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Gestiones relacionadas con los bienes muebles

Guía rápida para gestionar una factura con material inventariable (PPTX)

Alta de bienes muebles e inmovilizado intangible

Se entiende por bienes muebles aquellos que pueden trasladarse fácilmente de un lugar a otro, manteniendo su integridad y la del inmueble en el que se hallen depositados. Y por inmovilizado intangible los activos no físicos y amortizables que consisten en un bien o derecho de la propiedad industrial o comercial.

Cambios introducidos en la forma de tramitar las facturas con material inventariable (PDF). Circular del Servicio de Gestión Económica y Contablidad de fecha 28 de marzo de 2017.

En el alta en inventario de los bienes muebles se deben contemplar de manera diferenciada las siguientes variantes:

  • Adquisición por compra.
  • Adquisición por donación.
  • Adquisición por cesión.
  • Adquisición por arrendamiento.

En el caso de adquisición por compra la gestión se realizará por los distintos centros de gasto. En los casos de donación, cesión y arrendamiento, desde la unidad que se determine se comunicará a la Unidad de Patrimonio e Inventario y se facilitará la documentación justificativa del expediente.

Todo bien, con independencia del modo por el que haya sido adquirido, deberá inventariarse, o no, atendiendo a los siguientes criterios:

Según el valor del bien

En principio, y con carácter general, se incorporarán o causarán alta en el inventario todos los bienes materiales e inmateriales cuyo gasto corresponda a la Universidad de Alicante y su valor, precio o coste de adquisición unitario, sea igual o superior a 300 €, IVA incluido.

Bienes informáticos

Se consideran bienes inventariables, entre otros, los siguientes:

  • Equipos informáticos de sobremesa constituidos, por el conjunto de CPU, monitor, teclado, ratón y altavoces, en su caso.
  • Ordenadores portátiles.
  • Impresoras.
  • Escáneres.
  • Ploters.

Cualquier otro material informático no fungible cuya vida útil sea superior a un año, independientemente de su precio de adquisición. A este respecto, este parámetro hay que limitarlo a los casos en que el valor de adquisición sea igual o superior a 100 €, IVA incluido.

Las aplicaciones informáticas que se adquieran en propiedad, y las que se adquieran bajo licencia de uso y explotación que no sean de renovación anual, y cuyo valor sea igual o superior 4.000 €, IVA incluido. No serán inventariables los gastos derivados del mantenimiento, vigilancia o control de las aplicaciones informáticas.

Adquisición de lotes o conjuntos de bienes

Serán inventariables aquellos bienes que, aun no siendo su valor igual o superior a 300 €, IVA incluido, el total de los mismos constituya un conjunto identificado y que la cantidad total supere los 300 € más IVA.

Gastos adicionales

En ocasiones la adquisición de un bien inventariable conlleva la realización de otros gastos inherentes a la misma o que son necesarios para su puesta en funcionamiento. El importe de estas facturas se imputará al bien adquirido como incremento del precio de adquisición. (Pueden ser gastos adicionales, entre otros, los de aduanas, transporte, seguros, explanación y derribos de terrenos, instalaciones, soportes y pedestales para obras de arte, etc.)

Modificaciones bienes muebles

Se entiende por modificaciones las variaciones o cambios que sufren los bienes dados de alta en inventario a lo largo de su vida útil.

En los bienes muebles procede distinguir los siguientes tipos de modificación:

  • Mejoras. Se considerarán mejoras aquellos bienes materiales que supongan un incremento de valor de un bien ya inventariado (no se incluye la reparación del mismo) y que impliquen un aumento de la capacidad productiva o un alargamiento de la vida útil de dicho bien, siempre que dicha mejora tenga un valor igual o superior a 300 €, IVA incluido.
  • Cambios de ubicación.
    • Por traspaso. Supone la modificación de la ubicación de un bien ya inventariado, cuando implique cambio de adscripción de una unidad orgánica a otra dentro de la universidad.
    • Por traslado. Supone la modificación de la ubicación de un bien ya inventariado, cuando no implique cambio de adscripción de una unidad orgánica a otra dentro de la Universidad, sino exclusivamente su ubicación física.
    • Por distribución geográfica. Supone la modificación de la ubicación de un bien ya inventariado, en supuestos tales como: fusión de dos o más locales en uno, creación de un nuevo local, cambio de denominación o finalidad de un local, adscripción de un local a otra unidad orgánica, etc.

Baja de bienes muebles

Supone el cese, definitivo o temporal, de un bien en el inventario, al desaparecer su posible uso por la universidad.

Puede ser:

  • Definitiva: Si es irreversible y el bien no volverá a formar parte del patrimonio de la universidad.
  • Temporal: Si es transitoria y el bien puede volver a formar parte del patrimonio de la universidad.

Causas por las que se produce la baja:

  • Por resultar inservible.
  • Por haber quedado obsoleto o por estar deteriorado (desuso).
  • Por siniestro de fuerza mayor.
  • Por robo o hurto.
  • Por pérdida.
  • Por donación.
  • Por enajenación.
  • Temporalmente, por cesión o adscripción a otra Institución

Unidad de Patrimonio e Inventario


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