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Noticias UPI

NOTICIAS Y EVENTOS

16/02/2018
Cómo modificar campos (Marca, modelo, número de serie, etc.) en la ficha Elemento

 

Hay que entrar en el módulo “GESTIÓN DE INVENTARIO

En consultas, se selecciona “Muebles”, “Por número de elemento”

Se introduce el número y se accede directamente a la ficha del elemento y ya se pueden hacer las modificaciones necesarias.

08/02/2018
Cómo modificar una imagen o documento de la ficha Elemento de un justificante de gasto

 

En caso de que por parte de la UPI se comunique a un centro de gasto que falta la documentación en la ficha de un elemento, este es el proceso a seguir.

05/02/2018
Cómo introducir una imagen o documento en la ficha Elemento de un justificante de gasto

 

En este documento se explica cómo podemos introducir una imagen o documento en el apartado "Documentación" de la ficha de un elemento de un justificante de gasto.

23/01/2018
Dudas sobre la imagen que ha de acompañar a una factura con material inventariable

 

La imagen que ha de acompañar a toda factura de un material mueble inventariable puede ser tanto una realizada con una cámara por el personal del centro gestor de la unidad que gestione la factura, como una imagen obtenida en Internet. En cualquier caso ha de ser un reflejo fiel del material que se está inventariando.

21/12/2017
Guía rápida "Factura con material inventariable"

 

Indicaciones de carácter general:

La validación por parte de la UPI (Unidad de Patrimonio e Inventario) no impide la tramitación de la propuesta de gasto.

No existen las etiquetas físicas.

Hay que subir al módulo una fotografía o un documento en el que aparezca el elemento inventariado para identificación y posterior auditoría.

En el caso de que el elemento lo tenga, hay que incluir la información de marca, modelo, número de serie, en la pestaña “DESCRIPICIÓN”.

En el caso de que el elemento se cargue a un proyecto de investigación deberá cumplimentarse la información necesaria en la pestaña “OBSERVACIONES”.

Si el elemento tuviera garantía o mantenimiento, hay que reflejarlo en la pestaña “MANTENIMIENTO”.

Periódicamente se harán auditorías sobre los elementos inventariados.

Unidad de Patrimonio e Inventario


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