Documents PDF Accessibilitat Digital

Ir a contenido Ir a Estudios, Gobernanza y organización
Logo UA
Realizar búsqueda
Menú
Altres llocs
Logo Accessibilitat Digital   Accessibilitat Digital
Accessibilitat Digital

Documents PDF

Accessibilitat en PDF

El format PDF s'ha convertit en un estàndard per a la publicació de documents digitals. Els documents PDF es componen d'etiquetes i regles pròpies, per la qual cosa a l'hora de crear-los o convertir-los hem de tenir-les en compte per a garantir la seua accessibilitat. 

Els documents PDF s'organitzen internament en diferents etiquetes. Les etiquetes donen estructura al document com encapçalats, llestes, seccions, etc. Per tant, s'apliquen els mateixos requisits d'accessibilitat que hem vist en els apartats anteriors:

  • Redactar textos fàcils de comprendre, i marcar l'idioma del document i dels fragments de text.
  • Dotar al document d'estructura mitjançant l'ús de llistes, paràgrafs, títols, etc.
  • Proporcionar descripcions als elements no textuals com a imatges, taules o gràfics.
  • Crear enllaços amb significat propi.
  • No transmetre informació únicament mitjançant el color.

En la majoria d'ocasions, els documents PDF són el resultat de la conversió des d'altres formats com Word o PowerPoint. En l'actualitat quasi totes les aplicacions disposen d'opcions guardar com PDF, però no totes tenen en compte les característiques d'accessibilitat.

Est és el cas d'aplicacions que instal·len una impressora PDF en el nostre sistema per a guardar qualsevol contingut en aquest format. Però l'el document PDF resultant és text sense estructura i en el pitjor dels casos el contingut es crea en imatges, la qual cosa farà el document inaccessible a persones que utilitzen productes de suport.

 

Crear PDF des de Word

Guardar com PDF en Word

La forma més senzilla de generar un document PDF accessible és guardar el nostre treball realitzat en Word.

Si hem tingut en compte els requisits d'accessibilitat vists en els apartats anteriors, el nostre document també serà accessible. Per contra, si el nostre document de Word no conté estructura: ni títols, ni textos alternatius en imatges, etc., el document PDF resultant no serà accessible tampoc.

Per a guardar un document de Word com PDF, seguim els següents passos:

  1. Premem sobre Arxiu i premem a Guardar com.
  2. Premem sobre Examinar per a triar on guardar el nostre document. Acció examinar guardar com
  3. En el desplegable tipus de fitxer seleccionem PDF (.pdf).
  4. Ara premem sobre el botó d'Opcions.. Finestra guardar com seleccionar ubicació
  5. En el quadre de diàleg d'Opcions hem d'assegurar-nos de:  Finestra d'opcions per a guardar Document d'Office com PDF
    1. Activar l'opció Crear marcadors usant i triar  Títols. D'aquesta forma, es crearà una taula de contingut en el panell de navegació del document PDF a partir dels títols del document de Word. Panell de navegació de marcadors en PDF
    2. Activar l'opció Propietats del document. Amb aquesta opció s'inclouran les metadades del nostre document d'Office tals com: títol, autor o data de creació en el document PDF.
    3. Activar l'opció Etiquetes de l'estructura del document per a accessibilitat. Així conservarem en el document PDF totes les característiques d'accessibilitat utilitzades en Word. Panell d'etiquetes en PDF
    4. Desactivar l'opció Text de mapes de bits quan les fonts no estiguen incrustades.  És la forma d'aconseguir que el nostre document PDF siga sempre text, independentment si tenim el tipus de font instal·lat en el nostre sistema o no.
  6. Premem sobre Acceptar.
  7. Finalitzem prement a Guardar.

És important destacar que no seran accessibles els elements interactius de Word o PowerPoint com a gràfiques, equacions, formes o esquemes de SmartArt s'exportaran a PDF com a imatges simples i per tant hem de fer modificacions en el PDF resultant per a garantir la seua accessibilitat.

 

Guardar com PDF amb Acrobat Professional des de Word

Quan instal·lem Acrobat Professional o Acrobat DC s'afig un complement a Microsoft Office que ens permet guardar com PDF els nostres documents d'Office d'una forma més avançada.

Per a crear un document PDF amb el complement d'Acrobat en Word, seguim els següents passos:

  1. Seleccionem la pestanya Acrobat.
  2. En la barra d'eines premem a Crear PDF. Barra d'eines d'Acrobat en Word Crear PDF
  3. Seleccionem on volem guardar el document.
  4. Per defecte les opcions d'accessibilitat estan activades. Prement en Opcions tens més opcions de configuració. Vemtama d'opcions de PDF Maker
  5. Finalitzem prement a Acceptar.

 

Convertir PDF a Word

Com hem dit anteriorment, en la majoria de casos els documents PDF són el resultat de la conversió des d'altres formats, com Word o PowerPoint, per la qual cosa si desitgem realitzar modificacions sobre els nostres documents PDF, el més senzill és fer les modificacions sobre els documents originals i tornar a guardar-los com PDF.

