Contenido de la página

OFICINA D'INFORMACIÓ A L'ALUMNAT

L'Oficina d'Informació a l'Alumnat, atén les demandes d'informació dels interessats (alumnes de secundària i universitaris, titulats, estrangers, etc.) a través de diferents canals (presencial, telefònic, postal, correu electrònic, etc).

1. Consultes d'informació:

Aquestes demandes principalment fan referència a:

- Oferta formativa i condicions d'accés
- Possibilitats d'obtenir beques i ajudes
- Activitats acadèmiques i d'extensió universitària
- Serveis i recursos que poden trobar en la nostra universitat
- Procediments i tràmits administratius (accés, preinscripció, matrícula,etc.),
- Informació sobre altres universitats o organismes.

Entre les activitats que porta a terme l'Oficina d'Informació podem destacar:

- Informació acadèmica i administrativa:

· Oferta d'estudis de la Universitat d'Alacant, de les universitats de la Comunitat Valenciana i de la resta d'universitats espanyoles. Planes d'estudi de les titulacions de la Universitat d'Alacant i d'altres universitats.

En la base de dades que dóna suport a la d'Oferta d'Estudis Universitaris de la web s'han recopilat al voltant de 12.000 titulacions que imparteixen les Universitats (títols oficials i propis, postgraus i doctorats), així com les dades de contacte dels centres que imparteixen cadascun d'aquests estudis (adreça, telèfon, fax, a/e i web), i altres dades tals com serveis, rectorats, vicerectorats, etc. Cada oferta enllaça amb el respectiu pla d'estudis.

· Informació sobre accés, modalitats i tràmits per a l'ingrés en la universitat. Selectivitat, Formació Professional, Majors de 25 anys, Estrangers i Titulats. Punt d'informació sobre el districte obert.

· Procediment de matrícula

· Informació sobre l'organització d'aquesta universitat: Centres, Departaments i Serveis per a l'alumne.

· FAQ de Preguntes i Respostes més freqüents de l'alumnat.

· Recopilació en l'Agenda d'Activitats de les activitats de la Universitat d'Alacant (congressos, cursos, conferències, exposicions, etc.) així com de les activitats d'altres universitats i organismes. A continuació s'arreplega una quantificació d'esdeveniments registrats en l'agenda durant el curs 2006/07:

· Recopilació i seguiment de les beques més importants, manteniment actualitzat de convocatòries en vigor (textos complets de les convocatòries, terminis, impresos, etc), així com consulta de convocatòries anteriors.

- Informació complementària:

· Dades de contacte i informació sobre centres d'interès per als alumnes (col·legis professionals, centres d'informació juvenil, associacions, etc. ) i sobre estudis no universitaris (Formació Professional)

· Assessorament sobre eixides professionals.

· Allotjament: des de l'oficina es gestiona una borsa d'allotjament d'habitatges per a llogar o compartir, així com la informació general del Col·legi Major i Residències Universitàries. Les dades registrades en el curs 2005/06 en la borsa d'allotjaments són

· Treball: en la OIA hi ha una borsa de treball per a alumnes de la UA, generalment per a fer classes, cuidar xiquets i altres treballs no qualificats.

· Informació sobre transport universitari, horaris i itineraris.

- Web UA: L'Oficina d'Informació contribueix al manteniment i actualització permanent de la web de la Universitat, a través de bases de dades, agenda d'activitats així com pàgines d'informació sobre accés, preinscripció, beques, etc.

