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OFICINA DE INFORMACIÓN AL ALUMNADO

 

La Oficina de Información al Alumnado atiende las demandas de información de los interesados (alumnos de secundaria y universitarios, titulados, extranjeros, etc.) a través de distintos canales (presencial, telefónica, postal, correo electrónico, etc.).

Estas demandas principalmente hacen referencia a:

- Oferta formativa y condiciones de acceso
- Posibilidades de obtener becas y ayudas
- Actividades académicas y de extensión universitaria
- Servicios y recursos que pueden encontrar en nuestra universidad
- Procedimientos y trámites administrativos (acceso, preinscripción, matrícula, etc),
- Información sobre otras universidades u organismos.

Entre las actividades que lleva a cabo la Oficina de Información podemos destacar:

- Información académica y administrativa:

· Oferta de estudios de la Universidad de Alicante, de las universidades de la Comunidad Valenciana y del resto de universidades españolas. Planes de estudio de las titulaciones de la Universidad de Alicante y de otras universidades.
En la base de datos que da soporte a la de Oferta de Estudios Universitarios de la web se han recopilado alrededor de 12.000 titulaciones que imparten las Universidades (títulos oficiales y propios, postgrados y doctorados), así como los datos de contacto de los centros que imparten cada uno de estos estudios (dirección, teléfono, fax, e-mail y web), y otros datos tales como servicios, rectorados, vicerrectorados, etc. Cada oferta enlaza con el respectivo plan de estudios.

· Información sobre acceso, modalidades y trámites para el ingreso en la universidad. Selectividad, Formación Profesional, Mayores de 25 años, Extranjeros y Titulados. Punto de información sobre el distrito abierto.

· Procedimiento de matrícula.

· Información sobre la organización de esta universidad: Centros, Departamentos y Servicios para el alumno.

· FAQ de Preguntas y Respuestas más frecuentes del alumnado.

· Recopilación en la Agenda de Actividades de las actividades de la Universidad de Alicante (congresos, cursos, conferencias, exposiciones, etc.) así como de las actividades de otras universidades y organismos. A continuación se recoge una cuantificación de eventos registrados en la agenda durante el curso 2005/06:

TIPOLOGÍA DE ACTIVIDADES Nº EVENTOS REGISTRADOS
(1 sep.05-31 ago.06
Universidad
de Alicante
Otras Universidades
y Organismos
Totales
Actividades Culturales 661 349 1.010
Act. Ocio y Tiempo Libre 20 9 29
Act. Deportivas 139 15 154
Actos Sociales e Institucionales 170 29 199
Becas, Ayudas, Subvenciones, Certámenes, Concursos, etc. 157 800 957
Conferencias, Seminarios, Mesas Redondas, Congresos, Jornadas, etc. 680 979 1.659
Cursos 640 3.442 4.082
Normativa y Trámites Administrativos 13 3 16
Oposiciones y Concursos 13 3 16
Títulos Universitarios (Oficiales, Propios, Postgrado, Tercer Ciclo) 138 218 356
Programas Asistenciales, de Cooperación, Desarrollo y Voluntariado 21 3 24
Total 2.652 5.862 8.514


· Recopilación y seguimiento de las becas más importantes, mantenimiento actualizado de convocatorias en vigor (textos completos de las convocatorias, plazos, impresos, etc), así como consulta de convocatorias anteriores.

- Información complementaria:

· Datos de contacto e información sobre centros de interés para los alumnos (colegios profesionales, centros de información juvenil, asociaciones, etc. ) y sobre estudios no universitarios (Formación Profesional).

· Asesoramiento sobre salidas profesionales.

· Alojamiento: desde la oficina se gestiona una bolsa de alojamiento de viviendas para alquilar o compartir, así como la información general del Colegio Mayor y Residencias Universitarias. Los datos registrados en el curso 2005/06 en la bolsa de alojamientos son:

Viviendas Nº Habitaciones Plazas
527 1.601 1.366


· Trabajo: en la OIA hay una bolsa de trabajo para alumnos de la UA, generalmente para dar clases, cuidar niños y otros trabajos no cualificados.