No obstant açò, en ocasions açò no és possible a causa que no disposem del document original en Word o PowerPoint, per la qual cosa hem d'utilitzar una eina d'edició de documents PDF com a Tova Professional o Adobe DC.

Ara el procés seria el contrari, convertir el nostre document PDF amb errors d'accessibilitat a Word, fer les modificacions i posteriorment tornar-ho a guardar com PDF.

Per a convertir un document PDF a Word seguim els següents passos en Tova Professional:

  1. Seleccionem el menú Arxive i premem a Guardar com un altre...
  2. Seleccionem Microsoft Word i després en Document de Word.
  3. Triem una ubicació i finalitzem prement a Guardar.

menús Guardar com un altre PDF a Word

 

Digitalitzar un document

Podem digitalitzar documents amb PDF des de... imatges i fins i tot a directament a través d'un escàner o càmera.

Imaginem que tenim un document imprés i no tenim l'original. Necessitem fer-ho accessible perquè una persona amb discapacitat visual puga tenir-ho en format digital. Per a aquest propòsit Adobe Professional disposa d'eines per a ajudar-nos a aconseguir-ho.

Menú crear PDF d'arxiu, escàner, imatge, etc.

Una vegada obert en Tova Professional el document que desitgem digitalitzar, seguim els següents passos per a realitzar un reconeixement Òptic de Carácteres, OCR per les seues sigles en anglès:

  1. Obrim el menú Veure , seguidament en Eines i premem sobre Reconeixement de text.
  2. En les opcions de Reconeixement de text del panell d'eines seleccionem el botó En aquest arxiu. Digitalitzant un document reconeixement optico de caràcters
  3. En la finestra de Reconeixement de text:
    1. Seleccionem la pàgina o pàgines que desitgem, per defecte totes.
    2. Seleccionem l'idioma en el qual està el nostre document, per exemple Español. Si volem seleccionar un altre idioma ho farem des d'Editar....
  4. Premem a Acceptar.

Digitalitzant un document finestra d'opcions de reconeixement de text

Depenent de la grandària del nostre document la digitalització portarà més o menys temps. Una vegada haja acabat, és aconsellable que comprovem que s'ha reconegut el text, imatges o títols.

Els elements més problemàtics com els marcadors o taules al no ser reconeguts amb la mateixa precisió. Pel que haurem de seguir treballant amb el document.

 

Editar un PDF

En ocasions no ens queda una altra opció que modificar directament les etiquetes que componen un document PDF. Per a fer visible el panell d'etiquetes, seguim els següents passos:

  1. Accedim al menú Veure.
  2. Seleccionem Mostrar/Ocultar.
  3. Seleccionem Panells de navegació.
  4. Seleccionem Etiquetes.

Panell d'etiquetes en PDF

Des d'aquest moment disposem del panell d'Etiquetes Icona etiquetes . En aquest panell es mostra l'arbre d'etiquetes que conté el nostre document. Podrem anar desplegant nivells fins a arribar a l'etiqueta que desitgem modificar.

Les etiquetes es modifiquen prement amb el botó dret sobre ella i seleccionem Propietats.

Modificar propietats d'etiqueta en PDF

 S'obrirà la finestra de propietats de l'etiqueta, en la qual podem modificar, entre altres coses:

  • El Tipus d'element: Nivell d'encapçalat 1, Nivell d'encapçalat 2, paràgraf normal, element de llista, etc.
  • El Text alternatiu d'imatges i elements no textuals.
  • Establir l'Idioma del text que conté l'etiqueta.

Finestra propietats d'etiqueta en PDF

Etiquetar un document PDF

Després de digitalitzar un document o conversió a PDF mal realitzada, el document PDF resultant manca d'etiquetes de cap tipus (títols, llestes o paràgrafs..) Per a solucionar aquest inconvenient i dotar d'etiquetes als nostres documents, seguim els següents passos:

  1. Despleguem el menú Veure , seleccionem Eines i premem sobre Accessibilitat .
  2. En l'opcions d'Accessibilitat del panell d'eines secundari, lateral, premem sobre  Agregar etiquetes al document .

Panell eines accessibilitat etiquetar automatocamente document

Ara podem comprovar que en el panell d'etiquetes sí apareixen etiquetes. En el cas de les imatges, són reconegudes bé però debemo afegir un text alternatiu amb la seua descripció.

 

Text alternatiu en imatges

Tova professional disposa d'una eina per a agregar la descripció d'imatges de forma senzilla. Per a utilitzar-la, seguim els següents passos:

  1. Despleguem el menú Veure , seleccionem Eines i premem sobre Accessibilitat .
  2. En l'opcions d'Accessibilitat del panell d'eines secundari, lateral, premem sobre Establir text alternatiu. Panell eines accessibilitat establir text alternatiu
  3. Ara en segon pla es van ressaltant les imatges del document i apareix una finestra per a incloure la descripció d'aqueixa imatge. També podem marcar-la com a imatge decorativa. Tenim botons per a etiquetar la següent imatge o tornar a la imatge anterior.

Finestra agregant text alternatiu a imatge eina accessibilitat acrobat

 

Comprovació d'accessibilitat     Formularis