de necesidades (en colaboración con la Dirección del Servicio)
Asesoramiento al personal en cuestiones de Gestión de Personal.
Uso de herramientas informáticas e Internet
Información a usuarios, personalizada o telefónica, en colaboración con el CAU (centro de atención al usuario)
Apoyo al personal en resolución de incidencias
Gestión de archivos de entrada y salida de documentos
Recepción, gestión y envío de información
Uso y mantenimiento de bases de datos
Por Áreas
Gestión de Personal:
Permisos
Licencias
Comisiones de Servicio
Reservas de Hoteles, Avión, ...
Gestión de dietas (declaración de los interesados)
Gestión Económica:
Gestión presupuestaria (cap. II). Se gestiona una aplicación 609, donde revierten los cargos internos procedentes del cap. VI de otras unidades.
Emisión y control de cargos internos. El Servicio de Informática emite alrededor de 474 cargos internos generando un movimiento presupuestario de aproximadamente 19.599,37€.
Gestión de la cuenta bancaria del Servicio de Informática y la tarjeta de crédito vinculada a ella.
Gestión de Compras:
Preparación de la documentación para Concursos de Suministros y Servicios en comunicación con la Dirección del Servicio.
Solicitud de información a proveedores de equipamiento informático (hardware , software) para su adquisición bien mediante compra directa o por Concurso de suministros.
Adquisición de equipamiento informático con cargo a Sede Central (previa autorización).
Gestión para la compra o contratación de suministro de software CAMPUS (SPSS, PANDA, etc.) Renovación de esos contratos, así como el mantenimiento de otro software de uso propio del Servicio
Renovaciones anuales o plurianuales de los mantenimientos de equipos centralizados (Servidores, Sistemas de Almacenamiento) con cargo al presupuesto propio del Servicio o presupuesto centralizado.
Gestión para la compra o contratación de software Docente nuevo y renovaciones anuales de los mantenimientos de los que ya se dispone.
Adquisición de material electrónico e informático relacionado con las instalaciones de la red local o wifi del Campus (no adquirido mediante otros procedimientos).
El uso de la red de internet para la compra de material informático, licencias de software, inscripciones a cursos, etc..
Otras actuaciones:
Creación de cuentas de correo institucionales para personal externo, profesores de otras universidades, seminarios, laboratorios, masters, proyectos de investigación, previa solicitud.
Durante el curso 2016-17 se tramitan y gestionan:
195 solicitudes de bienes de adquisición centralizada “Acuerdo marco para suministro de equipamiento informático. Exp. S/3/14)” para la compra de 325 equipos entre ordenadores personales, portátiles y monitores:
Universidad de Alicante
Carretera de San Vicente del Raspeig s/n
03690 San Vicente del Raspeig
Alicante (Spain)
Tel: (+34) 96 590 3484Fax: (+34) 96 590 3464