· Información sobre transporte universitario, horarios e itinerarios.

- Web UA: La Oficina de Información contribuye al mantenimiento y actualización permanente de la web de la Universidad, a través de bases de datos, agenda de actividades así como páginas de información sobre acceso, preinscripción, becas, etc.

- Publicaciones de interés para el alumno de elaboración propia o en colaboración:

Guía de Planes de estudio de la UA en castellanoGuía de Planes de estudio de la UA en valenciano
Guía Planes de Estudio de la Universidad de Alicante, versiones castellano y valenciano
Folleto informativo de las titulaciones de la UA en castellanoFolleto informativo de las titulaciones de la UA en valenciano
Folletos informativos de las titulaciones de la Universidad de Alicante, versiones castellano y valenciano

 

Folleto de la Oferta Formativa de la UA en castellanoFolleto de la Oferta Formativa de la UA en castellanoFolleto de la Oferta Formativa de la UA en castellano
Folleto de la Oferta Formativa de la UA en castellanoFolleto de la Oferta Formativa de la UA en castellanoFolleto de la Oferta Formativa de la UA en castellano
Folleto de la Oferta Formativa de la UA en valenciano
Folleto de la Oferta Formativa de la UA en valenciano
Folleto Oferta Formativa de la UA, versiones castellano y valenciano

 

Guía del Alumno 2006/07 en castellanoGuía del Alumno 2006/07 en valenciano
Guía del Alumno 2006/07 versiones castellano y valenciano

 

Agenda de Acceso en castellanoAgenda de Acceso en valenciano
Agenda de Acceso, versiones en castellano y valenciano.

 

Exterior del folleto Acceso a la UA general en castellano
Exterior del folleto Acceso a la UA general en valenciano

 

Interior del folleto Acceso a la UA general en castellano
Interior del folleto Acceso a la UA general en valenciano

Folleto Acceso a la UA general (castellano y valenciano)

 

Exterior del folleto Acceso a la UA en castellano de la selectividad de junio 2006
Interior del folleto Acceso a la UA en castellano de la selectividad de junio 2006
Folleto Acceso a la UA: Selectividad de Junio 2006
(castellano y valenciano)

 

Exterior del folleto Acceso a la UA en valenciano de la selectividad de septiembre 2006
Interior del folleto Acceso a la UA en valenciano de la selectividad de septiembre 2006
Folleto Acceso a la UA: Selectividad de septiembre 2006
(castellano y valenciano)

 

Exterior del folleto del Ciclo- conferencias titulaciones de la UA y salidas profesionales

 

Interior del folleto del Ciclo- conferencias titulaciones de la UA y salidas profesionales

Folleto y poster Ciclo - conferencias titulaciones de la UA y salidas profesionales (bilingüe)

 

Poster del Ciclo- conferencias titulaciones de la UA y salidas profesionales

 

Poster bilingüe de la oferta de estudios de gradoPoster bilingüe de la oferta de estudios de programas de doctoradoPoster bilingüe de la oferta de estudios de posgrado propios
Posters bilingües (60x40 cm.) de la oferta de estudios de grado, posgrado propios y programas de doctorado

 

- Participación en eventos de información juvenil y/o de temática educativa.

Presencia con estand y atención presencial en ferias y otros eventos de información juvenil y de educación (estudios y formación, salidas educativas y/o profesionales...) organizadas por ayuntamientos y otras entidades. El curso 2005/06 se ha participado en dieciocho eventos de esta naturaleza:

LOCALIDAD/FECHA EVENTO
UNIVERSIDAD DE ALICANTE (bajos de la Biblioteca General) ( primera semana de septiembre en el periodo de matrícula).
FERIA DE BIENVENIDA
ALICANTE – Centro 14 (Ayuntamiento de Alicante 17, 18, 19, 20, 23, 24, 25 y 26 de enero de 2006. (m, x, j, v, l, m, x, j)
ORIÉNTATE 2006
LORCA 16, 17 y 18 de febrero de 2006 (j,v,s)
VII SALÓN DEL ESTUDIANTE
ALICANTE (IFA) 7, 8 y 9 de marzo (m, x, j)
EDUC@EMPLEA 2006
MADRID 8, 9, 10, 11 y 12 de marzo (x, j, v, s, d)
AULAS 2006
GANDIA 27, 28, 29, 30 y 31 de marzo (l, m, x, j, v)
VI FERIA DEL ESTUDIANTE Casal Jove (Avda. Beniopa.s/n)
ELDA 29, 30 y 31 de marzo de 2006 (x, j, v)
EL BAÚL DEL ESTUDIANTE Y DEL EMPLEO
ALCOI 30 y 31de marzo (j, v)
EDUCACCIONS 2006 (EPS)
UA-MUSEU (SPV) 31 de marzo (9,30 – 14 h.) (v)
Encuentro de Estudiantes de Bachillerato y Secundaria
VALENCIA 5, 6, 7 y 8 de abril (x, j, v, s) Horario: 10 a 20 h./ sábado 10 -16 h
FORMAEMPLEA 2006
UA- CHARLAS TITULACIONES 7 de abril (v)
CONFERENCIAS TITULACIONES UA Y SALIDAS PROFESIONALES
SAX 28 de abril (s)/ Horario: 10-14 h./17-21 h.
IES Sax
PINOSO 6 de mayo (s)
INFOJOVE- FORMACIÓN Y EMPLEO Jardín Municipal
ELCHE 5, 6 y 7 de mayo (v, s, d) Horario: 5: 17-21,30 h./ 6: 10-14 h(17-21,30 h. 7: 17-21 h.
SEMANA JOVEN (Carpa en Plaza Congreso Eucarístico, junto Iglesia Santa María).
COCENTAINA 5 de mayo (v) 9-20 h.
FERIA JOVEN (Patio del Palacio de Cocentaina)
MONFORTE 4 de mayo (j, 10,30- 14 h.)
Aula Cultura Ayuntamiento
IBI 18 y 19 de mayo (j, v)
VII JORNADAS DE JUVENTUD: ORIENTACIÓN LABORAL Y EDUCATIVA Y ASOCIACIONISMO (Parque les Hortes)
ALICANTE Del 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15 y 16 de julio. (v, s, d, l, m, x, j, v, s, d) Horario: 18-24 h.
FERIA DEL LIBRO en colaboración con el Servicio de Publicaciones

 

Cartel de la participación en ferias y otros eventos informativos 2006

 

- Otras actividades:

· Envío de documentación y de material de difusión a diversas ferias organizadas por ayuntamientos tales como Gandia, Pinoso, Elche, etc. y a centros de secundaria de la provincia de Alicante, de la Comunidad Valenciana, de Murcia y la provincia de Albacete, así como al resto de universidades españolas.

· Colaboración en gestión de la convocatoria de las ayudas económicas a Asociaciones y colectivos de estudiantes de la UA.

· Colaboración en la campaña de Infomatrícula y Automatrícula.

· Colaboración con el Secretariado de Acceso en las siguientes actividades:

- Programa de Visitas de Alumnos de Secundaria a la Universidad.
- Ciclo de conferencias-coloquio sobre titulaciones de la UA y salidas profesionales.
- Infoselectividad.
- Edición de la Agenda de Acceso.

· Envío de carta institucional y folletos de las titulaciones solicitadas a aproximadamente 3.000 alumnos de secundaria que nos habían dejado sus datos y autorizado el envío de información cuando visitaron la UA.

· Envío de carta institucional y folletos de acceso y titulaciones a los centros de secundaria y centros de información juvenil de las provincias de Alicante, Murcia, Valencia y Albacete.

· Participación en las sesiones de acogida e información para alumnos de nuevo ingreso de la Facultad de Ciencias.

· Colaboración con el Secretariado de Relaciones Institucionales en:

- Edición de contenidos para la elaboración de la Agenda Joven de la Cadena Ser.
- Sesiones de recepción a hijos de inmigrantes valencianos de Latinoamérica que visitan anualmente la UA.

· Colaboración con la Sociedad de Relaciones Internacionales en la edición de contenidos para la elaboración de la Agenda Internacional.