Saltar apartados

Notícies UPI

NOTÍCIES I ESDEVENIMENTS

16/02/2018
Com modificar camps (Marca, model, nombre de sèrie, etc.) en la fitxa Elemento

 

Cal entrar en el mòdul “GESTIÓ D'INVENTARI

En consultes, se selecciona “Mobles”, “Per nombre d'element”

S'introdueix el nombre i s'accedeix directament a la fitxa de l'element i ja es poden fer les modificacions necessàries.

08/02/2018
Com modificar una imatge o document de la fitxa Element d'un justificant de despesa

 

En cas que per part de la UPI es comunique a un centre de despesa la documentació en la fitxa d'un element, est és el procés a seguir.

05/02/2018
Com introduir una imatge o document en la fitxa Element d'un justificant de despesa

 

En aquest document s'explica com podem introduir una imatge o document en l'apartat "Documentació" de la fitxa d'un element d'un justificant de despesa.

23/01/2018
Dubtes sobre la imatge que ha d'acompanyar a una factura amb material inventariable

 

La imatge que ha d'acompanyar a tota factura d'un material moble inventariable pot ser tant una realitzada amb una càmera pel personal del centre gestor de la unitat que gestione la factura, com una imatge obtinguda en Internet. En qualsevol cas ha de ser un reflex fidel del material que s'està inventariant.

21/12/2017
Guia ràpida "Factura amb material inventariable"

 

Indicacions de caràcter general:

La validació per part de la UPI (Unitat de Patrimoni i Inventari) no impedeix la tramitació de la proposta de despesa.

No existeixen les etiquetes físiques.

Cal pujar al mòdul una fotografia o un document en el qual aparega l'element inventariat per a identificació i posterior auditoria.

En el cas que l'element ho tinga, cal incloure la informació de marca, model, nombre de sèrie, en la pestanya "DESCRIPICIÓ".

En el cas que l'element es carregue a un projecte de recerca haurà d'emplenar-se la informació necessària en la pestanya "OBSERVACIONS".

Si l'element tinguera garantia o manteniment, cal reflectir-ho en la pestanya "MANTENIMENT".

Periòdicament es faran auditories sobre els elements inventariats.

Unitat de Patrimoni i Inventari


Universitat d'Alacant
Biblioteca general
Unitat de Patrimoni e Inventari
Carretera Sant Vicent s/n
03690 Sant Vicent del Raspeig
Alacant (Spain)

Tel: (+34) 96 590 3827

Per a més informació: informacio@ua.es, i per a temes relacionats amb aquest servidor web: webmaster@ua.es

Carretera de Sant Vicent del Raspeig, s/n - 03690 Sant Vicent del Raspeig - Alacant - Tel. 96 590 3400 - Fax 96 590 3464