Logotipo de la Universidad de Alicante foto de cabecera
mover menú hacia arriba mover menú hacia abajo
 

Contenido de la página

GESTIÓN DE ESPACIOS

 

· Normativas de Gestión de Espacios
· Modificación y/o Adecuación del uso de espacios de la Universidad
· Laboratorio de Sistemas de Información Geográfica y Cartografía Automatizada
· Uso de espacios por entidades externas e internas

 

 

 

Normativas de Gestión de Espacios

La importancia de una eficiente gestión de los espacios del Campus ha llevado a este Vicerrectorado a hacer especial énfasis en normalizar aquellos aspectos relacionados con las diferentes actividades, que implican la utilización de salones, aulas, espacios interiores, etc. que se vienen realizando en nuestro Campus. Entre ellas cabe destacar:

a) Normativa para el alquiler y/o cesión de espacios de la UA a entidades tanto externas como internas.

Se está desarrollando en coordinación con el Servicio de Informática el formulario electrónico que permitirá aplicar el procedimiento diseñado en años anteriores.

b) Procedimiento para la actualización y mantenimiento de los espacios.

La ampliación del Campus de la UA es, sin duda, un reto para el próximo curso académico y futuros años. Un paso previo necesario para planificar este proceso de ampliación y de optimización de espacios en la UA es la correcta actualización de la información espacial en nuestra Universidad (estancias, usos de ellas, ocupación, inventario, etc.). Durante el pasado curso académico se diseñó el procedimiento que ha conducido a la actualización de los espacios y su ocupación dentro de la base de datos SIGUA. En este curso académico se han dado los primeros pasos para el establecimiento de un procedimiento y un mecanismo similar en relación al material inventariable. De esta forma, la integración de toda esta información dentro del Sistema de Información Geográfica de la UA (SIGUA), junto con un nuevo modelo de gestión de espacios que sirva como referente a la hora de decidir que centros y/o unidades poseen déficit o superávit de espacios, permitirá no sólo un mejor aprovechamiento de lo actualmente edificado sino también priorizar y planificar los diferentes edificios dentro de la zona de ampliación.

 

 

 

Modificación y/o Adecuación del uso de espacios de la Universidad

a) Espacios docentes

Durante el curso académico 2006/07 se ha puesto en evidencia la necesidad de espacios docentes tanto para títulos oficiales como otros estudios ofrecidos por la Universidad de Alicante, debido al incremento de estos, del número de alumnos y la desaparición de algunas aulas debido a remodelación de usos.

Por ello se ha continuado con el proceso de centralización de la información de espacios docentes dentro de la herramienta UNIVERSITAS XXI (UXXI), haciendo especial hincapié en que el nivel de detalle de información que se introduzca sea el máximo posible. Este hecho aunque ha motivado un esfuerzo adicional por parte de los centros, departamentos y la Unidad de Gestión de Espacios, va a ser fundamental con vistas a la planificación de espacios docentes para el curso próximo, puesto que permitirá optimizar la distribución geográfica de aulas, la distribución de los horarios y la cesión de espacios docentes a las titulaciones oficiales y otras actividades en función de sus necesidades reales.

En la Tabla 1 presentamos la asignación inicial de turnos según centros y en la Figura 1 su dispersión geográfica para el curso 2007/08. Durante este curso se trabajará por disminuir la dispersión geográfica de aulas para las diferentes titulaciones, optimizar el buen uso del espacio docente y planificar las necesidades para el próximo curso.

Tabla 1. Distribución de aulas por turnos.

AULAS CEDIDAS A CADA CENTRO MAÑANA TARDE TOTAL % Aumento resp. 06/07
Facultad de Ciencias
24
15
39
30%
Facultad de Derecho
22
25
47
34%
Facultad de CC. Económicas y Empresariales
42
38
80
31%
Facultad de Educación
23
7
30
-
Facultad de Filosofía y Letras
39
32
71
15%
Escuela Politécnica Superior
31
38
69
13%
E.U. Estudios Empresariales
12
12
24
14%
E.U. Enfermería
10
3
13
18%
E.U. Óptica y Optometría
5
4
9
13%
E.U. Relaciones Laborales
7
6
13
44%
E.U. Trabajo Social
7
7
14
17%
Totales
222
187
409
17%

 

Gráfico circular de la Dispersión Geográfica en la Escuela Universitaria de Óptica y Optometría
Gráfico circular de la Dispersión Geográfica en la Escuela Universitaria de Relaciones Laborales

Gráfico circular de la Dispersión Geográfica en la Escuela Universitaria de Trabajo Social

Gráfico circular de la Dispersión Geográfica en la Facultad de Ciencias

Gráfico circular de la Dispersión Geográfica en la Facultad de Derecho

Gráfico circular de la Dispersión Geográfica en la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales

Gráfico circular de la Dispersión Geográfica en la Facultad de Educación

Gráfico circular de la Dispersión Geográfica en la Facultad de Filosofía y Letras

Gráfico circular de la Dispersión Geográfica en la Escuela Politécnica Superior

Gráfico circular de la Dispersión Geográfica en la Escuela Universitaria de Estudios Empresariales

Gráfico circular de la Dispersión Geográfica en la Escuela Universitaria de Enfermería

Figura 1. Dispersión Geográfica por Centro

 

En la Figura 2 podemos observar la estadística diaria de peticiones via internet y telefónicas, relacionadas con la Gestión de Espacios en la Universidad, atendidas por la Unidad de Gestión de Espacios (UGE).

Gráfico del Promedio de peticiones diarias a la Unidad de Gestión de Espacios (UGE)

Figura 2. Solicitudes atendidas por la Unidad de Gestión de Espacios

 

b) Espacios en edificios del Campus.

Dentro del Secretariado de Gestión de Espacios y Ampliación del Campus se están atendiendo todas aquellas solicitudes que impliquen una reubicación de personal o necesidades de espacios y de mobiliario. En la Figura 3 presentamos el número de solicitudes recibidas en ambos aspectos durante el curso académico 2006-07.

Gráfico circular del número de solicitudes atendidas por el Secretariado de Gestión de Espacios

Figura 3. Solicitudes atendidas por el Secretariado de Gestión de Espacios

 

Finalmente la actuación que ha tenido mayor relevancia durante este curso académico ha sido el traslado del personal del edificio de Ciencias Sociales a diversos edificios del Campus, principalmente el Colegio Mayor Universitario, con motivo de la reforma de climatización de su edificio.

A continuación mostramos un resumen del proceso:

UNIDADES IMPLICADAS:

- E.U. Trabajo Social
- Dpto. Organización de Empresas
- Dpto. Economía Financiera, Cont. y Mark.
- Dpto. Análisis Económica Aplicado
- Dpto. Fundamentos del Análisis Económico
- Dpto. Psicología de la Salud
- Dpto. Trabajo Social y Servicios Sociales
- Dpto. Sociología I y Teoría de la Educación
- Dpto. Comunicación y Psicología Social
- Dpto. Enfermería Comunitaria
- Dpto. Psicología Evolutiva
- Dpto. Sociología II
- Secretariado de Prácticas en Empresa (C.A.E)
- Sindicatos: UGT, CCOO, STEPV, CGT
- Conserjería
- LIMENCOP

Criterios a seguir para la reubicación de unidades:

- Se asigna una estancia para cada secretaría administrativa departamental.
- Se asigna una estancia por cada 2 profesores a tiempo completo.
- Se asigna una estancia por cada 3 becarios.
- Las estancias han sido asignadas espacialmente, para tratar de mantener la identidad departamental.

En primer lugar y para favorecer el funcionamiento del centro así como minimizar los efectos en la planificación del curso académico se procedió a trasladar la Secretaría Administrativa del Centro al Aulario II, para lo cual se utilizaron dos aula pequeñas (Figura 4).

Plano de reubicación de la Secretaría Administrativa de la Escuela Universitaria de Trabajo Social en el edificio del Aulario II

Figura 4. Reubicación de la Secretaría Administrativa de la EU. de Trabajo Social



A continuación se procedió a reubicar al resto del personal de dicho edifico. En particular, la mayoría del personal docente y de administración y servicios se ha reubicado en estancias del Colegio Mayor (Plantas 2ª y 3ª del ala masculina y Plantas Baja, 1ª, 2ª y 3ª del ala femenina).

Vista aérea del edificio del Colegio Mayor en dónde se reubicó a parte del personal docente y de administración

Figura 5. Vista aérea del edificio y principales zonas de reubicación

 

Los sindicatos se han ubicado en aulas Z del Aulario I. Además, las distintas unidades del Secretariado de Prácticas en Empresa y Apoyo al Estudiante (CAE) se han ubicado en tres estancias del Aulario III. Finalmente el servicio de reprografía de LIMENCOP se ha ubicado en el gimnasio del Colegio Mayor.

En la tabla 2 presentamos un resumen del personal desplazado por departamento y por edificio de reubicación.

Tabla 2. Número de personas reubicadas por departamento y por edificio:

Departamento Colegio Mayor Aulario III Aulario I Facultad Educacion Económicas Escuela Enfermería Facultad
Derecho
Sociología II
30
2
0
0
0
Sociología I
23
0
7
0
0
0
Trabajo Social
27
0
0
0
0
0
Psicología de la Salud
12
0
0
0
0
0
15
Fundamentos de Análisis Ec.
30
0
0
0
24
0
Psicología Evolutiva
8
0
0
4
0
0
Organización de Empresas
0
0
3
0
6
0
Comunicación
61
0
0
0
0
0
Enfermería Comunitaria
27
0
0
0
0
0
Economía Financiera
42
0
0
0
0
0

 

En total se ha gestionado la reubicación de entre 300 y 350 personas si contamosel personal de los departamentos así como de sindicatos, C.A.E, etc.

En este sentido cabe destacar la ayuda prestada por varios centros, departamentos y el Consejo de Alumnos que han cedido estancias para facilitar este proceso de reubicación, y sobre todo la colaboración del Colegio Mayor, de su director D. Juan Antonio Mira López, y del Patronato que gestiona el Colegio.

Junto con la reubicación de todo este personal se han llevado a cabo acciones relacionadas con la adecuación de las estancias entre las que podemos destacar:

- Suministro de mobiliario nuevo y adecuación del mobiliario existente.
- Mejoras en la iluminación y pintura de las estancias.
- Líneas telefónicas en las estancias.
- Suministro de tarjetas inalámbricas para acceso a la red.
- Puntos fijos de Internet para el funcionamiento de las secretarías administrativas.

 

 

 

Laboratorio de Sistemas de Información Geográfica y Cartografía Automatizada (LabSIG)

El Laboratorio de Sistemas de Información Geográfica y Cartografía Automatizada (LabSIG) está integrado en el seno del Instituto Universitario de Geografía, y en él se llevan a cabo diferentes proyectos de investigación relacionados con la implementación de las nuevas tecnologías en la cartografía.

Desde el año 1997 el LabSIG desarrolla el Sistema de Información Geográfica de la Universidad de Alicante (SIGUA). Desde su primera edición, SIGUA se ha venido constituyendo progresivamente como una herramienta válida para la gestión, ofreciendo la integración de las variables espaciales en los diferentes niveles informativos de los servicios universitarios, facilitando a la vez su difusión pública a través de Internet.

En resumen, las novedades desarrolladas en el LabSIG referentes al servicio SIGUA durante el pasado curso académico han sido las siguientes:

a) Mejora en todas aquellas herramientas diseñadas por el equipo de SIGUA para cumplir y mejorar las obligaciones contraídas en el mantenimiento de geometría, base de datos, protocolos de espacios, etc.

b) Actualización y mejora del protocolo de espacios

c) Actualización y mejora de la herramienta corporativa SiguAdmin

d) Programación de nuevos métodos SOAP

e) Adaptación de SIGUA a la futura red SIGUA.NET. Ésta es una iniciativa de la Universidad de Alicante para la promoción de SIGUA entre todas aquellas universidades que quieran adherirse a una red tecnológica que fomente la gestión espacial utilizando las herramientas de código abierto desarrolladas por el equipo de SIGUA.

f) Migración de todas las herramientas SIGUA de Windows a Linux. Este proceso está todavía en marcha y afecta al gestor de base de datos, el portal web y los servicios web.

A un nivel más técnico y pormenorizado, las tareas efectuadas por los miembros de SIGUA han sido las siguientes:

Área Cometido Tarea
Software Administración
de servidores
Configuración y mantenimiento del servidor de desarrollo sobre Linux/Ubuntu (Apache/PHP/Mono/MapServer/PostgreSQL/PostGIS)
Configuración y mantenimiento del servidor de ficheros sobre Linux/CentOS (Apache/SVN/GForge)
Configuración y mantenimiento del servidor de BD sobre Linux/Ubuntu(PostgreSQL/PostGIS)
Configuración y mantenimiento del servidor Web sobre Linux/Ubuntu (Apache/PHP/Mono/MapServer)
Instalación, configuración y pruebas de envío del servidor SMTP SendMail
Instalación, configuración y pruebas del módulo Apache de proxy inverso para accesos externos a repositorios SVN internos
Pruebas de compilación y rendimiento del motor de mapas (MapServer)
Test de aplicaciones WebGIS Open Source para SIGUA en Linux (Chameleon, P.Mapper, Ka-Map, OpenLayers)
Programación de tareas de backup en servidores Linux utilizando 'crones'
Instalación y configuración del Blog institucional para compartir conocimiento y experiencias entre los componentes del equipo
Instalación de aplicaciones cliente/servidor sobre protocolo SSH para acceso remoto autentificado a servidores Linux
Gestión
de proyectos
Creación y configuración del repositorio SVN del proyecto SIGUAdmin
Creación y configuración del portal GForge para el proyecto SIGUAdmin
Administración
de BD
Sincronización mensual entre la base de dato SIGUA (PostgreSQL) y vistas materializadas del Servicio Informática (ORACLE)
Mantenimiento de responsables del Protocolo de Espacios
Revisión periódica del log del Protocolo de Espacios
Modificaciones en el modelo Entidad/Relación (tablas y vistas)
Modificaciones en el modelo básico de reglas (RULES)
Automatización de tareas con pgAgent
Inicio de la migración del esquema de base de datos PostgreSQL hacia servidor Linux
Creación de esquema de para prevención (i.e. elementos puntuales para extintores, mangueras y pulsadores de alrma, y elementos lineales parasalidas de emergencia y salidas alternativas)
Desarrollo de funciones y reglas de validación para prevención
Pruebas de búsqueda de cadenas de texto con el módulo TSearch en versiones de desarrollo de PostgreSQL para búsquedas de personas al estilo directorio X500
Actualización del motor de base de datos PostgreSQL desde la versión 8.0 a la versión 8.1
Compilación de fuentes y actualización del módulo cartográfico (PostGIS) desde la versión 1.0 a la versión 1.2
Estudio de compatibilidad en previsión de la actualización del motor PostgreSQL a la versión 8.3 ante la emergencia de nuevas funcionalidades XML
Integración del paquete estadístico R en el motor de base de datos para el diseño de funciones pl/R para cálculo estadístico avanzado y salidas en forma de gráficos y mapas
Desarrollos Web Mashup del API de GoogleMaps para consultar accesibilidad a las sedes de la UA
Definición del nuevo mapa web
Migración de aplicación Web SIGUA a Linux: Refactoring de clases PHP5, diseño HTML gráfico de los niveles 1 y 2, diseño de estilos CSS, estudio de compatibilidad con navegadores más usuales, sustitución de funcionalidad JavaScript por CSS, internacionalización a 3 idiomas (castellano, valenciano, inglés), nuevas funciones de navegación (paginación dinámica, recuento estadístico de visitas, banner dinámicos, ...)
Desarrollos Servicios Web Nuevos métodos especializados para el cliente WMS de SIGUAdmin
Migración servicios web desde plataforma MS.NET hacia plataforma Mono
Desarrollos Desktop Modificaciones a la versión SIGUAdmin 1.0: normalización del modelo de documento, finalización del árbol de departamentos, mejora del módulo de visualización cartográfica
Publicación de la versión SIGUAdmin 1.1: Cliente SOAP basado en la librería de código abierto con acceso automático a los métodos públicos y restringidos y basado en la generación en tiempo real del 'proxy'
Refactoring de SIGUAdmin: reestructuración de delegados, separación del código del núcleo y el código de interfaz de usuario
Árbol de usos para el módulo de explotación de SIGUAdmin: desarrollo de 500 funciones (SQL y plpgsql) en PostgreSQL, implementación de métodos en C# y modificación del interfaz de usuario
Mecanismo de COPY/PASTE de páginas de propiedades del modelo de explotación de SIGUAdmin
Inicio de la integración de un cliente WMS en SIGUAdmin: desarrollo del modelo de cliente WMS e incorporación del interfaz de usuario
Otros desarrollos Servicio Windows para volcado diario de información de estancias SIGUA (PostgreSQL) hacia Universitas XXI (ORACLE)
Implementación de e-mails automáticos de alerta por fallo de transacción en el servicio Windows de volcado diario de información SIGUA a Universitas XXI
Soporte técnico Soporte a responsables del Protocolo de Espacios
Soporte a usuarios de la aplicación web SIGUA
Soporte a usuarios de la aplicación de escritorio SIGUAdmin
Soporte a clientes del Servicio Web SIGUA
Colaboración en la Agenda 21 de la UA
Datos Captura
de cartografía
Modificación de geometrías de edificios
Zonificación de la urbanización del Campus de San Vicente
Recorridos de tráfico en Campus de San Vicente
Rutas de emergencia en edificios del Campus San Vicente
Salidas con GPS
Digitalización de rutas para acceso a la UA (TRAM, autobús)
Tratamiento cartográfico Ortorrectificación de fotogramas aéreos del Campus de San Vicente
Reproyección de geometrías de edificio
Hardware Adquisición
de equipos
Análisis de requerimientos de servidores de alto rendimiento
Análisis de requerimientos de equipos de escritorio
Instalación Instalación de Sistemas Operativos Linux/Windows
Configuración de dispositivos de almacenamiento RAID
Configuración de dispositivos de red
Instalación de Samba para trabajo en redes híbridas Linux/Windows
Actualización
Mantenimiento
Supervisión de actualizaciones de Sistemas Operativos Linux
Pequeñas reparaciones y sustitución de componentes
Reconfiguración de dispositivos de red
Formación Formación interna Formación a otros compañeros en PostgreSQL/PostGIS
Formación a otros compañeros en herramientas SIG libre
Formación a otros compañeros en desarrollos con SIG libre
Formación a otros compañeros en herramientas de desarrollo propio
Formación a otros compañeros en desarrollos PHP
Formación a otros compañeros en desarrollos C#
Formación a colaboradores externos para integración de desarrollos
Autoformación y transferencia de tecnología de otros proyectos
Difusión Difusión interna Charla para alumnos de la Politécnica
Difusión externa Ponencia en las I Jornadas de SIG Libre del SIGTE (Gerona)
Presentación a representantes de la Universidad de Santiago
Presentación a representantes de la Universitat Rovira i Virgili (Tarragona)
Reuniones Coordinación
de proyectos
Integración SIGUA-UniversitasXXI: incorporación del código SIGUA, compatibilidad de códigos de actividad, mecanismos de traspaso de información
Integración SIGUA-Campus Virtual: mecanismos compatibles de autentificación, consumo de servicios SOAP de SIGUA desde Campus Virtual, acceso a vistas en ORACLE desde aplicaciones SIGUA

 

 

 

Uso de espacios por entidades externas e internas

La Universidad de Alicante, a través del Secretariado de Gestión de Espacios, cede sus instalaciones (Salón de Actos del Paraninfo, Salón de Actos del Aulario II, Salón de Actos del edificio Germán Bernacer y Espacios Docentes: Aulas de teoría y Aulas de Informática) para la realización de actos culturales, académicos, exámenes, etc. tanto a los propios miembros de nuestra Universidad como a entidades externas, las cuales suscriben para ello un contrato de alquiler.

Este proceso se lleva a cabo por parte de la Unidad de Gestión de Espacios coordinado con el Secretariado de Gestión de Espacios y Ampliación del Campus, que se encargan de gestionar la disponibilidad del espacio, su reserva y el trámite administrativo de alquiler o cesión.

En las Figuras 6 y 7 presentamos un gráfico del uso de cada una de estas salas por parte de entidades externas y por parte de usuarios de la UA, respectivamente durante el curso 2006/07.

Gráfico circular del uso de espacios por parte de entidades externas

Figura 6. Uso de espacios por parte de entidades externas

 

Gráfico circular del uso de espacios por parte de usuarios de la Universidad de Alicante

Figura 7. Uso de espacios por parte de usuarios de la UA