 

2. Edició de publicacions

S'han editat les següents publicacions:

- Agenda d'Accés, en col·laboració amb el Secretariat d'Accés
- Fullet d'Oferta d'Estudis /Prepara el teu futur en la UA. (edicions castellà i valencià)
- Fullet general d'Accés a la UA (edicions castellà i valencià)
- Fulletsindividuals Plans d'Estudis (edicions castellà i valencià)
- Guia dels Plans d'Estudis (edicions castellà i valencià)
- Fullets PAU juny i setembre, en col·laboració amb el Secretariat d'Accés
- Fullet Majors 25 anys, en col·laboració amb el Secretariat d'Accés
- Fullets Cicle-conferencies Estudis de la UA i eixides professionals (bilingüe)
- Pòster Cicle-conferencies Estudis de la UA i eixides professionals
- Pòsters bilingües (4 models de 67x48 cm.) de l'oferta d'estudis de grau, màsters oficials, programes de doctorat i postgraus propis.
- Panell de loneta de 6 x 3 m. per a estructura metàl·lica
- Guia de l'Alumnat 07-08
- Llistats quinzenals d'activitats i convocatòries de la UA i d'interès per a la comunitat universitària:

· Info-UA (cursos, seminaris, jornades, exposicions…)
· Info-beques (convocatòries de beques i ajudes )

3. Publicacions d'interés per a l'alumne d'elaboració pròpia o en col·laboració:

4. Gestió de Programes / Convocatòries

Elaboració, difusió i gestió de les següents convocatòries:

- Beques-monitors del Programa de Visites de Secundària, del Vicerectorat d'Alumnat

- Beques-monitors del Programa Infomatrícula i Automatrícula, del Vicerectorat d'Alumnat

- Ajudes a Associacions i Col·lectius d'Alumnes de la UA, del Vicerectorat d'Alumnat

- Participació en el disseny, organització, execució, control i avaluació del Programa de Visites de Secundària, al costat del Secretariat d'Accés

- Participació en el disseny, organització, execució, control i avaluació del Cicle de conferències-col·loqui sobre els estudis de la UA i eixides professionals.

 

5. Difusió i promoció

- Enviament de documentació i de material de difusió a diverses fires tals com AULES-Madrid (Conselleria d'Universitats de la GV), El Pinós, Torrent, Benidorm, etc. i a centres de secundària de la província d'Alacant, de la Comunitat Valenciana, de Múrcia i la província d'Albacete, així com a la resta d'universitats espanyoles.

- Enviament de carta institucional i fullets de les titulacions sol·licitades a aproximadament 3.000 alumnes de secundària que ens havien deixat les seues dades i autoritzat l'enviament d'informació quan van visitar la UA. La preparació de l'enviament es va realitzar entre els dies 18 i 19 de juny, una vegada realitzada la selectivitat i amb la previsió que els arribara després de conèixer els resultats de selectivitat.

- Xarrada realitzada en el Lyceo Francès juntament amb el GIPE, dins d'un curs dirigit a tutors/professors de diversos Liceus a Espanya sobre l'estructura del sistema universitari espanyol, l'oferta de titulacions i possibilitats de continuar/ampliar estudis i possibles eixides laborals.

- Establiment del dispositiu de suport informatiu a la selectivitat (infoselectivitat), amb la instal·lació de diversos punts d'informació atesos per becaris i senyalització pel campus.

- Participació en les sessions d'acollida i informació per a alumnes de nou ingrés de la Facultat de Ciències.

- Col·laboració amb el Secretariat de Relacions Institucionals en:

· Edició de continguts per a l'elaboració de l'Agenda Jove de la Cadena Ser.

· Sessions de recepció a fills d'immigrants valencians de Llatinoamèrica que visiten anualment la UA.

· Col·laboració amb la Societat de Relacions Internacionals en l'edició de continguts per a l'elaboració de l'Agenda Internacional.

- Participació en les trobades de Serveis d'Informació i Orientació Universitària de les universitats espanyoles.

 

6. Participació en fires d'informació juvenil i/o de temàtica educativa

Presència amb estand i atenció presencial en fires i altres esdeveniments d'informació juvenil i d'educació (estudis i formació, eixides educatives i/o professionals...) organitzades per ajuntaments i altres entitats. El curs 2006/07 s'ha participat en divuit esdeveniments d'aquesta naturalesa: