UNITAT DE COMUNICACIÓ. Memòria Universitat d'Alacant 2017-18

• Español
• Valencià
• English

Memòria Universitat d'Alacant 2017-18

UNITAT DE COMUNICACIÓ

• Serveis
• Subunitats
  

La Unitat de Comunicació és la unitat tècnica que gestiona, de forma creativa i professional, la comunicació global de la Universitat d'Alacant amb transparència i veracitat, per a difondre les seues activitats i transmetre a la societat i entre la comunitat universitària els valors de la institució.

L'article 132 de l'Estatut de la UA, al punt 2 diu:

 "En la seua funció de difusió del coneixement i la cultura, la Universitat durà a terme una comunicació transparent, veraç i que responga als interessos generals de la institució".

Serveis que es presten, generals a totes les subunitats:

• Assessorament en comunicació i difusió mediàtica.
• Cobertura informativa d'actes universitaris.
• Elaboració de notes de premsa.
• Planificació i gestió de rodes de premsa.
• Atenció a les sol·licituds informatives dels mitjans de comunicació.
• Planificació, gestió, producció i realització de programes de radi i televisió.
  
  

SERVEIS

1. Actualitat Universitària. Revista digital de la UA

Actualitza dia a dia la informació sobre l'activitat desenvolupada per la institució mitjançant l'elaboració de notícies i altres recursos audiovisuals.

2. Xarxes Socials de la Universitat d'Alacant

L'Àrea de Comunicació en Xarxa gestiona els canals oficials de la Universitat d'Alacant en les principals xarxes socials (Twitter, Facebook, LinkedIn...) compartint informació d'Actualitat Universitària, generant continguts propis i interactuant amb altres actors socials tant interns com a externs a la institució.

3. Administrador de Correu

És el servei de comunicació interna per a informació considerada institucional que es realitza a través de correu electrònic. S'utilitza per a fer arribar a tots o part dels públics interns.

4. Dossier de Premsa

La Unitat de Comunicació elabora diàriament el dossier de premsa digital amb un sistema de cerca de notícies. Per motius aliens a la institució, actualment el dossier de premsa és d'accés restringit.

5. Portal audiovisual

Nascut amb l'objectiu de gestionar, preservar i donar accés a una col·lecció de recursos audiovisuals de la Universitat d'Alacant, alberga gran part de la producció audiovisual generada en actes acadèmics i institucionals, principalment.  

Pujar

SUBUNITATS

Adreça de la Unitat:

• Coordina l'activitat del personal de la Unitat de Comunicació i de les diferents subunitats.
• Planifica la comunicació a curt, mitjà i llarg termini.
• Dissenya l'estratègia comunicativa i supervisa les accions comunicatives prioritzant la importància dels temes i l'enfocament dels mateixos.
• Canalitza la relació entre els mitjans de comunicació, el rector i la resta de la institució a l'efecte de comunicació, màrqueting i imatge.
• Supervisa l'impacte mediàtic de la comunicació universitària i del dossier de premsa.
• Dissenya i organitza les intervencions del rector en rodes de premsa i altres esdeveniments d'impacte mediàtic.
• Elabora i/o assessora en la confecció d'articles i redaccionales de caràcter institucional.
• Estableix l'estratègia comunicativa per a l'elaboració de productes audiovisuals de caràcter institucional.
• Acompanya i representa al rector en aquells esdeveniments que requerisquen una especial acció comunicativa o que tinguen relació amb mitjans de comunicació.
• Gestiona entrevistes i difon articles d'opinió.

1. Comunicació Institucional i del Rector

• Cobertura de la comunicació institucional i d'imatge del rector i el seu equip de direcció.
• Manteniment de les xarxes socials de Rector UA.
• Contribueix a donar publicitat als reconeixements i mèrits que obtenen científics i acadèmics de la UA així com qualsevol un altre membre de la comunitat universitària i la pròpia institució.

2. Comunicació Acadèmica i Científica

• Realitza un seguiment dels projectes de recerca, estudis, tesis, informes, així com de la seua oferta tecnològica des del punt de vista de la seua difusió.
• Difusió de les activitats de l'Àrea de Projectes Institucionals de la Universitat d'Alacant.
• Divulga les patents amb impacte comercial que aconsegueixen els grups de recerca de la UA.
• Dóna a conèixer els laboratoris i equips tecnològics amb què explica la Universitat.
• Proveeix de notícies diferents plataformes de comunicació relacionades amb la ciència.

3. Comunicació Social, Cultural i Internacional

• Activitats culturals, esportives i de caràcter social: assessorament, planificació i cobertura d'accions comunicatives.
• Activitats internacionals: assessorament, planificació i difusió d'activitats comunicatives que projecten socialment la internacionalització de la UA i les accions de cooperació.
• Activitats de Política Lingüística: cobertura i difusió d'activitats derivades de les accions de política lingüística.
• Universitat Permanent: assessorament, planificació i cobertura d'accions comunicatives.
• Seus universitàries: assessorament, producció i execució d'accions comunicatives.

4. Comunicació en Xarxa

S'encarrega de planificar, gestionar, desenvolupar i avaluar projectes, plans i accions de comunicació en xarxa de la Universitat d'Alacant.

Serveis:

• Continguts de la pàgina principal del web corporatiu de la Universitat d'Alacant
• Xarxes socials de la Universitat d'Alacant
• Missatgeria electrònica interna - Administrador de correu
• Comunicació exterior - Marquesines del campus
• Assessorament en campanyes de comunicació interna i en xarxa
• Estudis i enquestes

S'han realitzat 5.326 accions comunicatives en el web corporatiu (seccions de notícies, esdeveniments, destacats, UAsocial i bàners principals), canals institucionals de Xarxes Socials (Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, Flickr, Pinterest, Google+ i YouTube), llistes de distribució de l'Administrador de Correu i comunicació exterior en marquesines del campus.

5. Comunicació Publicitària i Corporativa

Gestiona la contractació de les insercions publicitàries de la Universitat d'Alacant en qualsevol mitjà o suport, així com la destinada a la producció de cartelleria o qualsevol altre mitjà d'identitat corporativa.

Serveis que presta:

• Acords i contractes amb mitjans de comunicació.
• Difusió de titulacions i estudis.
• Publicitat institucional i Publicity.
• Identitat corporativa
• Facturació.
  
  
• Contractació publicitària en mitjans escrits:

1. Premsa: 42 anuncis
2. Revistes i premsa especialitzada: 47 anuncis
3. Bàners redireccionats: 30 mitjans

• Acords i contractes amb mitjans de comunicació:      

1. Mitjans escrits: 10
2. Ràdio i televisió: 7
   

• Gestió de programes i publicitat en radis i televisió:

1. Falques de ràdio gestionades: 3.998
2. Programes en directe de ràdio: 6
3. Gestió de continguts televisius: 11

• Contractació publicitària i creativitat:

1. Contractació de suports de publicitat: 11
   
2. Creativitat d'anuncis en mitjans escrits: 56
   
3. Creativitat en suports: 13
   
4. Creativitat de falques de ràdio: 15
5. Creativitat d'espots televisius: 2

6. Ràdio UA

El balanç del primer curs com Ràdio UA ha sigut molt positiu (novè curs des de la seua creació com a Ràdio EPS en 2009). Hem trobat una participació molt alta i una implicació excel·lent per part de tots els participants en els programes de ràdio. Hem passat dels 7 o 8 programes que tenia la Ràdio Politècnica a superar la trentena de programes (34) amb quasi el centenar de locutors entre professors i estudiants universitaris, la qual cosa considerem tot un èxit de participació.

A nivell estadístic, el balanç ha sigut molt positiu destacant les emissions de streaming des de Facebook s'han superat les 150.000 visualitzacions, havent sigut un any en el qual les publicacions han tingut molta interacció i s'han compartit per sobre de les expectatives. A més, Televisió de Sant Vicent ha començat a emetre els nostres programes a partir del segon quadrimestre havent-nos transmès la seua satisfacció amb la resposta i amb el contingut.

7. Secretaria Administrativa

Funcions:

• Confecció del dossier de premsa i publicació en la xarxa.
• Manteniment de la pàgina d'Actualitat Universitària.
• Enviament de notes de premsa als mitjans.
• Gestió econòmica.
• Redacció de la memòria anual de la Unitat.
• Elaboració i actualització dels processos i procediments de qualitat.
• Atenció al públic.
• Adquisició del material bibliogràfic, d'oficina i informàtic.
• Distribució de plànols i llibres de projecció del Campus.
• Recepció, distribució i tramitació dels formularis de peticions de comunicació ¡Informa'ns-en tu! Aquestes sol·licituds, informant sobre reunions, congressos, graduacions, assoliments de recerca, cursos, convocatòries, etc. són emeses pels integrants de la comunitat universitària amb la finalitat de que la seua informació siga projectada tant dins com fora de la Universitat. 373 han sigut les peticions ateses durant el curs acadèmic tant pel personal tècnic com pel de gestió i administració de la Unitat.

NOTÍCIES I ESDEVENIMENTS PUBLICATS EN ACTUALITAT UNIVERSITÀRIA I ENVIATS Als MITJANS

Pujar

• Compartir Facebook
• Compartir Twitter
• Recomanar

Universitat d'Alacant
Carretera de Sant Vicent del Raspeig s/n
03690 Sant Vicent del Raspeig
Alacant (Spain)

Tel: (+34) 96 590 3484
Fax: (+34) 96 590 3464